De ce e PDF-ul meu atât de mare? Ce ocupă spațiu și cum îl micșorezi

Un PDF este mare pentru că stochează tot ce desenează: text, fonturi, imagini și orice date suplimentare atașate paginilor. Cea mai mare parte a greutății vine de obicei din imagini, mai ales din paginile scanate și din fotografiile făcute cu telefonul la dimensiune completă. Ca să micșorezi un fișier, află mai întâi ce este mare, apoi fie redesenezi paginile la o rezoluție mai mică cu Comprimă PDF, fie trimiți doar paginile de care ai nevoie. Comprimă PDF transformă fiecare pagină într-o imagine, așa că verifică dacă rezultatul funcționează înainte să îl trimiți.

Comprimă PDFPDF prea mare pentru e-mailÎncearcă gratuit

Ce ocupă spațiu într-un PDF

• Pagini scanate. Fiecare pagină scanată este o singură imagine de pagină întreagă, iar rezoluția ei îi stabilește dimensiunea. O pagină A4 la 300 DPI are 2480 × 3508 pixeli, adică aproximativ 8,7 milioane. Aceeași pagină la 150 DPI are 1240 × 1754, adică aproximativ 2,2 milioane. O scanare în mare parte albă stochează totuși fiecare pixel.
• Fotografii la rezoluția camerei. O fotografie făcută cu telefonul poate avea câteva mii de pixeli în lățime. Dacă e așezată mic pe pagină, tot poartă toți acei pixeli. Redimensioneaz-o înainte să o pui în document.
• Fonturi încorporate. Fișierul conține fonturile pe care le folosește, ca pagina să arate la fel pe orice dispozitiv. Un font complet este mai mare decât un subset care conține doar literele folosite în document. Majoritatea programelor fac subset, dar nu toate.
• Obiecte repetate. Un logo, o fotografie sau un font poate fi stocat din nou pentru fiecare pagină sau pentru fiecare fișier care a fost unit. Un fișier unit poate păstra mai multe copii ale aceleiași imagini.
• Resturi. Unele editoare salvează modificările adăugându-le la finalul fișierului, așa că versiuni vechi și comentarii șterse pot rămâne în interior. Salvarea printr-un instrument care scrie o copie nouă elimină de obicei aceste resturi.

Poți vedea ce parte este mare. Împarte PDF în modul „Fiecare pagină ca PDF separat” îți dă câte un fișier pentru fiecare pagină, grupate într-un ZIP. Deschide ZIP-ul și sortează după dimensiune. Dacă una sau două pagini sunt mult mai mari decât restul, acele pagini ocupă cea mai mare parte din spațiu și sunt de obicei scanări sau fotografii.

Încearcă mai întâi soluțiile simple

Unele soluții nu necesită deloc compresie. Dacă destinatarul are nevoie doar de câteva pagini, șterge restul cu Șterge pagini din PDF sau Împarte PDF și trimite doar partea respectivă. Dacă mai ai fișierele sursă, redimensionează fotografiile înainte să le pui în document, folosind Redimensionare imagine, ca pagina să nu stocheze niciodată mai mulți pixeli decât afișează. Pentru un scaner, o setare de rezoluție mai mică reduce în același fel dimensiunea imaginii, atâta timp cât textul rămâne lizibil la zoom de 100 la sută.

Compresia este pasul potrivit când paginile sunt deja finale și nu poți reveni la sursă. Ea lucrează pe întregul fișier, așa că folosește-o pe documentul pe care chiar trebuie să îl trimiți, nu pe un dosar întreg de ciorne.

Cum funcționează Comprimă PDF

1. Trage PDF-ul în caseta de pe pagină. Linia de stare numără paginile pe măsură ce fiecare este redesenată.
2. Alege Ușor, Mediu sau Puternic. Ușor păstrează cel mai mult detaliu, iar Puternic dă cel mai mic fișier. Mediu este opțiunea implicită.
3. Bifează Alb-negru pentru documente cu text, unde culoarea nu contează. Fiecare pagină este transformată în tonuri de gri înainte de salvare.
4. Citește rezultatul. Instrumentul arată cu cât s-a micșorat fișierul. Dacă copia redesenată nu este mai mică, o spune și îți oferă originalul înapoi, în loc de un fișier mai mare.
5. Deschide descărcarea și verifică textul mic la zoom de 100 la sută.

În spate, fiecare pagină este desenată la rezoluția aleasă, salvată ca JPEG și așezată pe o pagină de aceeași dimensiune, într-un PDF nou. Paginile foarte mari sunt limitate, ca browserul să nu rămână fără memorie.

Compromisul: textul încetează să mai fie text

Pentru că fiecare pagină este acum o imagine, fișierul nou nu mai are text pe care să îl selectezi, cauți, copiezi sau completezi. Linkurile și câmpurile de formular încetează să funcționeze. Textul mărunt poate deveni neclar la nivelul Puternic. Stratul de text original nu se transferă, așa că Ctrl+F nu găsește nimic. Acesta este prețul fișierului mai mic.

Compresia este alegerea greșită când:

• Ai nevoie să cauți, să copiezi sau să citezi din document.
• Documentul are câmpuri de formular pe care trebuie să le completezi.
• Cineva trebuie să îl citească cu un cititor de ecran, care nu poate citi textul dintr-o imagine.
• Fișierul este o arhivă sau o copie-dovadă. Păstrează originalul și trimite copia mai mică doar acolo unde dimensiunea contează.
• PDF-ul este în mare parte text și desene vectoriale. Este deja compact, iar transformarea în imagini îl poate face mai mare.

Alte modalități de a-l micșora

Opțiune	Păstrează textul?	Cel mai potrivit când
Comprimă PDF	Nu	Scanări și fișiere cu multe fotografii pe care trebuie doar să le citești sau să le trimiți
Împarte PDF	Da	Ai nevoie doar de unele pagini, așa că le poți lăsa pe restul deoparte
Exportă din nou din programul care l-a creat	Da	Programul sursă are o opțiune de export cu fișier mai mic sau cu dimensiune minimă
PDF în JPG, apoi Imagini în PDF	Nu	Vrei să alegi singur rezoluția

Împărțirea ajută doar când elimini pagini, pentru că paginile pe care le păstrezi rămân la aceeași dimensiune. Dacă fișierul este prea mare pentru un e-mail, ghidul despre limitele de atașamente prezintă opțiunile. Ca să alegi o rezoluție, citește ce face setarea DPI cu paginile tale.

Întrebări frecvente

Pot recupera textul după compresie?

Nu din fișierul comprimat, așa că păstrează originalul. Dacă ai doar copia comprimată, poți reda paginile și poți rula OCR pe ele, dar rezultatul va fi mai puțin exact decât textul original.

De ce a ieșit fișierul mai mare?

Comprimă PDF compară dimensiunile. Dacă originalul este deja compact, un fișier format în mare parte din text și desene vectoriale poate crește când paginile sale sunt transformate în imagini. În acest caz, păstrează originalul.

Compresia elimină textul ascuns sau detaliile documentului?

Fișierul nou conține doar imaginile paginilor, așa că stratul de text original și proprietățile documentului nu se transferă. Este un efect secundar, nu o metodă de cenzurare. Orice este vizibil într-o imagine rămâne acolo.