วิธีสแกนเอกสารด้วยมือถือให้ได้ไฟล์ PDF ที่คมชัด

การสแกนเอกสารด้วยมือถือ ให้วางกระดาษแผ่นให้เรียบบนพื้นผิวสีพื้นเรียบที่ตัดกับสีกระดาษ ในแสงกลางวันที่สม่ำเสมอ แล้วถ่ายภาพจากด้านบนตรงๆ ให้หน้ากระดาษเต็มกรอบภาพ จากนั้นปรับภาพให้ตรง แปลงเป็นขาวดำ และบันทึกเป็น PDF คุณภาพส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับแสงและความเรียบของกระดาษ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนเมกะพิกเซลของกล้อง

สแกนเอกสารรูปหน้าเอกสารจากมือถือดูไม่ดีใช้ฟรี

ทำไมภาพสแกนจากมือถือจึงดูไม่ดี

ภาพสแกนจากมือถือที่ไม่ดีส่วนใหญ่มีข้อบกพร่องอยู่ 4 อย่าง อย่างแรกคือมีเงาทาบอยู่ด้านหนึ่งของหน้ากระดาษ มักมาจากตัวโทรศัพท์หรือมือของคุณ อย่างที่สองคือหน้ากระดาษถูกถ่ายในมุมเอียง ทำให้บรรทัดตัวอักษรเบียดกันและหน้ากระดาษกลายเป็นรูปสี่เหลี่ยมคางหมู อย่างที่สามคือกระดาษโค้งงอ โดยเฉพาะบริเวณสันหนังสือหรือมุมที่เย็บลวด และความโค้งนั้นปรากฏเป็นเงาสีเทา อย่างสุดท้ายคือภาพเบลอเพราะมือขยับในที่แสงน้อย

แก้แสงและมุมก่อน ค่อยใช้ฟิลเตอร์เป็นอย่างสุดท้าย

แสง พื้นผิว และมุมกล้อง

ใช้แสงกลางวันจากหน้าต่าง และให้แสงกระจายอย่างสม่ำเสมอ ปิดแฟลชไว้ เพราะแฟลชทำให้กระดาษมันเกิดแสงสะท้อน และทิ้งจุดสว่างไว้บนตัวอักษร

วางกระดาษบนพื้นผิวที่ตัดกับสีของกระดาษ เช่น กระดาษขาวบนโต๊ะสีเข้มจะเหมาะที่สุด เพราะขอบกระดาษหาได้ง่าย ให้กระดาษเรียบและแบนราบ แล้วถือโทรศัพท์ไว้เหนือกระดาษโดยให้เลนส์อยู่ตรงกลางหน้ากระดาษโดยประมาณ ไม่ให้นิ้วและเงามือของคุณติดเข้ามาในภาพ

เครื่องมือสแกนจะหาจุดมุมทั้งสี่ของหน้ากระดาษให้เอง ถ้าจุดไหนไปอยู่ผิดที่ ให้ลากมันไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง เมื่อมุมถูกต้องแล้ว เครื่องมือจะดันหน้ากระดาษให้เป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า ซึ่งเป็นส่วนที่แก้รูปสี่เหลี่ยมคางหมูนั่นเอง

ความละเอียด: 300 dpi หมายถึงอะไร

ความละเอียดของภาพสแกนคือจำนวนพิกเซลต่อหนึ่งนิ้วบนกระดาษ แนวทางการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลของรัฐบาลสหรัฐฯ (FADGI) ใช้ 300 พิกเซลต่อนิ้วเป็นมาตรฐานพื้นฐานสำหรับตัวอักษรที่พิมพ์ และซอฟต์แวร์ OCR ทำงานได้ดีที่สุดที่ระดับนี้หรือสูงกว่า ที่ 300 dpi กระดาษขนาด US Letter 8.5 × 11 นิ้ว จะมี 2,550 × 3,300 พิกเซล ส่วนกระดาษ A4 ขนาด 210 × 297 มม. จะมี 2,480 × 3,508 พิกเซล

ภาพถ่ายหน้ากระดาษเต็มจากมือถือมักมีพิกเซลมากกว่านั้น สิ่งที่สำคัญคือพิกเซลเหล่านั้นครอบคลุมตัวอักษรมากแค่ไหน ถ้าหน้ากระดาษเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภาพกว้าง ตัวอักษรอาจมีพิกเซลน้อยกว่าที่คิด ดังนั้นให้หน้ากระดาษเต็มกรอบภาพ

ขาวดำ สีเทา หรือสีเต็ม

ฟิลเตอร์ทั้งสามแบบแลกรายละเอียดกับขนาดไฟล์:

• ขาวดำ เปลี่ยนทุกพิกเซลเป็นสีดำหรือสีขาว ได้ตัวอักษรคมชัดและไฟล์เล็กที่สุด แต่อาจทำให้ดินสอจางๆ ตราประทับสีอ่อน หรือเงาละเอียดหายไปได้
• สีเทา คงโทนสีเทาไว้ เหมาะกับหน้าที่มีรูปภาพ โลโก้ ตัวพิมพ์จาง หรือลายเซ็นด้วยปากกา
• สีเต็ม จำเป็นเมื่อสีมีความหมาย เช่น ตราประทับสี ข้อความที่ไฮไลต์ไว้ หรือแผนภูมิ

