Miksi mustat laatikot eivät piilota tekstiä PDF:ssä ja miten sensuroit oikein

PDF-tiedoston tekstin päälle piirretty musta laatikko piilottaa tekstin vain näytöltä. Sanat pysyvät tiedostossa laatikon alla, ja kuka tahansa voi valita ne, kopioida tai hakea niitä. Sensuroi oikein poistamalla teksti itse ja tarkista tulos hakemalla ja kopioimalla piilotettu alue. Käytä sensurointityökalua, joka poistaa tekstin merkitsemiltäsi sivuilta, älä piirrä muotoja tekstin päälle.

Sensuroi PDFPiilota yksityistä tekstiä PDF:ssäTee se ilmaiseksi

Miksi teksti on yhä tallella

PDF-sivu on joukko piirto-ohjeita. Teksti on tallennettu merkkeinä sivun tiettyihin kohtiin, ja musta suorakulmio on toinen ohje, joka piirretään tekstin jälkeen. Katselin piirtää suorakulmion sanojen päälle. Sanat ovat yhä tiedostossa, ja katselinohjelma, joka ei huomioi suorakulmiota, voi näyttää ne.

Mustan suorakulmion piirtäminen Wordissa, Google Docsissa tai PDF-editorissa vaikuttaa samalla tavalla. Tallentaminen tai tulostaminen PDF:ksi tekstinkäsittelyohjelmasta säilyttää usein myös piilotetun tekstin, koska sitä ei koskaan poistettu asiakirjasta.

Todellisia tapauksia, joissa se epäonnistui

Nämä ovat laajasti uutisoituja tapauksia.

Manafortin asiakirja, tammikuu 2019. Paul Manafortin asianajajat jättivät oikeudelle asiakirjan, jossa oli mustia palkkeja kohtien päällä, jotka he halusivat pitää yksityisinä. Palkit olivat tekstin päällä, ja niiden alla olevat sanat voitiin kopioida ja liittää toiseen asiakirjaan. Useat uutismedia kertoivat virheestä tammikuussa 2019. Lähteet eroavat siitä, kuka huomasi sen ensimmäisenä, joten raportit eivät ole yhtä mieltä tästä yksityiskohdasta.

Calipari-raportti, 2005. Yhdysvaltain armeijan raportti Nicola Calipari -kuolemasta julkaistiin niin, että luokitellut kohdat oli peitetty mustalla. Calipari oli italialainen tiedustelupäällikkö, joka kuoli Bagdadissa. Italialainen bloggaaja kopioi ja liitti piilotetun tekstin. Uutisraportti 1. marraskuuta 2005 kertoi, että armeijan tutkinta päätyi siihen, että syynä oli inhimillinen erehdys. Armeijan everstiluutnantti Steven A. Boylan sanoi, että asianosaiset ”ymmärsivät väärin Adobe-ohjelman kyvykkyyden”. Opetus on sama kuin vuonna 2019: mustat palkit olivat piirroksia, ja niiden alla oleva teksti oli ehjä.

Nämä tapaukset muistuttavat, että mustan laatikon näkevä henkilö ei aina ole se, joka poisti tekstin. Kun tiedosto on jaettu, kuka tahansa voi kopioida laatikon alla olevat sanat.

Sensuroi teksti, älä kuvaa

Avaa sensurointityökalu ja valitse yksi kahdesta tavasta merkitä sisältö:

1. Piirrä laatikko poistettavan kohdan päälle.
2. Etsi sana tai numero, kuten nimi tai tilinumero, ja merkitse jokainen osuma.

Tallentaessasi työkalu käsittelee jokaisen merkityn sivun kuvana ja poistaa sen tekstin. Merkityt sivut tallennetaan kuvina, joten piilotetut sanat eivät ole enää tiedostossa. Merkitsemättömät sivut säilyttävät tekstinsä, joten niistä voi edelleen hakea ja kopioida tekstiä normaalisti. Työkalu poistaa myös asiakirjan metatiedot, joihin voi kuulua tekijän nimi, muokkaushistoria ja tiedoston aiemmat versiot.

Kompromissi on, että merkitty sivu muuttuu kuvaksi. Sen tekstiä et voi jälkikäteen hakea tai kopioida, ja tiedosto voi olla hieman suurempi. Jaettavalle asiakirjalle juuri tämä on tarkoitus.

Tarkista sensuroitu tiedosto

Älä luota sivun ulkonäköön. Tarkista tallennettu tiedosto neljällä testillä:

1. Haku. Avaa uusi tiedosto, paina Ctrl+F (Macissa Cmd+F) ja hae poistettua sanaa. Jos haku löytää sen, teksti on yhä tallella.
2. Valinta. Yritä valita ja kopioida teksti merkityn alueen yli. Mitään ei pitäisi tulla.
3. Purku. Aja PDF tekstiksi sensuroidulle tiedostolle ja hae tulosteesta poistetut sanat. Tekstituloste näyttää kaiken, minkä tiedostosta voi lukea.
4. Uudelleenavaus. Avaa tiedosto toisessa katseluohjelmassa ja tarkista, että merkinnät peittävät yhä oikean tekstin eikä mitään sivua ole jäänyt sensuroimatta.

Säilytä sensuroimaton alkuperäinen turvallisessa paikassa äläkä koskaan lähetä sitä. Tallenna sensuroitu kopio uudella nimellä, jotta niitä ei sekoiteta myöhemmin.

Kuvat ja kuvakaappaukset

Sama sääntö koskee kuvia. Kuvakaappauksen päälle piirretty musta laatikko jättää kuvan alle, ja hämärretty tai pikselöity alue voi yhä näyttää muodon tai kuvion, riippuen siitä, miten se tehtiin. Turvallisempi valinta on täyttö, joka poistetaan itse kuvasta. Sensuroi kuva tekee sen. Kuvakaappauksiin liittyvät vaiheet ovat oppaassa kuvakaappausten sensuroinnista.

Jos kuvakaappauksessa on tekstiä, kopioi teksti kuvasta vain tarkistaaksesi, mitä piilotat. Sen jälkeen sensuroi itse kuva.

Virheet, jotka jättävät tekstin jäljelle

• Muodon piirtäminen tekstin päälle missä tahansa editorissa sensuroinnin sijaan
• Näkyvän sivun sensurointi, mutta lomakekenttien, kommenttien tai muistiinpanojen jättäminen täytettyinä
• Kopion tallentaminen eri nimellä, mutta alkuperäisen jättäminen ennalleen samaan kansioon
• Yhden haun varaan luottaminen: tarkista tulos hakemalla, kopioimalla ja purkamalla teksti

Pikavastaukset

Onko musta korostus sama asia kuin sensurointi? Ei. Korostus on piirretty väri tekstin päällä, ja teksti jää paikalleen.

Poistaako tiedoston tulostaminen PDF:ksi tekstin? Ei itsestään. Tulostaminen PDF:ksi säilyttää yleensä tekstin minkä tahansa muodon alla, joten tarkista tulos yllä olevilla testeillä.

Mitä jos näen tekstin tiedostossa vielä? Sensuroi sivu uudelleen sensurointityökalulla, tallenna tulos ja tee tarkistukset uudelleen. Älä lähetä vanhaa kopiota.