Slik skanner du et dokument med mobilen og får en ren PDF

For å skanne et dokument med mobilen legger du arket flatt på en jevn, kontrasterende flate i jevnt dagslys. Så fotograferer du rett ovenfra, slik at arket fyller bildet. Deretter rettes bildet opp, gjøres svart-hvitt og lagres som PDF. Mesteparten av kvaliteten kommer fra lys og et flatt ark, ikke fra antall megapiksler i kameraet.

Skann dokumentMobilbilde av side ser dårlig utGjør det gratis

Hvorfor mobilskanninger ser dårlige ut

De fleste dårlige mobilskanninger har én av fire feil. En skygge faller over den ene siden av arket, ofte fra mobilen eller hånden din. Arket er fotografert på skrått, så tekstlinjene løper inn i hverandre, og siden blir et trapes. Papiret krøller seg, særlig ved ryggen på en bok eller et binders hjørne, og krøllen viser seg som skygger. Eller bildet er uskarpt fordi hånden rystet i svakt lys.

Fiks lyset og vinkelen først. Filtrene kommer sist.

Lys, underlag og vinkel

Bruk dagslys fra et vindu, og hold lyset jevnt. Skru av blitsen. Den gjør blankt papir skinnende og etterlater en lys flekk over teksten.

Legg siden på et underlag som kontrasterer med den. Et hvitt ark på et mørkt bord er ideelt, fordi kantene på papiret er lette å finne. Hold siden flat og glatt, og hold mobilen over den med linsen omtrent over midten av arket. Hold fingrene og skyggen av hånden utenfor bildet.

Skanneverktøyet finner de fire hjørnene på arket for deg. Hvis det plasserer et hjørne feil, drar du det til riktig sted. Når hjørnene stemmer, retter verktøyet opp siden til et rektangel, og det er dette som korrigerer trapeset.

Oppløsning: hva 300 dpi betyr

Oppløsningen til en skanning er antall piksler per tomme på papiret. De amerikanske retningslinjene for digitalisering (FADGI) bruker 300 piksler per tomme som utgangspunkt for trykt tekst, og OCR-programmer fungerer best på dette nivået eller høyere. Ved 300 dpi blir en US Letter-side på 8,5 × 11 tommer 2 550 × 3 300 piksler. En A4-side på 210 × 297 mm blir 2 480 × 3 508 piksler.

Et mobilbilde av en hel side har som regel flere piksler enn dette. Tallet som betyr noe, er hvor mange piksler som dekker teksten. Hvis siden bare er en liten del av et stort bilde, kan teksten ha færre piksler enn du tror, så fyll bildet med siden.

Svart-hvitt, gråtone eller farge

De tre filtrene veier detaljer mot filstørrelse:

• Svart-hvitt gjør hver piksel til enten svart eller hvit. Det gir skarp tekst og minst fil. Det kan miste svak blyant, lyse stempler og fin skravering.
• Gråtone beholder nyanser av grått. Det passer for sider med bilder, logoer, svak skrift eller en penn-signatur.
• Farge trengs når fargen bærer mening, for eksempel et fargert stempel, en markert klausul eller et diagram.

Forskjellen i filstørrelse er lett å regne ut. En Letter-side på 2 550 × 3 300 piksler har 8 415 000 piksler. Lagret ukomprimert med én bit per piksel, som bare er svart eller hvit, blir det 8 415 000 ÷ 8 = 1 051 875 byte, omtrent 1,05 MB. Lagret med åtte bit per piksel, som er gråtone, blir det omtrent 8,4 MB før komprimering. Komprimering reduserer begge, men svart-hvitt starter langt mindre.

Velg svart-hvitt for et vanlig brev. Sjekk deretter de svake delene: en lys signatur, en liten fotnote eller en blyantnotat. Hvis en av dem er borte, skanner du på nytt med gråtone.

Flere sider, i riktig rekkefølge

Skann sidene i leserekkefølge, og legg dem til i én PDF. Sjekk siderekkefølgen når du åpner den ferdige filen, og sjekk siste side også, for den er lett å miste. Hvis en side står på feil plass, bruk sorteringsverktøyet i stedet for å skanne hele dokumentet på nytt. Har du allerede bilder av sidene og vil hoppe over skannetrinnet, slår bilder til PDF dem sammen i riktig rekkefølge.

Grenser for e-post og opplasting

Gmails hjelpeside sier at private kontoer har en grense på 25 MB for vedlegg, og grensen gjelder den samlede størrelsen på alle vedlegg i én melding. Hvis totalen er over grensen, legger Gmail filene i Google Disk og setter inn en lenke i e-posten i stedet. Andre tjenester og opplastingsskjemaer har egne grenser, så sjekk den du bruker.

Hvis PDF-en er for stor, prøv et svart-hvitt-filter før noe annet, for det endrer filen langt mer enn en liten endring av størrelsen ville gjort. Kjør deretter komprimeringsverktøyet for PDF. Etter komprimering åpner du PDF-en i full størrelse og sjekker at liten tekst fortsatt er skarp.

En skannet PDF er et bilde av siden, så teksten kan ikke markeres eller søkes i. Hvis du trenger selve teksten, kjører du siden gjennom bilde til tekst-verktøyet først.

Før du sender

1. Sjekk at hjørnene ble funnet og at siden står rett.
2. Sjekk den svakeste teksten, signaturen og eventuelle stempler.
3. Sjekk antall sider og rekkefølgen.
4. Gi filen et navn som sier hva den er og når den ble laget, og behold de originale skannene.

Raske svar

Hvorfor blir skanningen min grå? Papirfargen og eventuelle skygger blir grå når de fotograferes. Et svart-hvitt-filter fjerner fargetonen.

Er en mobilskanning like god som en flatbed-skanner? For tekst på et flatt ark i godt lys er en nøyaktig mobilskanning lesbar. En flatbed-skanner gir jevnere resultater for bilder og fine detaljer.

Hvorfor er PDF-en så stor? Som oftest fordi sidene er i farge eller gråtone. Bytt til svart-hvitt for sider med bare tekst, og komprimer hvis den fortsatt er for stor.