Så fyller du i ett PDF-formulär utan att skriva ut det

Om du vill fylla i ett PDF-formulär utan att skriva ut det öppnar du det i en PDF-redigerare. Skriv i rutorna om formuläret har dem, eller lägg till text ovanpå sidan om det inte har det. Kontrollera varje svar, platta ut formuläret så att värdena sitter kvar, signera om formuläret kräver en signatur och öppna den sparade filen i en andra visare innan du skickar den.

Fyll i och redigera PDFBehöver fylla i ett PDF-formulärGör det gratis

Ifyllningsbart eller platt: så ser du skillnaden

Ett formulär är antingen ifyllningsbart eller platt, och skillnaden avgör hur du går till väga.

Ett ifyllningsbart formulär har riktiga formulärfält: rutor med ett namn bakom sig som håller ett värde. Klickar du i en ruta visas en textmarkör inuti den. Vissa visare färgar också fälten eller visar ett meddelande om att formuläret kan fyllas i.

Ett platt formulär är bara en bild av ett formulär. Linjerna och rutorna är ritade på sidan, och inget inuti dem är ett fält. Att klicka gör ingen nytta, och du måste placera varje svar själv.

Du kan oftast se det på några sekunder genom att klicka i den första svarsrutan. Om den är ett fält skriver du i den. Om den inte är det använder du textverktyget.

Fylla i ett ifyllningsbart formulär

Klicka i fältet och skriv. Använd Tab-tangenten för att gå till nästa fält, och kontrollera att formuläret har godkänt varje värde. Vissa fält tar bara siffror eller ett fast datumformat och kommer att avvisa allt annat.

För kryssrutor och alternativknappar klickar du en gång för att markera. Om ett val är oklart ska du inte gissa: en ikryssad ruta kan betyda ett annat svar än det du menade. Läs frågan igen.

Fylla i ett platt formulär

Använd textverktyget för att placera ditt svar. Klicka där svaret ska stå, skriv och dra textrutan så att den hamnar på linjen. Använd samma teckenstorlek för hela formuläret, så att svaren ser ut som om de hör dit, och håll varje svar så kort att det ryms mellan raderna.

Kryss och bockar placeras på samma sätt. Datum kräver extra omsorg: skriv dem i det format formuläret begär, och skriv ut månaden om du kan. Ett datum som 03/04/2026 betyder 3 april i Storbritannien och 4 mars i USA, så ett otydligt datum kan läsas åt fel håll. Skriver du 3 april 2026 undviker du det.

Namn ska stavas som i din id-handling. En förkortning eller ett saknat mellannamn kan göra att formuläret skickas tillbaka.

Platta ut före sändning

När formuläret är ifyllt plattar du ut det. Utplattning för samman svaren och formulärfälten med själva sidan, så att värdena stannar där du placerade dem och inte kan ändras som fält av nästa person som öppnar filen. Det förhindrar också att värden försvinner i en visare som inte ritar formulärfält.

Utplattning låser inte filen. Den som har en PDF-redigerare kan fortfarande ändra sidans innehåll, och ett utplattat formulär är inte längre ett ifyllningsbart formulär. Kontrollera därför varje svar först, och spara en kopia som inte är utplattad om du behöver rätta något.

Om mottagaren behöver ett ifyllningsbart formulär frågar du dem innan du plattar ut det.

Signera formuläret

Om formuläret kräver en signatur använder du signeringsverktyget för att rita eller skriva din signatur och placera den på sidan. Det är en bild av en signatur, inte en certifierad elektronisk signatur, så kontrollera vad formuläret kräver när en juridiskt giltig signatur är viktig. Skillnaden mellan en ritad signatur och en elektronisk signatur förklaras i guiden om signaturbilder. Stegen för att signera utan att skriva ut finns i guiden om att signera utan utskrift.

Signera efter utplattning endast om mottagarens system godkänner en signerad, utplattad fil. Annars signerar du före utplattning.

Kontrollera resultatet i en andra visare

Ett formulär kan se rätt ut i en visare och fel i en annan, eftersom visare ritar typsnitt och fält på olika sätt. Innan du skickar det öppnar du den sparade filen i en andra visare, till exempel en annan webbläsare eller PDF-appen i telefonen. Kontrollera att:

• varje svar står där du väntar dig och inget har flyttat sig från linjen
• bockar och datum syns, och ingen text klipps av vid kanten på en ruta
• signaturen står på rätt sida och rad
• antalet sidor är det du väntar dig

Om något saknas i den andra visaren kan svaret ha placerats som ett fält som den andra visaren inte ritar. Platta ut formuläret och öppna det igen.

Snabba svar

Kan jag fylla i ett formulär i telefonen? Ja, med en PDF-app som stöder formulärfält eller textrutor. Kontrollera att svaren syns i en annan app innan du skickar.

Ska jag behålla det tomma originalformuläret? Ja. Spara den ifyllda versionen under ett nytt namn, så har du kvar den tomma kopian om du behöver börja om.

Vad händer om formuläret kräver en handskriven signatur? Då vill formuläret ha en signatur som du gör för hand. Ett maskinskrivet namn eller en bild som placeras på sidan kanske inte räknas. Kontrollera formulärets anvisningar eller fråga mottagaren.