Чому PDF такий великий? Що його заповнює і як зменшити

PDF важить багато, бо зберігає все, що малює: текст, шрифти, зображення та будь-які додаткові дані, прикріплені до сторінок. Найбільше місця зазвичай займають зображення, особливо скановані сторінки та фото з телефона у повній роздільності. Щоб зменшити файл, спершу з’ясуйте, що саме займає найбільше місця, а потім або перемалюйте сторінки з меншою роздільністю за допомогою Стиснути PDF, або надішліть лише потрібні сторінки. Стиснути PDF перетворює кожну сторінку на зображення, тож перевірте результат, перш ніж надсилати його.

Стиснути PDFPDF завеликий для пошти чи завантаженняБезкоштовно

Що заповнює PDF

• Скановані сторінки. Кожна скановану сторінка — це одне повнорозмірне зображення, а його роздільність визначає розмір. Сторінка A4 при 300 DPI має 2480 × 3508 пікселів, приблизно 8,7 мільйона. Та сама сторінка при 150 DPI — 1240 × 1754, приблизно 2,2 мільйона. Майже біле скановане зображення все одно зберігає кожен піксель.
• Фото у роздільності камери. Фото з телефона може бути завширшки кілька тисяч пікселів. Навіть якщо його вставити на сторінку дрібно, воно все одно зберігає всі ці пікселі. Змініть його розмір перед тим, як вставити у документ.
• Вбудовані шрифти. Файл містить шрифти, які використовує, щоб сторінка однаково виглядала на будь-якому пристрої. Повний шрифт важить більше, ніж підмножина, що містить лише літери з документа. Більшість програм створює підмножини, але не всі.
• Повторювані об’єкти. Логотип, фото чи шрифт можуть зберігатися знову для кожної сторінки або для кожного файлу, який було об’єднано. В об’єднаному файлі може лишатися кілька копій одного зображення.
• Залишки. Деякі редактори зберігають зміни, дописуючи їх у кінець файлу, тож старі версії та видалені коментарі можуть лишатися всередині. Збереження через інструмент, який записує нову копію, зазвичай прибирає їх.

Ви можете побачити, яка частина велика. Розділити PDF у режимі «Кожна сторінка як окремий PDF» створює окремий файл для кожної сторінки, упаковані в ZIP. Відкрийте ZIP і відсортуйте за розміром. Якщо одна-дві сторінки значно більші за решту, саме вони займають більшу частину місця, і зазвичай це сканування або фото.

Спершу спробуйте прості рішення

Деякі способи не потребують стиснення. Якщо отримувачу потрібні лише окремі сторінки, видаліть решту за допомогою Видалення сторінок з PDF або Розділити PDF і надішліть тільки цю частину. Якщо у вас ще є вихідні файли, змініть розмір фото ще до вставлення в документ за допомогою Змінити розмір зображення, щоб сторінка ніколи не зберігала більше пікселів, ніж показує. Для сканера нижча роздільність так само зменшує розмір зображення, але тільки доти, доки текст добре читається при масштабі 100 %.

Стиснення доречне тоді, коли сторінки вже остаточні й повернутися до вихідних файлів неможливо. Воно працює з усім файлом, тож використовуйте його для документа, який справді треба надіслати, а не для папки з чернетками.

Як працює Стиснути PDF

1. Перетягніть PDF у поле. Рядок стану показує, скільки сторінок уже перемальовано.
2. Оберіть «Легкий», «Середній» або «Сильний». Легкий зберігає найбільше деталей, а сильний дає найменший файл. Типово вибрано «Середній».
3. Позначте «Чорно-білий» для текстових документів, де колір не важливий. Кожну сторінку перетворюють на відтінки сірого перед збереженням.
4. Перегляньте результат. Інструмент показує, наскільки менший файл. Якщо перемальована копія не менша, він повідомляє про це і пропонує повернути оригінал замість більшого файлу.
5. Відкрийте завантаження й перевірте дрібний текст при масштабі 100 %.

Усередині кожну сторінку малюють із обраною роздільністю, зберігають як JPEG і розміщують на сторінці такого самого розміру в новому PDF. Дуже великі сторінки обмежують, щоб браузер не вичерпав пам’ять.

Компроміс: текст перестає бути текстом

Оскільки кожна сторінка стала зображенням, у новому файлі немає тексту, який можна виділити, знайти, скопіювати чи заповнити. Посилання та поля для заповнення перестають працювати. Дрібний шрифт може розмиватися на сильному стисненні. Вихідний текстовий шар не переноситься, тому Ctrl+F нічого не знаходить. Це ціна меншого файлу.

Стиснення не варто використовувати, якщо:

• вам потрібно шукати, копіювати чи цитувати документ;
• документ має поля для заповнення, які треба заповнити;
• комусь потрібно читати його через екранний диктор, який не бачить текст усередині зображення;
• файл є архівною або доказовою копією. Залиште оригінал і надсилайте менший варіант лише там, де важливий розмір;
• PDF переважно складається з тексту та векторних малюнків. Він уже компактний, а перетворення на зображення може зробити його більшим.

Інші способи зменшити файл

Варіант	Зберігає текст?	Коли найкраще
Стиснути PDF	Ні	Скановані та фотоважкі файли, які потрібно лише прочитати або надіслати
Розділити PDF	Так	Потрібні лише окремі сторінки, тож решту можна залишити
Повторно експортувати з програми, у якій створено файл	Так	У вихідній програмі є опція експорту з меншим розміром або мінімальним розміром
PDF у JPG, потім Зображення в PDF	Ні	Хочете самостійно вибрати роздільність

Розподіл допомагає, лише якщо ви відкидаєте сторінки, бо ті, що залишаються, мають той самий розмір. Якщо файл занадто великий для електронного листа, посібник про ліміти вкладень описує варіанти. Щоб вибрати роздільність, прочитайте що налаштування DPI робить зі сторінками.

Часті запитання

Чи можна повернути текст після стиснення?

Зі стисненого файлу — ні, тому зберігайте оригінал. Якщо у вас є лише стиснена копія, можна відрендерити її сторінки та запустити на них OCR, але результат буде менш точним, ніж вихідний текст.

Чому мій файл вийшов більшим?

Стиснути PDF порівнює розміри. Якщо оригінал уже компактний, файл із переважно текстом і векторними малюнками може збільшитися, коли його сторінки перетворюються на зображення. У такому разі залиште оригінал.

Чи видаляє стиснення приховані тексти або відомості про документ?

Новий файл містить лише зображення сторінок, тож вихідний текстовий шар і властивості документа не переносяться. Це побічний ефект, а не спосіб приховати дані. Усе, що видно на зображенні, як і раніше там є.