फ़ोन से दस्तावेज़ स्कैन करके साफ़ और पढ़ने लायक PDF कैसे बनाएं

फ़ोन से दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए पन्ने को सादी, विपरीत रंग की सतह पर, एक समान दिन की रोशनी में सपाट रखें। फिर उसकी फ़ोटो ठीक ऊपर से लें, ताकि पन्ना पूरे फ़्रेम में आए। इसके बाद इमेज को सीधा करें, काला-सफ़ेद बनाएं और PDF के रूप में सेव करें। स्कैन की ज़्यादातर गुणवत्ता रोशनी और कागज़ के सपाटपन से तय होती है, कैमरे के मेगापिक्सल से नहीं।

दस्तावेज़ स्कैन करेंफ़ोन से ली पेज की फ़ोटो ख़राब दिखती हैमुफ़्त में करें

फ़ोन के स्कैन खराब क्यों दिखते हैं

ज़्यादातर खराब फ़ोन स्कैन में चार में से कोई एक दोष होता है। पन्ने के एक हिस्से पर परछाई पड़ती है, जो अक्सर फ़ोन या आपके हाथ की होती है। पन्ने की फ़ोटो तिरछे कोण से ली जाती है, तो पंक्तियाँ एक-दूसरे में घुस जाती हैं और पन्ना चौकोर की जगह ट्रैपेज़ॉइड जैसा दिखने लगता है। कागज़ मुड़ जाता है, खासकर किताब की रीढ़ या स्टेपल वाले कोने के पास, और यह मोड़ धुंधली छाया की तरह दिखता है। या कम रोशनी में हाथ हिलने से फ़ोटो धुंधली हो जाती है।

पहले रोशनी और कोण ठीक करें। फ़िल्टर सबसे आख़िर में आते हैं।

रोशनी, सतह और कोण

खिड़की से आने वाली दिन की रोशनी लें और उसे एक समान रखें। फ़्लैश बंद कर दें, क्योंकि वह चमकीले कागज़ पर चमक पैदा करता है और टेक्स्ट पर एक चमकदार धब्बा छोड़ देता है।

पन्ने को ऐसी सतह पर रखें जो उसके रंग से विपरीत हो। गहरी मेज़ पर रखा सफ़ेद पन्ना सबसे अच्छा रहता है, क्योंकि तब कागज़ के किनारे आसानी से पहचान में आते हैं। पन्ना सपाट और चिकना रखें, और फ़ोन को उसके ऊपर इस तरह पकड़ें कि लेंस लगभग पन्ने के बीच के ऊपर हो। उंगलियाँ और अपने हाथ की परछाई फ़्रेम से बाहर रखें।

स्कैन टूल पन्ने के चारों कोने अपने-आप ढूँढ लेता है। अगर कोई कोना गलत जगह पर लगे, तो उसे खींचकर सही करें। कोने सही हो जाने पर टूल पन्ने को आयत में सीधा कर देता है, और इसी से ट्रैपेज़ॉइड वाली समस्या ठीक होती है।

रिज़ॉल्यूशन: 300 dpi का मतलब

स्कैन का रिज़ॉल्यूशन कागज़ पर प्रति इंच पिक्सल की संख्या होता है। अमेरिकी संघीय डिजिटाइज़ेशन दिशानिर्देश (FADGI) छपे टेक्स्ट के लिए 300 पिक्सल प्रति इंच को आधार मानते हैं, और OCR सॉफ़्टवेयर इसी स्तर या उससे ऊपर सबसे अच्छा काम करता है। 300 dpi पर 8.5 × 11 इंच का US Letter पन्ना 2,550 × 3,300 पिक्सल का होता है। 210 × 297 mm का A4 पन्ना 2,480 × 3,508 पिक्सल का होता है।

पूरे पन्ने की फ़ोन फ़ोटो में आम तौर पर इससे ज़्यादा पिक्सल होते हैं। असल बात यह है कि टेक्स्ट को कितने पिक्सल मिलते हैं। अगर पन्ना किसी चौड़ी फ़ोटो का छोटा हिस्सा भर है, तो टेक्स्ट के पिक्सल आपकी सोच से कम हो सकते हैं, इसलिए पन्ने से फ़्रेम भरें।

काला-सफ़ेद, ग्रेस्केल या रंगीन

तीनों फ़िल्टर विवरण और फ़ाइल साइज़ के बीच संतुलन बनाते हैं:

• काला-सफ़ेद हर पिक्सल को काला या सफ़ेद बना देता है। इससे टेक्स्ट तीखा रहता है और फ़ाइल सबसे छोटी बनती है। लेकिन हल्की पेंसिल, हल्की मुहर और बारीक शेडिंग खो सकती है।
• ग्रेस्केल ग्रे के शेड्स रखता है। यह फ़ोटो, लोगो, हल्के प्रिंट या पेन से किए हस्ताक्षर वाले पन्नों के लिए ठीक है।
• रंगीन तब चाहिए जब रंग का कोई अर्थ हो, जैसे रंगीन मुहर, हाइलाइट की गई शर्त या चार्ट।

