Cómo escanear un documento con el móvil y obtener un PDF limpio

Para escanear un documento con el móvil, coloca la hoja plana sobre una superficie lisa y de color contrastante, con luz diurna uniforme. Fotografíala desde arriba, de forma que la página ocupe todo el encuadre. Después endereza la imagen, conviértela a blanco y negro y guárdala como PDF. Gran parte de la calidad depende de la luz y de que el papel esté plano, no del número de megapíxeles de la cámara.

Escanear documentoLa foto de una página se ve malÚsalo gratis

Por qué los escaneos con el móvil salen mal

La mayoría de los escaneos malos con el móvil tienen uno de estos cuatro problemas. Una sombra cae sobre un lado de la página, normalmente por el propio móvil o por tu mano. La página se fotografía en ángulo, así que las líneas de texto se juntan y la hoja queda como un trapecio. El papel se curva, sobre todo cerca del lomo de un libro o de una esquina grapada, y la curvatura aparece como sombra. O bien la foto sale borrosa por el movimiento de la mano con poca luz.

Primero corrige la luz y el ángulo. Los filtros van al final.

Luz, superficie y ángulo

Usa luz de día que entre por una ventana y procura que sea uniforme. Desactiva el flash: hace que el papel brillante refleje y deja una mancha clara sobre el texto.

Coloca la hoja sobre una superficie que contraste con ella. Una hoja blanca sobre una mesa oscura es lo ideal, porque los bordes del papel se distinguen bien. Mantén la hoja plana y lisa, y sostén el móvil encima, con la lente más o menos centrada sobre la página. Que ni tus dedos ni la sombra de tu mano entren en el encuadre.

La herramienta de escaneo detecta las cuatro esquinas de la página por ti. Si coloca una esquina en el lugar equivocado, arrástrala. Cuando las esquinas estén bien, la herramienta endereza la página hasta convertirla en un rectángulo, que es lo que corrige el trapecio.

Resolución: qué significan 300 ppp

La resolución de un escaneo es el número de píxeles por pulgada sobre el papel. Las directrices federales estadounidenses de digitalización (FADGI) usan 300 píxeles por pulgada como referencia para el texto impreso, y el software de OCR funciona mejor a ese nivel o superior. A 300 ppp, una página Carta de EE. UU. de 8,5 × 11 pulgadas tiene 2.550 × 3.300 píxeles. Una página A4 de 210 × 297 mm tiene 2.480 × 3.508 píxeles.

Una foto de móvil de una página completa suele tener más píxeles que eso. Lo que importa es cuántos píxeles cubren el texto. Si la página es solo una pequeña parte de una foto ancha, el texto puede tener menos píxeles de los que crees, así que llena el encuadre con la página.

Blanco y negro, escala de grises o color

Los tres filtros equilibran el detalle con el tamaño del archivo:

• Blanco y negro convierte cada píxel en blanco o negro. Da un texto nítido y el archivo más pequeño. Puede perder lápiz tenue, sellos claros y sombreados finos.
• Escala de grises conserva los tonos de gris. Va bien en páginas con fotos, logotipos, impresiones débiles o una firma a bolígrafo.
• Color es necesario cuando el color aporta significado, como un sello de color, una cláusula resaltada o un gráfico.

La diferencia de tamaño es fácil de calcular. Una página Carta a 2.550 × 3.300 píxeles tiene 8.415.000 píxeles. Guardada sin comprimir a un bit por píxel, que es solo blanco o negro, ocupa 8.415.000 ÷ 8 = 1.051.875 bytes, unos 1,05 MB. Guardada a ocho bits por píxel, que es escala de grises, ocupa unos 8,4 MB antes de comprimir. La compresión reduce ambas, pero el blanco y negro parte de un tamaño mucho menor.

Elige blanco y negro para una carta sencilla. Luego revisa las partes tenues: una firma clara, una nota a pie de página pequeña o una anotación a lápiz. Si alguna se ha perdido, vuelve a escanear en escala de grises.

Varias páginas, en orden

Escanea las páginas en orden de lectura y añádelas a un único PDF. Comprueba el orden de las páginas al abrir el archivo terminado, y revisa también la última, porque es fácil que se pierda. Si una página está en el lugar equivocado, usa la herramienta para reordenar en lugar de volver a escanear todo el documento. Si ya tienes fotos de las páginas y quieres saltarte el escaneo, imágenes a PDF las une en orden.

Límites de correo y de subida

La página de ayuda de Gmail indica que las cuentas personales tienen un límite de 25 MB para los adjuntos, y que ese límite se aplica al total de todos los adjuntos de un mensaje. Si el total supera el límite, Gmail sube los archivos a Google Drive y pone un enlace en el correo. Otros proveedores y formularios de subida tienen sus propios límites, así que consulta el que uses.

Si el PDF es demasiado grande, prueba primero el filtro de blanco y negro, porque cambia el archivo mucho más que un pequeño redimensionado. Después usa la herramienta para comprimir PDF. Tras comprimir, abre el PDF a tamaño completo y comprueba que el texto pequeño sigue nítido.

Un PDF escaneado es una imagen de la página, así que su texto no se puede seleccionar ni buscar. Si necesitas el texto en sí, pasa primero la página por la herramienta de imagen a texto.

Antes de enviarlo

1. Comprueba que se han detectado las esquinas y que la página está recta.
2. Revisa el texto más tenue, la firma y cualquier sello.
3. Revisa el número de páginas y su orden.
4. Pon al archivo un nombre que indique qué es y cuándo se creó, y guarda los escaneos originales.

Respuestas rápidas

¿Por qué mi escaneo sale gris? El color del papel y cualquier sombra se vuelven grises al fotografiarlos. Un filtro de blanco y negro elimina ese tono.

¿Un escaneo con el móvil es tan bueno como un escáner de cama plana? Para texto en una hoja plana y con buena luz, un escaneo cuidadoso con el móvil se lee perfectamente. Un escáner de cama plana da resultados más uniformes en fotos y detalles finos.

¿Por qué el PDF pesa tanto? Normalmente porque las páginas están en color o en escala de grises. Cambia a blanco y negro en las páginas solo con texto y, si sigue siendo demasiado grande, comprímelo.