為什麼 PDF 這麼大？什麼佔用了空間，以及如何縮小

PDF 之所以大，是因為它會儲存所有繪製的內容：文字、字型、圖片，以及附加在頁面上的額外資料。大部分的容量通常來自圖片，尤其是掃描頁面和全尺寸的手機照片。要縮小檔案，先找出哪些部分佔用空間大，然後用壓縮 PDF 以較低解析度重新繪製頁面，或只寄出需要的頁面。壓縮 PDF 會把每一頁都轉成圖片，所以寄出前請先確認結果仍然正常。

壓縮 PDFPDF 太大，無法寄信或上傳免費使用

什麼佔用了 PDF 的空間

• 掃描頁面。 每一張掃描頁都是一整頁的圖片，解析度決定了它的大小。A4 頁面在 300 DPI 下是 2480 × 3508 像素，約 870 萬像素。同一頁在 150 DPI 下是 1240 × 1754 像素，約 220 萬像素。即使掃描的內容大部分是白色，每個像素仍然會被儲存。
• 以相機解析度拍攝的照片。 一張手機照片的寬度可能有好幾千像素。即使在頁面上縮小顯示，它仍然帶著所有像素。放進文件前，請先調整尺寸。
• 嵌入的字型。 檔案會攜帶它所使用的字型，讓頁面在任何裝置上看起來都一樣。完整字型比只包含文件所用文字的子集大得多。大多數程式會使用子集，但並非全部都會。
• 重複的物件。 同一個標誌、照片或字型，可能會在每一頁、或每個合併進來的檔案中重複儲存。合併後的檔案可能保留同一張圖片的好幾份複本。
• 殘留資料。 有些編輯器會把修改內容附加在檔案末端來儲存，因此舊版本和已刪除的註解可能仍留在檔案裡。改用會寫出全新副本的工具另存，通常就能去除這些資料。

你可以找出哪個部分特別大。分割 PDF的「每頁各自成為一個 PDF」模式會為每一頁產生一個檔案，並打包成 ZIP。打開 ZIP 後依大小排序。如果一兩頁明顯比其他頁大很多，那些頁面就佔了大部分容量，通常是掃描或照片。

先試試簡單的做法

有些做法完全不需要壓縮。如果對方只需要部分頁面，就用刪除 PDF 頁面或分割 PDF移除其餘頁面，只寄出需要的部分。如果你仍然掌握原始檔案，請在放進文件前用調整圖片尺寸縮小照片，讓頁面不會儲存超過實際顯示所需的像素。若是掃描器，降低解析度設定也能以同樣方式縮小圖片，前提是文字在 100% 縮放下仍清晰可讀。

當頁面已經定稿，而且你無法回到原始檔案時，壓縮就是正確的步驟。它會處理整個檔案，所以請只用在真正要寄出的文件上，不要套用到整個草稿資料夾。

壓縮 PDF 的運作方式

1. 把 PDF 拖曳到方框中。每重新繪製一頁，狀態列就會跟著計算進度。
2. 選擇「輕度」、「中度」或「強力」。輕度保留最多細節，強力檔案最小。預設為中度。
3. 若是文字文件且不需要彩色，請勾選「黑白」。每一頁會先轉為灰階再儲存。
4. 查看結果。工具會顯示檔案縮小了多少。如果重新繪製的版本沒有比較小，它會直說，並提供原始檔案供你取回，而不會給你一個更大的檔案。
5. 打開下載的檔案，在 100% 縮放下檢查小字是否清楚。

在背後，每一頁會以你選擇的解析度繪製，存成 JPEG，然後放到新 PDF 中同樣大小的頁面上。非常大的頁面會被限制尺寸，避免瀏覽器耗盡記憶體。

取捨：文字不再是文字

因為每一頁都變成了圖片，新檔案就沒有可以選取、搜尋、複製或填寫的文字。連結和表單欄位也會失效。強力模式下，小字可能會變模糊。原本的文字層不會保留，所以 Ctrl+F 找不到任何內容。這就是換取較小檔案所付出的代價。

以下情況不適合壓縮：

• 你需要搜尋、複製或引用文件內容。
• 文件含有你需要填寫的表單欄位。
• 有人需要用螢幕閱讀器閱讀，而螢幕閱讀器無法讀取圖片中的文字。
• 這個檔案是存檔或證據副本。請保留原始檔案，只在需要縮小容量時才寄出較小的副本。
• 這個 PDF 主要是文字和向量圖形。它本來就已經很精簡，轉成圖片後反而可能變大。

其他縮小檔案的方法

方法	保留文字？	最適合的情況
壓縮 PDF	否	掃描件和以照片為主、只需閱讀或寄出的檔案
分割 PDF	是	只需要部分頁面，可以把其餘頁面去掉
從製作它的程式重新匯出	是	來源程式提供較小檔案或最小尺寸的匯出選項
PDF 轉 JPG，再用圖片轉 PDF	否	你想自己決定解析度

分割只有在去掉部分頁面時才有幫助，因為保留的頁面大小不會改變。如果檔案大到無法作為電子郵件附件，附件大小限制指南會說明可行的選項。若要選擇解析度，請閱讀DPI 設定會如何影響你的頁面。

常見問題

壓縮後還能取回文字嗎？

無法從壓縮後的檔案取回，所以請保留原始檔案。如果你只有壓縮後的副本，可以把它的頁面轉成圖片，再對這些圖片執行OCR 辨識，但結果的準確度會比原本的文字差。

為什麼我的檔案反而變大了？

壓縮 PDF 會比較前後的大小。如果原始檔案本來就很精簡，而內容主要是文字和向量圖形，把頁面轉成圖片後就可能變大。在這種情況下，請保留原始檔案。

壓縮會移除隱藏的文字或文件資訊嗎？

新檔案只包含頁面圖片，所以原本的文字層和文件屬性都不會保留。這只是附帶的結果，並不是一種塗黑遮蓋的方法。圖片中可見的任何內容仍然存在。