ความต่างของขนาดไฟล์คำนวณได้ไม่ยาก หน้า Letter ขนาด 2,550 × 3,300 พิกเซลมี 8,415,000 พิกเซล ถ้าเก็บแบบไม่บีบอัดโดยใช้ 1 บิตต่อพิกเซล ซึ่งเป็นขาวดำเท่านั้น จะได้ 8,415,000 ÷ 8 = 1,051,875 ไบต์ หรือราว 1.05 MB ถ้าเก็บที่ 8 บิตต่อพิกเซล ซึ่งเป็นสีเทา จะได้ราว 8.4 MB ก่อนบีบอัด การบีบอัดลดขนาดได้ทั้งสองแบบ แต่ขาวดำเริ่มต้นจากขนาดที่เล็กกว่ามาก

เลือกขาวดำสำหรับจดหมายที่เป็นตัวอักษรล้วน จากนั้นตรวจส่วนที่จางๆ เช่น ลายเซ็นอ่อน เชิงอรรถตัวเล็ก หรือโน้ตที่เขียนด้วยดินสอ ถ้ามีส่วนใดหายไป ให้สแกนใหม่ด้วยโหมดสีเทา

หลายหน้า เรียงตามลำดับ

สแกนหน้าต่างๆ ตามลำดับการอ่าน แล้วรวมเข้าเป็น PDF ไฟล์เดียว เมื่อเปิดไฟล์ที่เสร็จแล้ว ให้ตรวจลำดับหน้า และตรวจหน้าสุดท้ายด้วย เพราะหน้าสุดท้ายมักหลุดหายได้ง่าย ถ้าหน้าใดอยู่ผิดที่ ให้ใช้เครื่องมือจัดเรียงหน้า PDF แทนการสแกนเอกสารทั้งชุดใหม่ ถ้าคุณมีรูปถ่ายของหน้ากระดาษอยู่แล้วและอยากข้ามขั้นตอนสแกน รูปเป็น PDF จะรวมรูปเหล่านั้นตามลำดับให้

ขีดจำกัดอีเมลและการอัปโหลด

หน้าช่วยเหลือของ Gmail ระบุว่าบัญชีส่วนตัวมีขีดจำกัดไฟล์แนบ 25 MB และขีดจำกัดนี้รวมไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลฉบับเดียว ถ้ารวมแล้วเกินกำหนด Gmail จะนำไฟล์ไปไว้บน Google Drive และใส่ลิงก์ไว้ในอีเมลแทน บริการอื่นและฟอร์มอัปโหลดต่างก็กำหนดขีดจำกัดของตัวเอง ให้ตรวจดูของที่คุณใช้

ถ้า PDF มีขนาดใหญ่เกินไป ให้ลองใช้ฟิลเตอร์ขาวดำก่อนสิ่งอื่น เพราะการเปลี่ยนแบบนี้ทำให้ไฟล์เล็กลงมากกว่าการย่อขนาดภาพเล็กน้อย จากนั้นใช้เครื่องมือบีบอัดไฟล์ PDF หลังบีบอัดแล้ว ให้เปิดไฟล์ดูที่ขนาดเต็มและตรวจว่าตัวอักษรเล็กยังคมชัดอยู่

ไฟล์ PDF ที่สแกนมาคือภาพของหน้ากระดาษ ดังนั้นข้อความในนั้นจะเลือกหรือค้นหาไม่ได้ ถ้าคุณต้องการตัวอักษรจริงๆ ให้รันหน้านั้นผ่านเครื่องมือแปลงรูปเป็นข้อความ ก่อน

ก่อนส่ง

1. ตรวจว่าพบมุมทั้งสี่และหน้ากระดาษตรงได้ฉาก
2. ตรวจตัวอักษรที่จางที่สุด ลายเซ็น และตราประทับต่างๆ
3. ตรวจจำนวนหน้าและลำดับ
4. ตั้งชื่อไฟล์ให้บอกว่าเป็นอะไรและสร้างเมื่อไหร่ และเก็บไฟล์สแกนต้นฉบับไว้

คำตอบสั้นๆ

ทำไมภาพสแกนของฉันออกเป็นสีเทา? สีของกระดาษและเงาใดๆ จะกลายเป็นสีเทาเมื่อถ่ายภาพ ฟิลเตอร์ขาวดำจะลบโทนสีนั้นออก

ภาพสแกนจากมือถือดีเท่าเครื่องสแกนแบบแท่นวางหรือไม่? สำหรับตัวอักษรบนหน้ากระดาษเรียบในแสงดี ภาพสแกนจากมือถือที่ทำอย่างระมัดระวังอ่านได้ชัดเจน ส่วนเครื่องสแกนแบบแท่นวางให้ผลที่สม่ำเสมอกว่าสำหรับรูปภาพและรายละเอียดละเอียดๆ

ทำไม PDF ถึงมีขนาดใหญ่มาก? มักเป็นเพราะหน้ากระดาษเป็นสีเต็มหรือสีเทา ให้สลับเป็นขาวดำสำหรับหน้าที่มีแต่ตัวอักษร แล้วค่อยบีบอัดถ้ายังใหญ่เกินไป