Miten allekirjoitat PDF:n ilman tulostusta, puhelimella tai tietokoneella

Kun haluat allekirjoittaa PDF:n ilman tulostusta, avaa tiedosto allekirjoitustyökalussa, piirrä tai kirjoita nimesi, napauta sivua siihen kohtaan, johon allekirjoitus kuuluu, ja tallenna allekirjoitettu kopio. Koko työ tehdään selaimessa, puhelimella tai tietokoneella, joten tiedostoa ei ladata mihinkään. Tällä tavalla lisätty allekirjoitus on kuva sivulla, ja moni lomake hyväksyy sen. Joihinkin lomakkeisiin tarvitaan toisenlainen allekirjoitus, ja siitä kerrotaan alla.

Allekirjoita PDFTarvitsen allekirjoittaa PDF:nTee se ilmaiseksi

Tulostimelle ei ole tarvetta

Vanha tapa oli tulostaa lomake, allekirjoittaa se kynällä ja skannata takaisin. Allekirjoittaminen näytöllä antaa saman tuloksen: oma käsialasi sivulla, tallennettuna PDF-tiedostoon. Tulostinta ja skanneria ei tarvita, ja vastaanottaja saa tavallisen tiedoston. Jos lomake hyväksyy skannatun allekirjoituksen, se hyväksyy todennäköisesti myös tämän. Tarkista lomakkeesta, jos siinä on jotain erityistä.

Piirrä, kirjoita tai käytä kuvaa

Allekirjoita PDF tarjoaa kolme tapaa tehdä allekirjoitus:

Tapa	Mitä teet	Sopii parhaiten
Piirrä	Allekirjoita sormella, kynällä tai hiirellä allekirjoituskentässä	Puhelimet ja kosketusnäytöt sekä allekirjoitus, joka näyttää omalta
Kirjoita	Kirjoita nimesi, joka asetetaan käsialatyylisellä fontilla kuvana	Nopeat hyväksynnät, kun piirtäminen tuntuu hankalalta
Kuva	Valitse PNG- tai JPG-kuva allekirjoituksestasi	Aiemmin tehden allekirjoituksen uudelleenkäyttö

Piirretty ja kirjoitettu allekirjoitus voi olla musta tai sininen. Läpinäkyvä PNG, kuten allekirjoituksen tekijällä tehty, asettuu sivulle ilman valkoista laatikkoa. Myös valkealle paperille kirjoitetusta allekirjoituksesta otettu valokuva käy: työkalu tekee vaalean paperin läpinäkyväksi ja säilyttää musteen. Itse allekirjoitusta ei tallenneta mihinkään. Työkalu muistaa vain asetuksesi, joten jos allekirjoitat usein, tallenna PNG kerran ja käytä sitä uudelleen Kuva-tilassa.

Sijoita allekirjoitus, lisää päivämäärä ja tallenna

1. Pudota PDF laatikkoon tai napauta laatikkoa ja valitse tiedosto.
2. Valitse Piirrä, Kirjoita tai Kuva ja tee allekirjoitus.
3. Napauta sivua, johon allekirjoitus menee. Vedä allekirjoitus paikalleen ja muuta kokoa kulmakahvasta. Siinä oleva rasti poistaa sen.
4. Jos lomake vaatii päivämäärän, paina Lisää päivämäärä. Tämän päivän päivämäärä ilmestyy katselemasi sivun keskelle selaimesi käyttämässä päivämäärämuodossa. Vedä se allekirjoituksen viereen.
5. Siirry sivunumeroiden nuolilla muille sivuille, joihin tarvitaan allekirjoitus tai nimikirjaimet, ja sijoita ne myös.
6. Paina Tallenna allekirjoitettu PDF ja lataa tiedosto. Tiedoston nimen loppuun lisätään -signed, eikä alkuperäistä muuteta.

Puhelimella vaiheet ovat samat. Piirrä sormella allekirjoituskenttään, napauta sivua ja vedä allekirjoitus paikalleen.

