PDF为什么这么大？哪些内容占空间，如何变小

PDF之所以很大，是因为它保存了页面上绘制的所有内容：文字、字体、图片，以及附在页面上的额外数据。文件体积大多来自图片，尤其是扫描页面和手机拍摄的原图。要让文件变小，先找出什么占空间，然后用压缩PDF以较低分辨率重新绘制页面，或只发送需要的页面。压缩PDF会把每一页都转成图片，所以发送前请确认结果仍然可用。

压缩PDFPDF太大，无法发邮件或上传免费使用

什么占用了PDF的空间

• 扫描页面。 每张扫描页都是一整页的图片，它的分辨率决定了体积大小。A4纸以300 DPI扫描，是2480 × 3508像素，约870万像素。同一页以150 DPI扫描，则是1240 × 1754像素，约220万像素。即使一张页面大部分是白色，扫描件仍然会保存每一个像素。
• 原始分辨率的照片。 手机照片的宽度可能有几千像素。即使在页面上只放一个小尺寸，它仍然保留了所有像素。放进文档之前先缩小尺寸。
• 嵌入字体。 文件会携带所用的字体，这样页面在任何设备上看起来都一样。完整字体比只包含文档所用字符的子集大。大多数程序会使用子集，但并非全部如此。
• 重复的对象。 同一个logo、照片或字体可能会为每一页，或每个合并进来的文件分别保存一次。合并后的文件里可能保存着同一张图片的好几份副本。
• 残留数据。 有些编辑器保存修改时是把改动追加到文件末尾，所以旧版本和已删除的批注可能仍留在文件里。通过会重新写入全新副本的工具保存，通常能去掉这些内容。

你可以看出哪部分占空间。拆分 PDF的“每页单独保存为PDF”模式会为每一页生成一个文件，并打包成ZIP。打开ZIP并按大小排序。如果一两页明显比其他页大得多，那么这些页占了大部分体积，它们通常是扫描件或照片。

先试试简单的办法

有些办法根本不需要压缩。如果收件人只需要其中几页，可以用删除PDF页面或拆分 PDF去掉其余页面，只发送需要的部分。如果你还能修改源文件，在放入文档之前先用调整图片尺寸缩小照片，这样页面就不会保存比显示所需更多的像素。使用扫描仪时，降低分辨率设置也能以同样方式减小图片体积，前提是文字在100%缩放下仍然清晰可读。

压缩适合在页面已经定稿、且无法再回到源文件时使用。它处理的是整个文件，所以应当用于你真正要发送的文档，而不是整个草稿文件夹。

压缩PDF的工作方式

1. 把PDF拖到方框中。每重绘一页，状态栏都会计数。
2. 选择轻度、中度或强力。轻度保留最多细节，强力得到的文件最小。默认为中度。
3. 对于颜色无关紧要的文字文档，勾选黑白。每一页在保存前都会转为灰度。
4. 查看结果。工具会显示文件变小了多少。如果重绘后的副本没有变小，它会直接告知，并提供原文件，而不是生成一个更大的文件。
5. 打开下载的文件，在100%缩放下检查小号文字。

在后台，每一页都会以你选择的分辨率绘制，保存为JPEG，然后放入新PDF中同样大小的页面。超大页面会被限制尺寸，以免浏览器耗尽内存。

权衡：文字不再是文字

由于每一页都变成了图片，新文件就没有可选中、搜索、复制或填写的文字了。链接和表单字段也会失效。强力模式下，小字可能会模糊。原始文字层不会保留，所以Ctrl+F什么也找不到。这就是文件变小的代价。

以下情况不建议压缩：

• 你需要搜索、复制或引用文档内容。
• 文档中有需要填写的表单字段。
• 有人需要用屏幕阅读器朗读，而它无法读取图片中的文字。
• 文件是存档或证据副本。保留原件，只在意体积的场合才发送较小的副本。
• PDF主要由文字和矢量图形组成。它本来就很紧凑，转为图片反而可能变大。

其他减小体积的方法

方法	是否保留文字？	适用情况
压缩PDF	否	扫描件和以图片为主、只需阅读或发送的文件
拆分 PDF	是	你只需要部分页面，可以去掉其余页面
从制作文件的程序重新导出	是	源程序提供了更小文件或最小体积的导出选项
PDF转JPG，再把图片转为PDF	否	你想自己选择分辨率

只有删除页面时，拆分才有效，因为保留下来的页面大小不变。如果文件大到无法作为邮件附件发送，附件大小限制指南列出了各种方案。要选择分辨率，请阅读DPI设置如何影响页面。

常见问题

压缩后还能恢复文字吗？

压缩后的文件无法恢复文字，所以请保留原件。如果你只有压缩后的副本，可以把页面渲染出来，再对其进行OCR识别，但结果的准确度会比原始文字低。

为什么我的文件反而变大了？

压缩PDF会比较两者的大小。如果原文件本来就很紧凑，而它主要由文字和矢量图形组成，那么页面转为图片后文件可能会变大。这种情况下，请保留原件。

压缩会删除隐藏的文字或文档信息吗？

新文件只包含页面图片，所以原始文字层和文档属性都不会保留。这只是副作用，并不是用来涂黑隐去敏感信息的方法。图片中可见的内容仍然存在。