Come scansionare un documento con il telefono e ottenere un PDF pulito

Per scansionare un documento con il telefono, appoggia il foglio piatto su una superficie uniforme e a contrasto, in luce diurna diffusa, fotografalo dall'alto in modo che la pagina riempia l'inquadratura, poi raddrizza l'immagine, convertila in bianco e nero e salvala come PDF. Gran parte della qualità dipende da luce e planarità, non dal numero di megapixel della fotocamera.

Scansiona documentoFoto di una pagina venuta maleUsalo gratis

Perché le scansioni con il telefono vengono male

Le scansioni con il telefono di scarsa qualità hanno di solito uno di quattro difetti. Un'ombra copre un lato della pagina, di solito proiettata dal telefono o dalla mano. La pagina viene fotografata di traverso, quindi le righe di testo si restringono verso un lato e la pagina diventa un trapezio. Il foglio si arriccia, soprattutto vicino alla rilegatura di un libro o a un angolo graffettato, e l'arricciatura appare come zone d'ombra. Oppure la foto è mossa perché la mano ha tremato con poca luce.

Sistema prima la luce e l'angolazione. I filtri vengono per ultimi.

Luce, superficie e angolazione

Usa la luce del giorno che entra da una finestra, e fai in modo che sia uniforme. Disattiva il flash: su carta lucida crea riflessi e lascia una macchia chiara sul testo.

Appoggia la pagina su una superficie che contrasti con il foglio. Un foglio bianco su un tavolo scuro è l'ideale, perché i bordi della carta si distinguono facilmente. Tieni il foglio piatto e liscio, e tieni il telefono sopra di esso con l'obiettivo più o meno al centro della pagina. Tieni le dita e l'ombra della mano fuori dall'inquadratura.

Lo strumento di scansione individua per te i quattro angoli della pagina. Se mette un angolo nel posto sbagliato, trascinalo. Quando gli angoli sono corretti, lo strumento raddrizza la pagina in un rettangolo, ed è questo che corregge il trapezio.

Risoluzione: che cosa significano 300 dpi

La risoluzione di una scansione è il numero di pixel per pollice sulla carta. Le linee guida federali statunitensi per la digitalizzazione (FADGI) usano 300 pixel per pollice come riferimento per il testo stampato, e il software OCR funziona meglio a questo livello o superiore. A 300 dpi, una pagina US Letter di 8,5 × 11 pollici è di 2.550 × 3.300 pixel. Una pagina A4 di 210 × 297 mm è di 2.480 × 3.508 pixel.

La foto di una pagina intera con il telefono di solito ha più pixel di così. Ciò che conta è quanti pixel coprono il testo. Se la pagina occupa solo una piccola parte di una foto ampia, il testo potrebbe avere meno pixel di quanto pensi, quindi riempi l'inquadratura con la pagina.

Bianco e nero, scala di grigi o colore

I tre filtri scambiano dettaglio con dimensione del file:

• Bianco e nero trasforma ogni pixel in nero o bianco. Dà un testo nitido e il file più piccolo. Può perdere matite leggere, timbri chiari e sfumature fini.
• Scala di grigi mantiene le sfumature di grigio. È adatta alle pagine con foto, loghi, stampa sbiadita o una firma a penna.
• Colore serve quando il colore ha un significato, come un timbro colorato, una clausola evidenziata o un grafico.

La differenza di dimensione del file si calcola facilmente. Una pagina Letter di 2.550 × 3.300 pixel ha 8.415.000 pixel. Memorizzata senza compressione con un bit per pixel, cioè solo bianco o nero, fa 8.415.000 ÷ 8 = 1.051.875 byte, circa 1,05 MB. Memorizzata con otto bit per pixel, cioè in scala di grigi, sono circa 8,4 MB prima della compressione. La compressione riduce entrambi, ma il bianco e nero parte da una dimensione molto più piccola.

Scegli il bianco e nero per una lettera semplice. Poi controlla le parti deboli: una firma leggera, una nota a piè di pagina piccola o un appunto a matita. Se una di queste è sparita, ripeti la scansione in scala di grigi.

Più pagine, in ordine

Scansiona le pagine nell'ordine di lettura e aggiungile tutte a un unico PDF. Controlla l'ordine delle pagine quando apri il file finito, e controlla anche l'ultima, perché è facile perderne una. Se una pagina è nel posto sbagliato, usa lo strumento di riordino invece di scansionare di nuovo l'intero documento. Se hai già delle foto delle pagine e vuoi saltare la scansione, immagini in PDF le unisce in ordine.

Limiti di invio e caricamento

La pagina di aiuto di Gmail dice che gli account personali hanno un limite di 25 MB per gli allegati, e il limite si riferisce al totale di tutti gli allegati di un messaggio. Se il totale supera il limite, Gmail carica i file su Google Drive e inserisce nell'email un link. Altri servizi e moduli di caricamento impongono limiti propri, quindi verifica quello che usi.

Se il PDF è troppo grande, prova prima il filtro in bianco e nero, perché cambia il file molto più di una piccola riduzione delle dimensioni. Poi usa lo strumento per comprimere i PDF. Dopo la compressione, apri il PDF a schermo intero e controlla che il testo piccolo sia ancora nitido.

Un PDF scansionato è un'immagine della pagina, quindi il suo testo non si può selezionare né cercare. Se ti serve il testo vero e proprio, passa prima la pagina da lo strumento da immagine a testo.

Prima di inviare

1. Controlla che gli angoli siano stati trovati e che la pagina sia dritta.
2. Controlla il testo più debole, la firma e qualsiasi timbro.
3. Controlla il numero di pagine e l'ordine.
4. Dai al file un nome che dica cos'è e quando è stato creato, e conserva le scansioni originali.

Risposte rapide

Perché la mia scansione esce grigia? Il colore della carta e qualsiasi ombra diventano grigi quando si fotografa. Un filtro in bianco e nero elimina la tonalità.

Una scansione con il telefono è buona quanto uno scanner piano? Per il testo su un foglio piatto e con buona luce, una scansione fatta con cura dal telefono è leggibile. Lo scanner piano dà risultati più uniformi per foto e dettagli fini.

Perché il PDF è così grande? Di solito perché le pagine sono a colori o in scala di grigi. Passa al bianco e nero per le pagine di solo testo, poi comprimi se è ancora troppo grande.