Ennen kuin lähetät allekirjoitetun tiedoston, avaa se kerran toisella katseluohjelmalla, esimerkiksi puhelimen PDF-sovelluksella. Tarkista, että allekirjoitus ja päivämäärä ovat oikealla sivulla ja että tiedosto aukeaa ilman salasanakyselyä, jota et odottanut.

Mitä tallennus tekee sivulle

Tallennettaessa allekirjoitus ja päivämäärä kirjoitetaan sivun sisältöön. Ne eivät ole erillinen kerros tai lomakekenttä, joten katseluohjelma ei voi siirtää tai poistaa niitä myöhemmin. Tästä käytetään nimitystä litistäminen. Muu sivu kopioidaan sellaisenaan, joten sen teksti on edelleen valittavissa ja haettavissa. Säilytä allekirjoittamaton alkuperäinen, sillä tallennetulta sivulta allekirjoitusta ei voi irrottaa.

Milloin piirretty allekirjoitus riittää

Piirretty tai liitetty allekirjoitus riittää yleensä lomakkeeseen, jonka palautat koululle, vuokranantajalle tai työnantajalle, suostumuskirjeeseen tai hyväksyntään, jossa vastaanottaja tarvitsee vain allekirjoitetun sivun. Kuva allekirjoituksesta osoittaa, että joku on merkinnyt tietyn sivun. Se ei kuitenkaan kerro, kuka allekirjoitti, milloin tai muuttuiko tiedosto myöhemmin.

Jotkin asiakirjat vaativat enemmän. Sopimus, jossa tarvitaan tarkastusjälki, tai asiakirja, jonka laki tai viranomainen edellyttää varustettavaksi sertifioidulla digitaalisella allekirjoituksella, tarvitsee sähköisen allekirjoituspalvelun tai varmenteeseen perustuvan allekirjoituksen. Lue pyyntö ennen allekirjoittamista. Eroa selitetään artikkelissa allekirjoituskuva vai sähköinen allekirjoitus.

Virheet, jotka maksavat uuden kierroksen

• Väärä sivu. Tarkista sivunumero ennen allekirjoituksen sijoittamista. Allekirjoituskentät ovat usein viimeisellä sivulla. Jos sivu on kyljellään, käännä se ensin, jotta se on oikein päin allekirjoittaessasi.
• Väärä päivämäärämuoto. Päivämäärä noudattaa selaimesi muotoa. 06/11/2026 tarkoittaa yhdessä maassa 6. marraskuuta ja toisessa 11. kesäkuuta. Jos lomake vaatii tietyn muodon, tarkista tulos ennen lähettämistä.
• Allekirjoitus väärässä koossa. Tallennettua allekirjoitusta ei voi siirtää tai muuttaa jälkikäteen, joten varmista koko ennen tallentamista.
• Odotus, että allekirjoitus jää talteen. Työkalu ei tallenna allekirjoituksia, joten se katoaa, kun suljet välilehden. Jos tarvitset sen uudelleen, tallenna PNG.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko allekirjoittaa PDF:n iPhonella tai Android-puhelimella?

Kyllä. Avaa fixmint puhelimen selaimessa ja valitse PDF. Piirrä sormella, napauta sitten sivua ja vedä allekirjoitus paikalleen. Mitään ei ladata mihinkään, samoin kuin tietokoneella.

Voinko siirtää tai poistaa allekirjoituksen tallennuksen jälkeen?

Et tallennetussa tiedostossa, koska allekirjoitus on osa sivua. Aloita alusta allekirjoittamattomasta alkuperäisestä, jonka pitäisi olla vielä laitteellasi.

Onko allekirjoitettu PDF edelleen haettava?

On. Muu sivu kopioidaan sellaisenaan, joten sen teksti voidaan edelleen valita ja hakea. Itse allekirjoitus on kuva, joten se ei ole tekstiä.

Onko piirretty allekirjoitus laillisesti sitova?

Se riippuu maasta ja asiakirjasta. Monet arkiset lomakkeet hyväksyvät allekirjoituksen kuvan, mutta se ei ole varmenteeseen perustuva digitaalinen allekirjoitus. Tarkista, mitä vastaanottaja pyytää, ja lue allekirjoitusopas, jos vastaus jää epäselväksi.