ทำไมไฟล์ PDF ของฉันถึงใหญ่ มีอะไรอยู่ข้างใน และจะลดขนาดอย่างไร

ไฟล์ PDF มีขนาดใหญ่เพราะเก็บทุกอย่างที่ใช้วาดหน้ากระดาษ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ฟอนต์ รูปภาพ และข้อมูลเพิ่มเติมที่แนบมากับหน้า ส่วนใหญ่แล้วขนาดส่วนใหญ่มาจากรูปภาพ โดยเฉพาะหน้าที่สแกนและรูปถ่ายจากโทรศัพท์ขนาดเต็ม หากต้องการลดขนาดไฟล์ ให้หาก่อนว่าส่วนไหนใหญ่ แล้วเลือกวาดหน้าใหม่ด้วยความละเอียดที่ต่ำลงด้วย บีบอัดไฟล์ PDF หรือส่งเฉพาะหน้าที่จำเป็น บีบอัดไฟล์ PDF จะเปลี่ยนทุกหน้าให้เป็นรูปภาพ ดังนั้นควรตรวจสอบว่าไฟล์ที่ได้ยังใช้งานได้ก่อนส่ง

บีบอัดไฟล์ PDFไฟล์ PDF ใหญ่เกินจะส่งอีเมลหรืออัปโหลดใช้ฟรี

สิ่งที่ทำให้ไฟล์ PDF มีขนาดใหญ่

• หน้าที่สแกน หน้าที่สแกนแต่ละหน้าคือรูปภาพขนาดเต็มหน้า และความละเอียดเป็นตัวกำหนดขนาด หน้ากระดาษ A4 ที่ 300 DPI มีขนาด 2480 × 3508 พิกเซล หรือประมาณ 8.7 ล้านพิกเซล ส่วนหน้าเดียวกันที่ 150 DPI มีขนาด 1240 × 1754 พิกเซล หรือประมาณ 2.2 ล้านพิกเซล หน้าสแกนที่ส่วนใหญ่เป็นสีขาวก็ยังเก็บทุกพิกเซล
• รูปถ่ายที่มีความละเอียดเท่ากล้อง รูปจากโทรศัพท์อาจกว้างหลายพันพิกเซล แม้จะวางในหน้าเล็ก ๆ ก็ยังเก็บพิกเซลทั้งหมดไว้ ควรปรับขนาดรูปก่อนนำไปใส่ในเอกสาร
• ฟอนต์ที่ฝังไว้ ไฟล์จะเก็บฟอนต์ที่ใช้ไว้ด้วย เพื่อให้หน้าดูเหมือนเดิมในทุกอุปกรณ์ ฟอนต์แบบเต็มมีขนาดใหญ่กว่าฟอนต์แบบย่อที่เก็บเฉพาะตัวอักษรที่เอกสารใช้ โปรแกรมส่วนใหญ่จะใช้ฟอนต์แบบย่อ แต่ไม่ใช่ทุกโปรแกรม
• ออบเจ็กต์ที่ซ้ำกัน โลโก้ รูปภาพ หรือฟอนต์อาจถูกเก็บซ้ำในทุกหน้า หรือในทุกไฟล์ที่ถูกรวมเข้ามา ไฟล์ที่รวมมาแล้วอาจมีรูปเดียวกันหลายสำเนา
• ข้อมูลที่หลงเหลือ โปรแกรมแก้ไขบางตัวบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยต่อท้ายลงในไฟล์ เวอร์ชันเก่าและคอมเมนต์ที่ลบไปแล้วจึงยังค้างอยู่ในไฟล์ การบันทึกผ่านเครื่องมือที่สร้างสำเนาใหม่มักจะตัดข้อมูลเหล่านี้ออก