फ़ाइल साइज़ का अंतर आसानी से निकाला जा सकता है। 2,550 × 3,300 पिक्सल के Letter पन्ने में कुल 8,415,000 पिक्सल होते हैं। अगर हर पिक्सल के लिए एक बिट रखा जाए, जो सिर्फ़ काला या सफ़ेद होने के लिए काफ़ी है, तो बिना कम्प्रेशन के यह 8,415,000 ÷ 8 = 1,051,875 बाइट, यानी लगभग 1.05 MB होता है। हर पिक्सल के लिए आठ बिट रखे जाएँ, जो ग्रेस्केल के लिए होता है, तो कम्प्रेशन से पहले यह लगभग 8.4 MB होता है। कम्प्रेशन दोनों को छोटा करता है, लेकिन काला-सफ़ेद शुरुआत में ही कहीं छोटा होता है।

सादे पत्र के लिए काला-सफ़ेद चुनें। फिर हल्के हिस्से जाँचें: हल्का हस्ताक्षर, छोटा फ़ुटनोट या पेंसिल का नोट। इनमें से कोई खो गया हो, तो ग्रेस्केल से दोबारा स्कैन करें।

कई पन्ने, सही क्रम में

पन्नों को पढ़ने के क्रम में स्कैन करें और सबको एक PDF में जोड़ें। तैयार फ़ाइल खोलकर पन्नों का क्रम जाँचें, और आख़िरी पन्ना भी जाँचें, क्योंकि वह आसानी से छूट जाता है। अगर कोई पन्ना गलत जगह पर है, तो पूरे दस्तावेज़ को फिर से स्कैन करने के बजाय PDF पेज क्रम बदलें टूल का उपयोग करें। अगर आपके पास पन्नों की फ़ोटो पहले से हैं और स्कैन वाला चरण छोड़ना चाहते हैं, तो फ़ोटो से PDF उन्हें क्रम से जोड़ देता है।

ईमेल और अपलोड की सीमाएँ

Gmail के सहायता पेज के अनुसार निजी खातों में अटैचमेंट की सीमा 25 MB है, और यह सीमा एक संदेश के सभी अटैचमेंट के कुल जोड़ पर लागू होती है। अगर कुल साइज़ सीमा से ज़्यादा हो, तो Gmail फ़ाइलों को Google Drive पर डालकर ईमेल में लिंक लगा देता है। दूसरे प्रदाता और अपलोड फ़ॉर्म अपनी सीमाएँ तय करते हैं, इसलिए जो भी आप इस्तेमाल करते हैं उसकी सीमा जाँच लें।

अगर PDF बहुत बड़ी है, तो सबसे पहले काला-सफ़ेद फ़िल्टर आज़माएँ, क्योंकि यह फ़ाइल को छोटे रीसाइज़ से कहीं ज़्यादा बदलता है। फिर PDF का साइज़ कम करें टूल चलाएँ। कम्प्रेस करने के बाद PDF को पूरे आकार में खोलकर देखें कि छोटा टेक्स्ट अब भी साफ़ है या नहीं।

स्कैन की गई PDF पन्ने की तस्वीर होती है, इसलिए उसका टेक्स्ट चुना या खोजा नहीं जा सकता। अगर आपको टेक्स्ट ही चाहिए, तो पहले पन्ने को इमेज से टेक्स्ट टूल से चलाएँ।

भेजने से पहले

1. जाँचें कि कोने सही पहचाने गए हैं और पन्ना सीधा है।
2. सबसे हल्का टेक्स्ट, हस्ताक्षर और कोई भी मुहर जाँचें।
3. पन्नों की संख्या और क्रम जाँचें।
4. फ़ाइल का ऐसा नाम रखें जिससे पता चले कि वह क्या है और कब बनी थी, और मूल स्कैन संभालकर रखें।

त्वरित जवाब

मेरा स्कैन धूसर (ग्रे) क्यों आता है? फ़ोटो लेते समय कागज़ का रंग और कोई भी परछाई ग्रे दिख सकती है। काला-सफ़ेद फ़िल्टर इस रंगत को हटा देता है।

क्या फ़ोन स्कैन फ़्लैटबेड स्कैनर जितना अच्छा होता है? अच्छी रोशनी में सपाट पन्ने के टेक्स्ट के लिए सावधानी से लिया गया फ़ोन स्कैन पढ़ने लायक होता है। फ़ोटो और बारीक विवरण के लिए फ़्लैटबेड स्कैनर के नतीजे ज़्यादा एक समान रहते हैं।

PDF इतनी बड़ी क्यों है? आम तौर पर इसलिए कि पन्ने रंगीन या ग्रेस्केल में होते हैं। सिर्फ़ टेक्स्ट वाले पन्नों के लिए काला-सफ़ेद चुनें, और फिर भी बड़ी हो तो कम्प्रेस करें।