Почему PDF такой большой? Что занимает место и как его уменьшить

PDF весит много, потому что в нём хранится всё, что он отрисовывает: текст, шрифты, изображения и любые дополнительные данные, прикреплённые к страницам. Основной объём обычно занимают картинки, особенно отсканированные страницы и фотографии с телефона в полном разрешении. Чтобы уменьшить файл, сначала выясните, что занимает больше всего места, а затем либо перерисуйте страницы в меньшем разрешении с помощью Сжать PDF, либо отправьте только нужные страницы. Сжать PDF превращает каждую страницу в картинку, поэтому перед отправкой проверьте, что результат подходит.

Сжать PDFPDF слишком большой для почты или загрузкиСделать бесплатно

Что занимает место в PDF

• Отсканированные страницы. Каждая скан-страница — это одно большое изображение, и его размер задаёт разрешение. Страница A4 при 300 DPI имеет 2480 × 3508 пикселей, то есть около 8,7 миллиона. Та же страница при 150 DPI — 1240 × 1754, около 2,2 миллиона. Почти белый скан всё равно хранит каждый пиксель.
• Фото в разрешении камеры. Снимок с телефона может быть шириной в несколько тысяч пикселей. Даже если его поместили на страницу небольшим, он всё равно хранит все эти пиксели. Перед вставкой в документ уменьшите его.
• Встроенные шрифты. Файл содержит шрифты, которые использует, чтобы страница выглядела одинаково на любом устройстве. Полный шрифт весит больше, чем подмножество, в котором есть только символы из документа. Большинство программ делают подмножества, но не все.
• Повторяющиеся объекты. Логотип, фото или шрифт может храниться заново для каждой страницы или для каждого файла, который был объединён. В объединённом файле может быть несколько копий одного и того же изображения.
• Остатки. Некоторые редакторы сохраняют изменения, дописывая их в конец файла, поэтому старые версии и удалённые комментарии могут остаться внутри. Обычно сохранение через инструмент, который записывает новую копию, их убирает.

Крупную часть можно увидеть. Разделить PDF в режиме «Каждая страница отдельным PDF» создаёт по файлу на страницу и упаковывает их в ZIP. Откройте архив и отсортируйте файлы по размеру. Если одна или две страницы намного больше остальных, именно они занимают большую часть объёма, обычно это сканы или фото.

Сначала попробуйте простые способы

Некоторые решения не требуют сжатия. Если получателю нужны только некоторые страницы, удалите остальные с помощью Удаление страниц из PDF или Разделить PDF и отправьте только эту часть. Если у вас есть исходные файлы, уменьшите фото до вставки в документ с помощью Изменить размер изображения, чтобы страница не хранила больше пикселей, чем показывает. Для сканера уменьшение разрешения так же сокращает размер изображений, при условии что текст при масштабе 100 % читается хорошо.

Сжатие уместно, когда страницы уже окончательные и вернуться к исходникам нельзя. Оно работает со всем файлом, поэтому используйте его для того документа, который действительно нужно отправить, а не для папки с черновиками.

Как работает Сжать PDF

1. Перетащите PDF в поле. В строке статуса будут отображаться страницы по мере их перерисовки.
2. Выберите «Лёгкое», «Среднее» или «Сильное». «Лёгкое» сохраняет больше деталей, а «Сильное» даёт самый маленький файл. По умолчанию выбрано «Среднее».
3. Отметьте «Чёрно-белое» для текстовых документов, где цвет не важен. Каждая страница перед сохранением переводится в оттенки серого.
4. Посмотрите результат. Инструмент показывает, насколько меньше стал файл. Если перерисованная копия не меньше, он сообщит об этом и предложит вернуть исходный файл вместо большего.
5. Откройте скачанный файл и проверьте мелкий текст при масштабе 100 %.

Внутри каждая страница отрисовывается с выбранным разрешением, сохраняется как JPEG и помещается на страницу того же размера в новом PDF. Очень большие страницы ограничиваются, чтобы браузеру не не хватило памяти.

Компромисс: текст перестаёт быть текстом

Поскольку каждая страница становится картинкой, в новом файле нет текста, который можно выделить, найти, скопировать или заполнить. Ссылки и поля форм перестают работать. На «Сильном» мелкий шрифт может размываться. Исходный текстовый слой не переносится, поэтому Ctrl+F ничего не найдёт. Это цена меньшего размера.

Сжимать не стоит, если:

• Нужно искать, копировать или цитировать документ.
• В документе есть поля форм, которые нужно заполнить.
• Документ читает программа экранного доступа, которая не распознаёт текст внутри картинки.
• Файл — это архивная или доказательная копия. Оставьте оригинал и отправляйте сжатую копию только там, где важен размер.
• PDF в основном состоит из текста и векторных рисунков. Он уже компактен, и превращение в картинки может увеличить его размер.

Другие способы уменьшить файл

Способ	Текст сохраняется?	Когда подходит
Сжать PDF	Нет	Сканы и файлы с фото, которые нужно только просмотреть или отправить
Разделить PDF	Да	Нужны только некоторые страницы, остальные можно не брать
Экспорт заново из программы, где создан файл	Да	В исходной программе есть экспорт с уменьшенным размером или минимальным размером
PDF в JPG, затем изображения в PDF	Нет	Хотите сами выбрать разрешение

Разделение помогает только тогда, когда вы убираете страницы, потому что оставшиеся сохраняют прежний размер. Если файл слишком большой для письма, в руководстве по ограничениям на вложения есть варианты. Чтобы выбрать разрешение, прочитайте как настройка DPI влияет на страницы.

Частые вопросы

Можно ли вернуть текст после сжатия?

Из сжатого файла — нет, поэтому сохраняйте оригинал. Если у вас есть только сжатая копия, можно выгрузить её страницы и запустить распознавание текста (OCR), но результат будет менее точным, чем исходный текст.

Почему файл после сжатия стал больше?

Сжать PDF сравнивает размеры. Если оригинал уже компактен, файл из текста и векторных рисунков может вырасти, когда его страницы превращаются в картинки. В таком случае оставьте оригинал.

Удаляет ли сжатие скрытый текст или сведения о документе?

Новый файл содержит только картинки страниц, поэтому исходный текстовый слой и свойства документа не переносятся. Это побочный эффект, а не способ скрыть данные. Всё, что видно на картинке, по-прежнему там есть.