คุณสามารถดูได้ว่าส่วนไหนใหญ่ แยกไฟล์ PDF ในโหมด "ทุกหน้าเป็นไฟล์ PDF แยกกัน" จะได้ไฟล์หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งหน้า รวมอยู่ในไฟล์ ZIP เปิด ZIP แล้วเรียงตามขนาด หากมีหนึ่งหรือสองหน้าที่ใหญ่กว่าหน้าอื่นมาก แสดงว่าหน้าเหล่านั้นกินพื้นที่ส่วนใหญ่ และมักเป็นหน้าสแกนหรือรูปถ่าย

ลองวิธีแก้ง่าย ๆ ก่อน

บางปัญหาไม่ต้องบีบอัดเลย หากผู้รับต้องการเพียงบางหน้า ให้ลบหน้าที่เหลือด้วย ลบหน้าใน PDF หรือ แยกไฟล์ PDF แล้วส่งเฉพาะส่วนนั้น หากคุณยังเข้าถึงไฟล์ต้นฉบับได้ ให้ปรับขนาดรูปด้วย ปรับขนาดรูปภาพ ก่อนนำไปใส่ในเอกสาร เพื่อไม่ให้หน้าเก็บพิกเซลมากกว่าที่แสดงจริง สำหรับเครื่องสแกน การตั้งความละเอียดให้ต่ำลงจะช่วยลดขนาดรูปได้ในลักษณะเดียวกัน ตราบใดที่ข้อความยังอ่านชัดที่การซูม 100%

การบีบอัดเหมาะเมื่อหน้าเอกสารเป็นฉบับสุดท้ายแล้ว และคุณไม่สามารถกลับไปใช้ไฟล์ต้นฉบับได้ การบีบอัดทำงานกับทั้งไฟล์ ดังนั้นควรใช้กับเอกสารที่ต้องส่งจริง ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ที่มีฉบับร่างทั้งหมด

วิธีการทำงานของบีบอัดไฟล์ PDF

1. ลากไฟล์ PDF วางลงในกล่อง แถบสถานะจะนับหน้าไปเรื่อย ๆ ขณะที่แต่ละหน้าถูกวาดใหม่
2. เลือก เบา กลาง หรือ แรง เบาจะคงรายละเอียดมากที่สุด ส่วนแรงจะได้ไฟล์ที่เล็กที่สุด ค่าเริ่มต้นคือ กลาง
3. ทำเครื่องหมาย ขาวดำ สำหรับเอกสารข้อความที่ไม่ต้องใช้สี ทุกหน้าจะถูกแปลงเป็นเฉดเทาก่อนบันทึก
4. ดูผลลัพธ์ เครื่องมือจะแสดงว่าไฟล์เล็กลงเท่าไร หากสำเนาที่วาดใหม่ไม่เล็กลง เครื่องมือจะแจ้งและเสนอให้ใช้ไฟล์ต้นฉบับแทนไฟล์ที่ใหญ่ขึ้น
5. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดแล้วตรวจสอบข้อความตัวเล็กที่การซูม 100%

ภายในเครื่องมือ แต่ละหน้าจะถูกวาดด้วยความละเอียดที่คุณเลือก บันทึกเป็น JPEG แล้ววางลงในหน้าที่มีขนาดเท่าเดิมในไฟล์ PDF ใหม่ หน้าที่ใหญ่มากจะถูกจำกัดขนาดไว้ เพื่อไม่ให้เบราว์เซอร์หน่วยความจำเต็ม

ข้อแลกเปลี่ยน: ข้อความจะไม่ใช่ข้อความอีกต่อไป

เมื่อทุกหน้าเป็นรูปภาพ ไฟล์ใหม่จะไม่มีข้อความให้เลือก ค้นหา คัดลอก หรือกรอก ลิงก์และช่องกรอกแบบฟอร์มจะใช้งานไม่ได้ ตัวอักษรเล็กอาจเบลอที่ระดับแรง และชั้นข้อความต้นฉบับจะไม่ถูกเก็บไว้ ทำให้ Ctrl+F หาไม่เจอ นี่คือราคาที่ต้องจ่ายเพื่อให้ไฟล์เล็กลง

