Varför är min PDF så stor? Vad tar plats och hur krymper du den

En PDF är stor eftersom den lagrar allt den ritar: text, typsnitt, bilder och extra data som hör till sidorna. Det mesta utrymmet går oftast till bilder, särskilt skannade sidor och foton från mobilen i full storlek. För att minska filen behöver du ta reda på vad som är stort och sedan antingen rita om sidorna i lägre upplösning med Komprimera PDF eller skicka bara de sidor du behöver. Komprimera PDF gör om varje sida till en bild, så kontrollera att resultatet fungerar innan du skickar det.

Komprimera PDFPDF för stor för att mejla eller ladda uppGör det gratis

Vad som fyller en PDF

• Skannade sidor. Varje skannad sida är en helsidesbild, och upplösningen avgör storleken. En A4-sida i 300 DPI är 2480 × 3508 pixlar, ungefär 8,7 miljoner. Samma sida i 150 DPI är 1240 × 1754, ungefär 2,2 miljoner. En skanning som mest består av vitt lagrar ändå varje pixel.
• Foton i kamerans upplösning. Ett mobilfoto kan vara flera tusen pixlar brett. Placerat litet på en sida bär det ändå med sig alla pixlar. Ändra bildstorleken innan du lägger in den i dokumentet.
• Inbäddade typsnitt. Filen innehåller de typsnitt som används, så att sidan ser likadan ut på alla enheter. Ett helt typsnitt är större än ett delmängdstypsnitt som bara har de bokstäver dokumentet använder. De flesta program gör delmängder, men inte alla.
• Upprepade objekt. En logotyp, ett foto eller ett typsnitt kan lagras på nytt för varje sida, eller för varje fil som slagits ihop. En sammanslagen fil kan innehålla flera kopior av samma bild.
• Rester. Vissa redigerare sparar ändringar genom att lägga dem sist i filen, så äldre versioner och borttagna kommentarer kan finnas kvar i den. Sparar du via ett verktyg som skriver en ny kopia försvinner de oftast.

Du kan se vilken del som är stor. Dela PDF i läget ”Varje sida som egen PDF” ger en fil per sida, samlade i en ZIP-fil. Öppna ZIP-filen och sortera efter storlek. Om en eller två sidor är mycket större än resten står de för merparten av storleken, och de är oftast skanningar eller foton.

Prova de enkla lösningarna först

En del lösningar kräver ingen komprimering alls. Om mottagaren bara behöver vissa sidor kan du ta bort resten med Ta bort PDF-sidor eller Dela PDF och skicka den delen. Har du fortfarande källfilerna kan du ändra storleken på fotona innan du lägger in dem i dokumentet med Ändra bildstorlek, så att sidan aldrig lagrar fler pixlar än den visar. För en skanner minskar en lägre upplösningsinställning bildstorleken på samma sätt, så länge texten fortfarande går att läsa vid 100 procent zoom.

Komprimering är rätt steg när sidorna redan är färdiga och du inte kan gå tillbaka till källfilerna. Den arbetar på hela filen, så använd den på dokumentet du faktiskt ska skicka, inte på en mapp med utkast.

Så fungerar Komprimera PDF

1. Dra PDF-filen till rutan. Statusraden räknar sidorna när var och en ritas om.
2. Välj Lätt, Medel eller Stark. Lätt behåller mest detaljer, och Stark ger minst fil. Medel är standard.
3. Bocka i Svartvitt för textdokument där färg inte spelar någon roll. Varje sida görs grå innan den sparas.
4. Läs resultatet. Verktyget visar hur mycket mindre filen blev. Om den omritade kopian inte är mindre säger det till och erbjuder originalet i stället för en större fil.
5. Öppna nedladdningen och kontrollera liten text vid 100 procent zoom.

Bakom kulisserna ritas varje sida i den upplösning du valt, sparas som JPEG och läggs på en sida av samma storlek i en ny PDF. Mycket stora sidor begränsas så att webbläsaren inte tar slut på minne.

Avvägningen: texten slutar vara text

Eftersom varje sida nu är en bild har den nya filen ingen text att markera, söka i, kopiera eller fylla i. Länkar och formulärfält slutar fungera. Liten text kan bli suddig vid Stark. Det ursprungliga textlagret följer inte med, så Ctrl+F hittar ingenting. Det är priset för den mindre filen.

Komprimering är fel val när:

• Du behöver söka i, kopiera eller citera dokumentet.
• Dokumentet har formulärfält som du behöver fylla i.
• Någon ska läsa dokumentet med skärmläsare, som inte kan läsa text inuti en bild.
• Filen är ett arkiv eller en beviskopia. Behåll originalet och skicka den mindre kopian bara där storleken spelar roll.
• PDF:en mest består av text och vektorritningar. Den är redan kompakt, och att göra om den till bilder kan göra den större.

Andra sätt att göra den mindre

Alternativ	Behåller texten?	Bäst när
Komprimera PDF	Nej	Skanningar och fototunga filer som du bara behöver läsa eller skicka
Dela PDF	Ja	Du behöver bara vissa sidor och kan utelämna resten
Exportera om från programmet som skapade den	Ja	Källprogrammet har ett alternativ för mindre fil eller minsta storlek vid export
PDF till JPG, sedan Bilder till PDF	Nej	Du vill välja upplösningen själv

Att dela filen hjälper bara när du tar bort sidor, eftersom de sidor du behåller har samma storlek. Om filen är för stor för ett e-postmeddelande täcker guiden om bilagegränser alternativen. För att välja upplösning kan du läsa vad DPI-inställningen gör med dina sidor.

Följdfrågor

Kan jag få tillbaka texten efter komprimering?

Inte från den komprimerade filen, så behåll originalet. Har du bara den komprimerade kopian kan du rendera dess sidor och köra OCR på dem, men resultatet blir mindre exakt än originaltexten.

Varför blev min fil större?

Komprimera PDF jämför storlekarna. Om originalet redan är kompakt kan en fil med mest text och vektorritningar växa när sidorna görs om till bilder. Behåll i så fall originalet.

Tar komprimering bort dold text eller dokumentuppgifter?

Den nya filen innehåller bara sidbilderna, så originalets textlager och dokumentets egenskaper följer inte med. Det är en bieffekt, inte en metod för att skärma bort uppgifter. Allt som syns i en bild finns fortfarande kvar.