Warum schwarze Balken in PDFs keinen Text verbergen und wie du richtig schwärzt

Ein schwarzer Balken über Text in einem PDF verbirgt den Text nur auf dem Bildschirm. Die Wörter bleiben in der Datei unter dem Balken erhalten, und jeder kann sie markieren, kopieren oder durchsuchen. Zum richtigen Schwärzen entfernst du den Text selbst und prüfst danach das Ergebnis, indem du den geschwärzten Bereich durchsuchst und kopierst. Nutze das Tool zum Schwärzen, das den Text auf den markierten Seiten entfernt, statt Formen darüberzuzeichnen.

PDF schwärzenPrivate Texte in einer PDF verbergenKostenlos loslegen

Warum der Text noch da ist

Eine PDF-Seite besteht aus Zeichnungsanweisungen. Text wird als Zeichen mit Positionen auf der Seite gespeichert, und der schwarze Kasten ist eine weitere Anweisung, die nach dem Text gezeichnet wird. Der Betrachter malt das Rechteck dann über die Wörter. Die Wörter sind aber weiterhin in der Datei enthalten, und ein Programm, das das Rechteck ignoriert, kann sie anzeigen.

Ein schwarzes Rechteck in Word, Google Docs oder einem PDF-Editor hat denselben Effekt. Beim Speichern oder Drucken als PDF aus einem Textverarbeitungsprogramm bleibt der verborgene Text oft ebenfalls erhalten, weil er nie aus dem Dokument entfernt wurde.

Echte Fälle, in denen es schiefging

Diese Fälle wurden weithin berichtet.

Die Manafort-Akte, Januar 2019. Anwälte von Paul Manafort reichten ein Gerichtsdokument ein, in dem Passagen, die vertraulich bleiben sollten, mit schwarzen Balken versehen waren. Die Balken lagen über dem Text, und die Wörter darunter ließen sich kopieren und in ein anderes Dokument einfügen. Mehrere Nachrichtenportale berichteten im Januar 2019 über den Fehler. Quellen widersprechen sich, wer ihn zuerst entdeckte, deshalb stimmen die Berichte in diesem Detail nicht überein.

Der Calipari-Bericht, 2005. Ein Bericht der US-Armee über den Tod von Nicola Calipari, einem italienischen Geheimdienstoffizier, der in Bagdad getötet wurde, wurde mit geschwärzten Passagen veröffentlicht. Ein italienischer Blogger kopierte den verborgenen Text und fügte ihn ein. Ein Nachrichtenbericht vom 1. November 2005 schrieb, die Untersuchung der Armee habe menschliches Versagen als Ursache ergeben. Oberstleutnant Steven A. Boylan von der Armee sagte, die Beteiligten hätten „die Fähigkeiten des Adobe-Programms falsch verstanden“. Die Lehre ist dieselbe wie 2019: Die schwarzen Balken waren Zeichnungen, und der Text darunter war unversehrt.

Diese Fälle zeigen: Wer den schwarzen Kasten sieht, ist nicht immer derjenige, der den Text entfernt hat. Sobald eine Datei geteilt wird, kann jeder die Wörter unter einem Kasten kopieren.

Den Text schwärzen, nicht das Bild

Öffne PDF schwärzen und wähle eine von zwei Möglichkeiten, den Inhalt zu markieren:

1. Zeichne einen Kasten über die Passage, die entfernt werden soll.
2. Suche nach einem Wort oder einer Zahl, etwa einem Namen oder einer Kontonummer, und markiere jeden Treffer.

Beim Speichern behandelt das Tool jede markierte Seite wie ein Bild und entfernt den Text darauf. Die markierten Seiten werden als Bilder gespeichert, sodass die verborgenen Wörter nicht mehr in der Datei stehen. Seiten ohne Markierung behalten ihren Text, sodass du sie weiterhin normal durchsuchen und kopieren kannst. Das Tool entfernt außerdem die Metadaten des Dokuments, die den Namen des Autors, den Bearbeitungsverlauf und frühere Versionen der Datei enthalten können.

Der Nachteil: Eine markierte Seite wird zum Bild. Ihren Text kannst du danach nicht mehr durchsuchen oder kopieren, und die Datei kann etwas größer werden. Bei einem Dokument, das weitergegeben werden soll, ist genau das der Sinn der Sache.

Die geschwärzte Datei prüfen

Vertraue nicht darauf, wie die Seite aussieht. Prüfe die gespeicherte Datei mit vier Tests:

1. Suchen. Öffne die neue Datei, drücke Strg+F (auf dem Mac Cmd+F) und suche nach einem Wort, das du entfernt hast. Findet die Suche es, ist der Text noch da.
2. Markieren. Versuche, den Text über den markierten Bereich zu markieren und zu kopieren. Es sollte nichts übernommen werden.
3. Extrahieren. Führe PDF in Text umwandeln mit der geschwärzten Datei aus und durchsuche die Ausgabe nach den entfernten Wörtern. Die Textausgabe zeigt alles, was die Datei enthält und was ein Leser auslesen könnte.
4. Erneut öffnen. Öffne die Datei in einem zweiten Betrachter und prüfe, ob die Schwärzungen weiterhin den richtigen Text abdecken und keine Seite übersehen wurde.

Bewahre das ungeschwärzte Original sicher auf und schicke es nie weiter. Speichere die geschwärzte Kopie unter einem neuen Namen, damit du die beiden später nicht verwechselst.

Bilder und Screenshots

Dieselbe Regel gilt für Bilder. Ein schwarzer Kasten über einem Screenshot lässt das Bild darunter bestehen, und ein verwischter oder verpixelter Bereich kann je nach Verfahren noch eine Form oder ein Muster erkennen lassen. Sicherer ist eine volle Füllung, die direkt im Bild selbst entfernt wird. Das Tool Bild schwärzen macht genau das. Die Schritte speziell für Screenshots findest du im Leitfaden zum sicheren Schwärzen von Screenshots.

Wenn der Screenshot Text enthält, kopiere den Text aus dem Bild nur, um zu prüfen, was du verbirgst. Schwärze danach das Bild selbst.

Fehler, bei denen Text zurückbleibt

• Einen Kasten über den Text zu zeichnen, statt ihn in einem Editor zu schwärzen
• Die sichtbare Seite zu schwärzen, aber Formularfelder, Kommentare oder Notizen mit Inhalt stehen zu lassen
• Eine Kopie mit anderem Namen zu speichern, das Original aber im selben Ordner unverändert zu lassen
• Sich auf eine einzige Suche zu verlassen: Prüfe das Ergebnis durch Suchen, Kopieren und Extrahieren des Textes

Kurze Antworten

Ist ein schwarzer Marker dasselbe wie Schwärzen? Nein. Ein Marker ist eine gezeichnete Farbe über dem Text, und der Text bleibt erhalten.

Entfernt das Drucken der Datei als PDF den Text? Nicht von allein. Beim Drucken als PDF bleibt der Text unter einer Form meist erhalten, prüfe das Ergebnis also mit den oben genannten Tests.

Was, wenn ich den Text in der Datei immer noch sehe? Schwärze die Seite mit dem Tool erneut, speichere das Ergebnis und führe die Prüfungen noch einmal durch. Verschicke die alte Kopie nicht.