Näin täytät PDF-lomakkeen tulostamatta

Voit täyttää PDF-lomakkeen tulostamatta sitä avaamalla sen PDF-muokkaimessa. Jos lomakkeessa on ruudut, kirjoita niihin. Jos ei ole, lisää teksti sivun päälle. Tarkista jokainen vastaus, litistä lomake, jotta arvot pysyvät paikallaan, allekirjoita tarvittaessa ja avaa tallennettu tiedosto toisessa katselimessa ennen lähettämistä.

Täytä ja muokkaa PDFHaluan täyttää PDF-lomakkeenTee se ilmaiseksi

Täytettävä vai tasainen: näin tunnistat eron

Lomake on joko täytettävä tai tasainen, ja ero ratkaisee, miten työskentelet.

Täytettävässä lomakkeessa on oikeita lomakekenttiä eli ruutuja, joiden taustalla on nimi ja johon voi tallentaa arvon. Kun napsautat ruutua, sen sisään ilmestyy tekstikursori. Jotkin katselimet myös värjäävät kentät tai näyttävät ilmoituksen, jonka mukaan lomakkeen voi täyttää.

Tasainen lomake on vain kuva lomakkeesta. Sen viivat ja ruudut on piirretty sivulle, eikä niiden sisällä ole yhtään kenttää. Napsautus ei tee mitään hyödyllistä, ja jokainen vastaus pitää sijoittaa itse.

Tunnistat tyypin yleensä muutamassa sekunnissa napsauttamalla ensimmäistä vastausruutua. Jos se on kenttä, kirjoita siihen. Jos ei, käytä tekstityökalua.

Täytettävän lomakkeen täyttäminen

Napsauta kenttää ja kirjoita. Siirry seuraavaan kenttään Sarkain-näppäimellä ja tarkista, että lomake hyväksyy jokaisen arvon. Jotkin kentät hyväksyvät vain numeroita tai tietyn päivämäärämuodon ja hylkäävät muun.

Valintaruutuja ja valintapainikkeita valitaan yhdellä napsautuksella. Jos vaihtoehto on epäselvä, älä arvaa. Rasti voi tarkoittaa eri vastausta kuin mitä tarkoitit. Lue kysymys uudelleen.

Tasaisen lomakkeen täyttäminen

Sijoita vastaus tekstityökalulla. Napsauta kohtaa, johon vastaus kuuluu, kirjoita ja vedä tekstiruutu viivalle. Käytä koko lomakkeessa samaa fonttikokoa, jotta vastaukset näyttävät kuuluvan sinne. Pidä jokainen vastaus niin lyhyenä, että se mahtuu rivien väliin.

Rastit ja ristit sijoitetaan samalla tavalla. Päivämäärissä kannattaa olla tarkkana. Kirjoita ne lomakkeen vaatimassa muodossa ja kirjoita kuukausi kokonaan, jos mahdollista. Päivämäärä 03/04/2026 tarkoittaa Britanniassa 3. huhtikuuta ja Yhdysvalloissa 4. maaliskuuta, joten epäselvän päivämäärän voi lukea väärinpäin. Kirjoittamalla 3. huhtikuuta 2026 vältät sekaannuksen.

Nimen kirjoitusasun pitää vastata henkilöllisyystodistuksen kirjoitusasua. Lyhenne tai puuttuva toinen etunimi voi saada lomakkeen palautetuksi.

Litistä ennen lähettämistä

Kun lomake on täytetty, litistä se. Litistäminen yhdistää vastaukset ja lomakekentät itse sivuun. Silloin arvot pysyvät paikoillaan, eikä seuraava lukija voi muokata niitä kenttinä. Lisäksi arvot eivät katoa katselimessa, joka ei piirrä lomakekenttiä.

Litistäminen ei lukitse tiedostoa. Jokainen PDF-muokkaimen käyttäjä voi yhä muuttaa sivun sisältöä, ja litistetty lomake ei enää ole täytettävä lomake. Tarkista siis kaikki vastaukset ensin ja säilytä litistämätön kopio, jos joudut korjaamaan jotain.

Jos vastaanottaja tarvitsee täytettävän lomakkeen, kysy häneltä ennen litistämistä.

Lomakkeen allekirjoittaminen

Jos lomake vaatii allekirjoituksen, piirrä tai kirjoita allekirjoituksesi Allekirjoita PDF -työkalulla ja sijoita se sivulle. Kyseessä on kuva allekirjoituksesta, ei varmennettu sähköinen allekirjoitus. Jos lomakkeessa oikeusvaikutus on tärkeä, tarkista, mitä lomake vaatii. Piirretyn allekirjoituksen ja sähköisen allekirjoituksen ero on selitetty allekirjoituskuvan oppaassa. Allekirjoittamisen vaiheet ilman tulostamista on kuvattu oppaassa allekirjoittamisesta ilman tulostamista.

Allekirjoita litistyksen jälkeen vain, jos vastaanottajan järjestelmä hyväksyy allekirjoitetun ja litistetyn tiedoston. Muussa tapauksessa allekirjoita ennen litistämistä.

Tarkista tulos toisessa katselimessa

Lomake voi näyttää oikealta yhdessä katselimessa ja väärältä toisessa, koska katselimet piirtävät fontit ja kentät eri tavalla. Ennen lähettämistä avaa tallennettu tiedosto toisessa katselimessa, esimerkiksi toisella selaimella tai puhelimen PDF-sovelluksella. Tarkista, että:

• jokainen vastaus on odotetussa kohdassa eikä mikään ole siirtynyt pois viivalta
• rastit ja päivämäärät näkyvät, eikä tekstiä ole leikattu ruudun reunasta
• allekirjoitus on oikealla sivulla ja kohdalla
• sivumäärä on odotettu

Jos jokin puuttuu toisesta katselimesta, vastaus on ehkä sijoitettu kenttänä, jota toinen katselin ei piirrä. Litistä lomake ja avaa se uudelleen.

Pikavastaukset

Voinko täyttää lomakkeen puhelimella? Voit, jos käytät PDF-sovellusta, joka tukee lomakekenttiä tai tekstiruutuja. Tarkista ennen lähettämistä, että vastaukset näkyvät myös toisessa sovelluksessa.

Pitääkö tyhjä alkuperäinen lomake säilyttää? Kyllä. Tallenna täytetty versio uudella nimellä, jolloin tyhjä kopio on tallella, jos joudut aloittamaan alusta.

Mitä jos lomake vaatii käsin kirjoitetun allekirjoituksen? Silloin lomake haluaa allekirjoituksen, jonka kirjoitat käsin. Kirjoitettu nimi tai sivulle sijoitettu kuva ei välttämättä riitä. Tarkista lomakkeen ohjeet tai kysy vastaanottajalta.