Cara memindai dokumen dengan ponsel dan mendapatkan PDF yang bersih

Untuk memindai dokumen dengan ponsel, letakkan halaman dalam keadaan datar di atas permukaan polos yang kontras dengan cahaya siang yang merata, foto dari atas tepat di atasnya agar halaman memenuhi bingkai, lalu luruskan gambar, ubah menjadi hitam putih, dan simpan sebagai PDF. Sebagian besar kualitas hasil ditentukan oleh cahaya dan kerataan kertas, bukan oleh jumlah megapiksel kamera.

Pindai dokumenFoto dokumen dari HP buramPakai gratis

Mengapa hasil pindai ponsel terlihat buruk

Sebagian besar hasil pindai ponsel yang buruk disebabkan oleh empat masalah. Bayangan jatuh di salah satu sisi halaman, biasanya dari ponsel atau tangan Anda. Halaman difoto dengan sudut miring sehingga baris teks melebar dan halaman berbentuk trapesium. Kertas melengkung, terutama di dekat jilid buku atau sudut yang distapler, dan lengkungan itu tampak sebagai bayangan. Atau foto menjadi buram karena tangan bergerak dalam cahaya redup.

Perbaiki dulu cahaya dan sudutnya. Filter diterapkan belakangan.

Cahaya, permukaan, dan sudut

Gunakan cahaya siang dari jendela, dan usahakan cahayanya merata. Matikan lampu kilat: lampu itu membuat kertas mengkilap memantulkan cahaya dan meninggalkan bercak terang di atas teks.

Letakkan halaman di atas permukaan yang kontras dengannya. Halaman putih di atas meja gelap adalah pilihan ideal, karena tepi kertas mudah dikenali. Pastikan halaman datar dan rata, lalu pegang ponsel di atasnya dengan lensa kira-kira tepat di tengah halaman. Jauhkan jari dan bayangan tangan dari bingkai.

Alat pindai akan mencari keempat sudut halaman secara otomatis. Jika ada sudut yang salah tempat, seret sudut tersebut. Setelah sudutnya tepat, alat akan meluruskan halaman menjadi persegi panjang, dan di sinilah bentuk trapesium diperbaiki.

Resolusi: apa arti 300 dpi

Resolusi pindaian adalah jumlah piksel per inci pada kertas. Pedoman digitalisasi federal Amerika Serikat (FADGI) menggunakan 300 piksel per inci sebagai standar dasar untuk teks cetak, dan perangkat lunak OCR bekerja paling baik pada tingkat itu atau lebih tinggi. Pada 300 dpi, halaman US Letter berukuran 8,5 × 11 inci menjadi 2.550 × 3.300 piksel. Halaman A4 berukuran 210 × 297 mm menjadi 2.480 × 3.508 piksel.

Foto ponsel satu halaman penuh biasanya memiliki lebih banyak piksel dari itu. Yang penting adalah berapa banyak piksel yang menutupi teks. Jika halaman hanya sebagian kecil dari foto lebar, teks mungkin memiliki piksel lebih sedikit dari perkiraan Anda, jadi penuhi bingkai dengan halaman.

Hitam putih, abu-abu, atau berwarna

Ketiga filter ini menukar detail dengan ukuran file:

• Hitam putih mengubah setiap piksel menjadi hitam atau putih. Hasilnya teks yang tajam dan file yang paling kecil. Namun, goresan pensil yang samar, cap yang pudar, dan bayangan halus bisa hilang.
• Abu-abu mempertahankan tingkat keabuan. Cocok untuk halaman dengan foto, logo, cetakan yang samar, atau tanda tangan dengan pulpen.
• Berwarna diperlukan jika warna membawa makna, misalnya cap berwarna, klausul yang diberi stabilo, atau grafik.

Selisih ukuran file mudah dihitung. Halaman Letter berukuran 2.550 × 3.300 piksel memiliki 8.415.000 piksel. Jika disimpan tanpa kompresi dengan satu bit per piksel, yaitu hanya hitam atau putih, ukurannya 8.415.000 ÷ 8 = 1.051.875 byte, sekitar 1,05 MB. Jika disimpan dengan delapan bit per piksel, yaitu abu-abu, ukurannya sekitar 8,4 MB sebelum kompresi. Kompresi mengecilkan keduanya, tetapi hitam putih dimulai jauh lebih kecil.

Pilih hitam putih untuk surat biasa. Lalu periksa bagian yang samar: tanda tangan tipis, catatan kaki kecil, atau catatan dengan pensil. Jika ada yang hilang, pindai ulang dengan abu-abu.

Beberapa halaman, berurutan

Pindai halaman sesuai urutan membaca dan tambahkan ke satu PDF. Periksa urutan halaman saat membuka berkas yang sudah jadi, dan periksa halaman terakhir juga, karena halaman terakhir mudah terlewat. Jika ada halaman yang salah tempat, gunakan alat atur ulang halaman PDF daripada memindai seluruh dokumen lagi. Jika Anda sudah memiliki foto halaman-halaman tersebut dan ingin melewati langkah pindai, foto ke PDF akan menggabungkannya sesuai urutan.

Batas unggah dan email

Halaman bantuan Gmail menyebutkan bahwa akun pribadi memiliki batas lampiran 25 MB, dan batas itu berlaku untuk total semua lampiran dalam satu pesan. Jika totalnya melebihi batas, Gmail akan mengunggah berkas ke Google Drive dan menyertakan tautan di email sebagai gantinya. Penyedia layanan lain dan formulir unggah memiliki batas sendiri, jadi periksa batas layanan yang Anda gunakan.

Jika PDF terlalu besar, coba filter hitam putih terlebih dahulu sebelum hal lain, karena filter ini mengubah ukuran file jauh lebih banyak dibanding pengecilan ukuran kecil. Setelah itu, jalankan alat kompres PDF. Setelah dikompres, buka PDF dalam ukuran penuh dan pastikan teks kecil tetap tajam.

PDF hasil pindaian adalah gambar dari halaman, jadi teksnya tidak bisa dipilih atau dicari. Jika Anda membutuhkan teksnya, jalankan halaman melalui alat gambar ke teks terlebih dahulu.

Sebelum Anda mengirim

1. Pastikan sudut halaman terdeteksi dan halamannya lurus.
2. Periksa teks yang paling samar, tanda tangan, dan cap apa pun.
3. Periksa jumlah dan urutan halaman.
4. Beri nama berkas yang menjelaskan isinya dan tanggal pembuatannya, dan simpan hasil pindaian asli.

Jawaban singkat

Mengapa hasil pindaian saya tampak abu-abu? Warna kertas dan bayangan apa pun akan tampak abu-abu saat difoto. Filter hitam putih menghilangkan rona tersebut.

Apakah hasil pindai ponsel sebagus pemindai flatbed? Untuk teks pada halaman datar dengan cahaya yang baik, hasil pindai ponsel yang cermat masih mudah dibaca. Pemindai flatbed memberikan hasil yang lebih merata untuk foto dan detail halus.

Mengapa PDF-nya sangat besar? Biasanya karena halamannya berwarna atau abu-abu. Beralihlah ke hitam putih untuk halaman yang hanya berisi teks, lalu kompres jika masih terlalu besar.