免列印填寫 PDF 表單，免費線上完成

若要不列印就填寫 PDF 表單，請用 PDF 編輯器開啟檔案。表單有欄位就直接輸入，沒有欄位就在頁面上加入文字。填完後逐項檢查答案，將表單拍平以固定內容，表單需要簽名就加上簽名，送出前再用另一個檢視器開啟儲存好的檔案。

可填寫或平面表單，怎麼分辨

表單分為可填寫和平面兩種，兩者的操作方式不同。

可填寫的表單有真正的表單欄位，也就是背後有名稱、可以存放數值的方框。點一下就會出現文字游標。有些檢視器還會為欄位加上底色，或顯示表單可以填寫的提示訊息。

平面表單只是表單的圖片。線條和方框是畫在頁面上的，裡面沒有任何欄位。點擊沒有實際作用，你必須自己決定每個答案的位置。

通常點一下第一個答案框，幾秒鐘就能判斷。如果是欄位，就直接輸入；如果不是，就改用文字工具。

點一下欄位後輸入即可。按 Tab 鍵可以移到下一個欄位，並確認表單接受了每個數值。有些欄位只接受數字，或只接受固定的日期格式，其他內容會被拒絕。

勾選方塊和選項按鈕只要點一下就能選取。如果選項不清楚，不要憑猜測選擇，打錯勾就可能代表另一個答案。請再讀一次題目。

用文字工具放置答案。在答案該放的位置點一下、輸入文字，再拖曳文字方塊，讓它對齊橫線。整份表單請使用相同的字型大小，讓答案看起來像是原本就在那裡。每個答案都要夠短，能放進橫線之間。

勾號和叉號的放法相同。日期要特別留意：請依表單要求的格式書寫，如果可以，最好把月份拼寫出來。例如 03/04/2026 在英國是 4 月 3 日，在美國卻是 3 月 4 日，日期不清楚就可能被看反。寫成 3 April 2026 就能避免這個問題。

姓名要和證件上的拼寫一致。縮寫或漏掉中間名，都可能導致表單被退回。

表單填好後，請先拍平。拍平會把答案和表單欄位合併到頁面本身，讓內容留在你放置的位置，下一位開啟檔案的人也無法把它們當作欄位來編輯。拍平也能避免某些不會繪製表單欄位的檢視器讓內容消失。

拍平並不代表檔案已上鎖。任何人只要有 PDF 編輯器，仍然可以修改頁面內容，而且拍平後的表單也不再是可填寫的表單。所以請先逐項檢查答案，並保留一份未拍平的副本，以備需要更正時使用。

如果收件人需要可填寫的表單，請在拍平之前先詢問對方。

如果表單要求簽名，請使用簽署工具畫出或輸入簽名，再把它放到頁面上。這是簽名的圖片，不是經過認證的電子簽章。若表單需要具有法律效力的簽名，請先確認表單的要求。手繪簽名與電子簽章的差異，可以參考簽名圖片指南。不列印就完成簽名的步驟，則在免列印簽署指南中說明。

只有在收件人的系統接受已簽名且已拍平的檔案時，才適合先拍平再簽名。否則請先簽名，再拍平。

同一份表單在某個檢視器中可能看起來正確，在另一個檢視器中卻出錯，因為各個檢視器繪製字型和欄位的方式不同。送出前，請用另一個檢視器開啟儲存好的檔案，例如另一個瀏覽器，或手機上的 PDF 應用程式。確認以下幾點：

如果第二個檢視器中有內容不見了，可能是答案被放成了第二個檢視器無法繪製的欄位。請將表單拍平後再重新開啟。

可以用手機填寫表單嗎？ 可以，只要使用支援表單欄位或文字方塊的 PDF 應用程式即可。送出前，請先確認答案能在另一個應用程式中正常顯示。

應該保留原始的空白表單嗎？ 應該。請用新的名稱儲存填好的版本，這樣如果需要重新開始，還能使用空白的副本。

如果表單要求手寫簽名怎麼辦？ 那就表示表單需要你親手簽的簽名。打字輸入的姓名，或放在頁面上的圖片，可能不被接受。請查看表單的說明，或直接詢問收件人。