Varför svarta rutor inte döljer text i en PDF, och hur du sladdar rätt

En svart ruta som ritats över text i en PDF döljer bara texten på skärmen. Orden finns kvar i filen, under rutan, och vem som helst kan markera, kopiera eller söka efter dem. För att sladda rätt tar du bort själva texten och kontrollerar sedan resultatet genom att söka och kopiera i området du döljt. Använd verktyget för att sladda, som tar bort texten på de sidor du markerar, i stället för att rita former över den.

Redigera PDFDölj privat text i en PDFGör det gratis

Därför finns texten kvar

En PDF-sida är en samling ritinstruktioner. Text lagras som tecken med positioner på sidan, och den svarta rektangeln är en annan instruktion som ritas efter texten. Läsprogrammet målar sedan rektangeln över orden. Orden finns fortfarande kvar i filen, och ett program som ignorerar rektangeln kan visa dem.

Att rita en svart rektangel i Word, Google Docs eller en PDF-redigerare ger samma resultat. När du sparar eller skriver ut till PDF från ett textbehandlingsprogram behålls ofta den dolda texten också, eftersom texten aldrig togs bort från dokumentet.

Verkliga fall där det gick fel

Det här är fall som fick stor uppmärksamhet i media.

Manafort-ärendet, januari 2019. Advokater för Paul Manafort lämnade in ett domstolsdokument med svarta staplar över stycken de ville hålla privata. Staplarna låg över texten, och orden under dem gick att kopiera och klistra in i ett annat dokument. Flera nyhetsmedier rapporterade misstaget i januari 2019. Källorna skiljer sig åt om vem som upptäckte det först, så uppgifterna stämmer inte överens på den punkten.

Calipari-rapporten, 2005. En rapport från den amerikanska armén om dödsfallet för Nicola Calipari, en italiensk underrättelseofficer som dödades i Bagdad, publicerades med de hemliga avsnitten svärtade. En italiensk bloggare kopierade och klistrade in den dolda texten. En nyhetsrapport publicerad den 1 november 2005 uppgav att arméns utredning kom fram till att mänskligt misstag låg bakom. Överstelöjtnant Steven A. Boylan vid armén sa att de inblandade hade ”missuppfattat vad Adobe-programmet kunde göra”. Lärdomen är densamma som 2019: de svarta staplarna var ritade former, och texten under dem var intakt.

De här fallen påminner om att den som ser den svarta rutan inte alltid är den som tog bort texten. När en fil har delats kan vem som helst kopiera orden under en ruta.

Sladda texten, inte bilden

Öppna verktyget för att sladda PDF och välj ett av de två sätten att markera innehållet:

1. Rita en ruta över stycket du vill ta bort.
2. Sök efter ett ord eller en siffra, till exempel ett namn eller ett kontonummer, och markera varje träff.

När du sparar behandlar verktyget varje sida med en markering som en bild och tar bort texten på den. Sidor med markeringar sparas som bilder, så de dolda orden finns inte längre i filen. Sidor utan markeringar behåller sin text, så de går fortfarande att söka i och kopiera som vanligt. Verktyget tar också bort dokumentets metadata, som kan innehålla författarens namn, redigeringshistorik och tidigare versioner av filen.

Priset är att en markerad sida blir en bild. Du kan inte söka i eller kopiera dess text efteråt, och filen kan bli lite större. För ett dokument som ska delas är det just det som är poängen.

Kontrollera den sladdade filen

Lita inte på hur sidan ser ut. Kontrollera den sparade filen med fyra tester:

1. Sök. Öppna den nya filen, tryck Ctrl+F (Cmd+F på Mac) och sök efter ett ord du tog bort. Om det hittas finns texten kvar.
2. Markera. Försök markera och kopiera texten över det markerade området. Ingenting ska komma ut.
3. Extrahera. Kör verktyget PDF till text på den sladdade filen och sök i resultatet efter de borttagna orden. Textutdraget visar allt i filen som en läsare kan plocka upp.
4. Öppna igen. Öppna filen i ett andra läsprogram och kontrollera att markeringarna fortfarande täcker rätt text och att ingen sida missats.

Spara den osladdade originalfilen på ett säkert ställe och skicka den aldrig. Spara den sladdade kopian under ett nytt namn, så att du inte blandar ihop dem senare.

Bilder och skärmdumpar

Samma regel gäller för bilder. En svart ruta ritad över en skärmdump lämnar bilden kvar under, och en suddig eller pixelerad yta kan fortfarande visa en form eller ett mönster, beroende på hur den gjordes. Att ta bort innehållet från själva bilden med en heltäckande fyllning är det säkrare alternativet. Verktyget Sladda bild gör det. Stegen som gäller skärmdumpar finns i guiden om att sladda skärmdumpar.

Om skärmdumpen innehåller text kan du kopiera texten från bilden bara för att kontrollera vad du döljer. Sladda sedan själva bilden.

Misstag som lämnar text kvar

• Att rita en form över texten i valfritt program i stället för att sladda den
• Att sladda den synliga sidan men lämna formulärfält, kommentarer eller anteckningar ifyllda
• Att spara en kopia under ett annat namn men lämna originalet orört i samma mapp
• Att lita på en enda sökning: kontrollera resultatet genom att söka, kopiera och extrahera texten

Snabba svar

Är en svart markering samma sak som sladdning? Nej. En markering är en ritad färg över texten, och texten finns kvar.

Tar det bort texten att skriva ut filen till PDF? Inte i sig. Utskrift till PDF behåller oftast texten under alla former, så kontrollera resultatet med testerna ovan.

Vad gör jag om jag fortfarande kan se texten i filen? Sladda sidan igen med verktyget för att sladda, spara resultatet och kör kontrollerna på nytt. Skicka inte den gamla kopian.