Proč je moje PDF tak velké? Co ho plní a jak ho zmenšit

PDF je velké proto, že ukládá všechno, co na stránce kreslí: text, písma, obrázky a případná další data připojená ke stránkám. Většinu objemu obvykle tvoří obrázky, zejména naskenované stránky a fotky z mobilu v plném rozlišení. Chcete-li soubor zmenšit, zjistěte nejdřív, co je velké, a pak buď stránky překreslete v nižším rozlišení pomocí nástroje Komprimovat PDF, nebo pošlete jen stránky, které potřebujete. Komprimovat PDF převede každou stránku na obrázek, proto výsledek před odesláním zkontrolujte.

Komprimovat PDFPDF je moc velké na posláníVyzkoušet zdarma

Co PDF zaplňuje

• Naskenované stránky. Každá naskenovaná stránka je jeden celostránkový obrázek a jeho velikost určuje rozlišení. A4 stránka při 300 DPI má 2480 × 3508 pixelů, tedy zhruba 8,7 milionu. Stejná stránka při 150 DPI má 1240 × 1754 pixelů, tedy zhruba 2,2 milionu. I téměř bílý sken ukládá každý pixel.
• Fotky ve Velikosti z fotoaparátu. Fotka z mobilu může být široká několik tisíc pixelů. Umístěná na stránce v malém formátu si přitom nese všechny tyto pixely. Před vložením do dokumentu ji zmenšete.
• Vložená písma. Soubor nese písma, která používá, aby stránka vypadala stejně na jakémkoli zařízení. Úplné písmo je větší než podmnožina obsahující jen znaky, které dokument používá. Většina programů používá podmnožiny, ale ne všechny.
• Opakované objekty. Logo, fotka nebo písmo může být uložené znovu na každé stránce nebo u každého souboru, který byl sloučen. Sloučený soubor tak může obsahovat několik kopií stejného obrázku.
• Zbytky. Některé editory ukládají změny tak, že je připojí na konec souboru, takže uvnitř mohou zůstat starší verze a smazané komentáře. Uložení přes nástroj, který zapíše čistou kopii, je obvykle odstraní.

Velkou část můžete najít. Rozdělit PDF v režimu „Každá stránka jako samostatné PDF“ vytvoří soubor pro každou stránku zabalený do ZIPu. Otevřete ZIP a seřaďte soubory podle velikosti. Pokud jsou jedna nebo dvě stránky výrazně větší než ostatní, drží většinu velikosti a jsou to obvykle skeny nebo fotky.

Nejdřív zkuste jednoduché opravy

Některé opravy žádnou kompresi nepotřebují. Pokud příjemce potřebuje jen některé stránky, ostatní odstraňte pomocí Smazat stránky z PDF nebo Rozdělit PDF a pošlete jen tu část. Pokud ještě máte zdrojové soubory, zmenšete fotky před vložením do dokumentu pomocí Změna velikosti obrázku, aby stránka nikdy neukládala víc pixelů, než zobrazuje. U skeneru stejně snižuje velikost obrázku nižší nastavení rozlišení, pokud je text při přiblížení na 100 % stále dobře čitelný.

Komprese je správný krok, když jsou stránky hotové a nemůžete se vrátit ke zdrojovým souborům. Pracuje s celým souborem, takže ji použijte na dokument, který skutečně potřebujete odeslat, a ne na složku konceptů.

Jak Komprimovat PDF funguje

1. Přetáhněte PDF do pole. Stavový řádek počítá stránky, jak se každá překresluje.
2. Vyberte Lehká, Střední nebo Silná. Lehká zachovává nejvíc detailů a Silná dává nejmenší soubor. Výchozí je Střední.
3. U textových dokumentů, kde barva nehraje roli, zaškrtněte Černobíle. Každá stránka se před uložením převede do šedé.
4. Přečtěte si výsledek. Nástroj ukáže, o kolik je soubor menší. Pokud překreslená kopie není menší, řekne to a místo většího souboru nabídne původní.
5. Otevřete ke stažení a zkontrolujte malý text při přiblížení na 100 %.

Na pozadí se každá stránka vykreslí v rozlišení, které jste zvolili, uloží se jako JPEG a vloží se na stránku stejné velikosti do nového PDF. Velmi velké stránky mají omezení, aby prohlížeči nedošla paměť.

Kompromis: text přestane být textem

Protože je každá stránka nyní obrázek, nový soubor nemá žádný text, který by bylo možné označit, hledat, kopírovat nebo do něj vyplnit. Odkazy a formulářová pole přestanou fungovat. Drobný text se u nastavení Silná může rozmazat. Původní textová vrstva se nepřenese, takže Ctrl+F nic nenajde. To je cena za menší soubor.

Komprimovat není správná volba, když:

• potřebujete dokument prohledávat, kopírovat nebo z něj citovat,
• dokument obsahuje formulářová pole, která chcete vyplnit,
• někdo ho čte přes čtečku obrazovky, která nedokáže číst text uvnitř obrázku,
• soubor je archivní nebo důkazní kopie. Původní si ponechte a menší kopii posílejte jen tam, kde záleží na velikosti,
• PDF je hlavně text a vektorové kresby. Už je kompaktní a převedení na obrázky ho může zvětšit.

Jiné způsoby, jak ho zmenšit

Možnost	Zachová text?	Nejlepší, když
Komprimovat PDF	Ne	Skeny a soubory plné fotek, které potřebujete jen přečíst nebo odeslat
Rozdělit PDF	Ano	Potřebujete jen některé stránky, takže ostatní vynecháte
Znovu exportovat z programu, ve kterém vznikl	Ano	Zdrojový program nabízí export s menším souborem nebo s možností minimální velikosti
PDF na JPG, pak Obrázky do PDF	Ne	Chcete rozlišení zvolit sami

Rozdělení pomáhá jen tehdy, když stránky vynecháte, protože ty, které si necháte, zůstanou stejně velké. Pokud je soubor pro e-mail příliš velký, průvodce limity příloh popisuje možnosti. Jak zvolit rozlišení, si přečtěte v článku co nastavení DPI dělá se stránkami.

Další otázky

Můžu text po kompresi získat zpět?

Ze komprimovaného souboru ne, proto si původní ponechte. Pokud máte jen komprimovanou kopii, můžete její stránky vyrenderovat a spustit na nich OCR, ale výsledek bude méně přesný než původní text.

Proč je můj soubor po převodu větší?

Komprimovat PDF porovnává velikosti. Pokud je původní soubor už kompaktní, může se soubor s hlavně textovými a vektorovými kresbami po převodu stránek na obrázky zvětšit. V takovém případě si ponechte původní.

Odstraní komprese skrytý text nebo údaje o dokumentu?

Nový soubor obsahuje jen obrázky stránek, takže se původní textová vrstva a vlastnosti dokumentu nepřenesou. Je to vedlejší efekt, nikoli způsob, jak něco utajit. Cokoli viditelného na obrázku tam zůstává.