ไม่ควรบีบอัดเมื่อ:

• คุณต้องค้นหา คัดลอก หรืออ้างอิงข้อความในเอกสาร
• เอกสารมีช่องกรอกแบบฟอร์มที่ต้องกรอก
• มีคนต้องอ่านด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ ซึ่งไม่สามารถอ่านข้อความที่อยู่ในรูปภาพได้
• ไฟล์เป็นสำเนาเก็บถาวรหรือหลักฐาน ให้เก็บต้นฉบับไว้ และส่งเฉพาะสำเนาที่เล็กกว่าในกรณีที่ขนาดสำคัญเท่านั้น
• ไฟล์ PDF ส่วนใหญ่เป็นข้อความและภาพเวกเตอร์ ซึ่งเล็กอยู่แล้ว การแปลงเป็นรูปภาพอาจทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้น

วิธีอื่นในการทำให้เล็กลง

ตัวเลือก	เก็บข้อความไว้ไหม	เหมาะที่สุดเมื่อ
บีบอัดไฟล์ PDF	ไม่เก็บ	ไฟล์สแกนและไฟล์ที่มีรูปมาก ซึ่งคุณต้องการแค่อ่านหรือส่ง
แยกไฟล์ PDF	เก็บ	คุณต้องการเพียงบางหน้า จึงตัดหน้าที่เหลือออกได้
ส่งออกใหม่จากโปรแกรมที่สร้างไฟล์	เก็บ	โปรแกรมต้นทางมีตัวเลือกส่งออกแบบไฟล์เล็กหรือขนาดขั้นต่ำ
PDF เป็น JPG แล้วรูปภาพเป็น PDF	ไม่เก็บ	คุณต้องการเลือกความละเอียดเอง

การแยกไฟล์จะช่วยได้ก็ต่อเมื่อคุณตัดหน้าออก เพราะหน้าที่เหลือจะยังมีขนาดเท่าเดิม หากไฟล์ใหญ่เกินไปที่จะแนบอีเมล คู่มือขีดจำกัดของไฟล์แนบ อธิบายตัวเลือกต่าง ๆ ไว้ หากต้องการเลือกความละเอียด อ่าน ค่า DPI มีผลต่อหน้าของคุณอย่างไร

คำถามที่พบบ่อย

หลังบีบอัดแล้วจะเอาข้อความกลับคืนมาได้ไหม

ไม่ได้จากไฟล์ที่บีบอัดแล้ว ดังนั้นควรเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ หากคุณมีแค่สำเนาที่บีบอัดแล้ว คุณสามารถเรนเดอร์หน้าเหล่านั้นและใช้ OCR กับหน้าเหล่านั้น ได้ แต่ผลลัพธ์จะแม่นยำน้อยกว่าข้อความต้นฉบับ

ทำไมไฟล์ของฉันกลับใหญ่ขึ้น

บีบอัดไฟล์ PDF จะเปรียบเทียบขนาดให้ หากไฟล์ต้นฉบับกะทัดรัดอยู่แล้ว ไฟล์ที่เป็นข้อความและภาพเวกเตอร์เป็นส่วนใหญ่อาจโตขึ้นเมื่อหน้าถูกแปลงเป็นรูปภาพ ในกรณีนี้ให้เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้

การบีบอัดจะลบข้อความที่ซ่อนอยู่หรือรายละเอียดในเอกสารไหม

ไฟล์ใหม่มีเพียงรูปของแต่ละหน้า ชั้นข้อความต้นฉบับและคุณสมบัติของเอกสารจึงไม่ถูกเก็บไว้ นี่เป็นผลข้างเคียงเท่านั้น ไม่ใช่วิธีปิดบังข้อมูล สิ่งใดก็ตามที่มองเห็นได้ในรูปภาพจะยังคงอยู่