Por que meu PDF está tão grande? O que ocupa espaço e como reduzir

Um PDF fica grande porque guarda tudo o que desenha: texto, fontes, imagens e quaisquer dados extras anexados às páginas. A maior parte do volume costuma vir das imagens, principalmente de páginas digitalizadas e de fotos tiradas com o celular em resolução máxima. Para diminuir o arquivo, descubra o que está pesando e depois redesenhe as páginas em menor resolução com Comprimir PDF ou envie apenas as páginas de que você precisa. O Comprimir PDF transforma cada página em imagem, então confira se o resultado ainda funciona antes de enviar.

Comprimir PDFPDF grande demais para enviar por e-mailUse de graça

O que ocupa espaço em um PDF

• Páginas digitalizadas. Cada página escaneada é uma imagem de página inteira, e a resolução define o tamanho dela. Uma página A4 a 300 DPI tem 2480 × 3508 pixels, cerca de 8,7 milhões. A mesma página a 150 DPI tem 1240 × 1754, cerca de 2,2 milhões. Uma digitalização com a maior parte branca ainda guarda cada pixel.
• Fotos na resolução da câmera. Uma foto de celular pode ter vários milhares de pixels de largura. Mesmo colocada pequena na página, ela carrega todos esses pixels. Redimensione-a antes de inseri-la no documento.
• Fontes incorporadas. O arquivo leva as fontes que usa, para que a página fique igual em qualquer dispositivo. Uma fonte completa é maior do que um subconjunto que contém apenas as letras usadas no documento. A maioria dos programas gera subconjuntos, mas nem todos.
• Objetos repetidos. Um logotipo, uma foto ou uma fonte pode ser armazenado de novo em cada página ou em cada arquivo que foi unido. Um arquivo mesclado pode manter várias cópias da mesma imagem.
• Sobras. Alguns editores salvam as alterações acrescentando-as ao final do arquivo, então versões antigas e comentários excluídos podem continuar dentro dele. Salvar por meio de uma ferramenta que grava uma cópia nova costuma eliminar essas sobras.

Você pode ver qual parte está pesando. O Dividir PDF no modo "Cada página como um PDF separado" gera um arquivo por página, reunidos em um ZIP. Abra o ZIP e ordene por tamanho. Se uma ou duas páginas forem muito maiores que as demais, elas concentram a maior parte do tamanho, e geralmente são digitalizações ou fotos.

Experimente primeiro as correções simples

Algumas soluções nem precisam de compressão. Se o destinatário só precisa de algumas páginas, remova o restante com Excluir páginas de PDF ou Dividir PDF e envie apenas essa parte. Se você ainda tiver os arquivos originais, redimensione as fotos antes de inseri-las no documento, usando Redimensionar imagem, para que a página nunca armazene mais pixels do que mostra. Em um scanner, uma configuração de resolução mais baixa reduz o tamanho da imagem do mesmo jeito, desde que o texto continue legível com zoom de 100%.

A compressão é o passo certo quando as páginas já estão finalizadas e você não consegue voltar aos arquivos de origem. Ela age sobre o arquivo inteiro, então use-a no documento que você realmente precisa enviar, e não em uma pasta de rascunhos.

Como o Comprimir PDF funciona

1. Arraste o PDF para a caixa. A linha de status mostra o avanço das páginas conforme cada uma é redesenhada.
2. Escolha Leve, Média ou Forte. A opção Leve mantém mais detalhes, e a Forte gera o menor arquivo. A Média é a padrão.
3. Marque Preto e branco em documentos de texto em que a cor não importa. Cada página é convertida para tons de cinza antes de ser salva.
4. Confira o resultado. A ferramenta mostra quanto o arquivo ficou menor. Se a cópia redesenhada não for menor, ela avisa e oferece de volta o original, em vez de um arquivo maior.
5. Abra o download e confira textos pequenos com zoom de 100%.

Por trás disso, cada página é desenhada na resolução escolhida, salva como JPEG e colocada em uma página do mesmo tamanho em um novo PDF. Páginas muito grandes têm o tamanho limitado para que o navegador não fique sem memória.

O custo: o texto deixa de ser texto

Como cada página passa a ser uma imagem, o novo arquivo não tem texto para selecionar, pesquisar, copiar ou preencher. Links e campos de formulário deixam de funcionar. Letras pequenas podem ficar borradas na opção Forte. A camada de texto original não é mantida, então o Ctrl+F não encontra nada. Esse é o preço do arquivo menor.

Comprimir é a escolha errada quando:

• Você precisa pesquisar, copiar ou citar trechos do documento.
• O documento tem campos de formulário que você precisa preencher.
• Alguém precisa ler o documento com um leitor de tela, que não consegue ler texto dentro de uma imagem.
• O arquivo é um arquivo morto ou uma cópia de prova. Guarde o original e envie a cópia menor apenas quando o tamanho for o problema.
• O PDF é composto principalmente de texto e desenhos vetoriais. Ele já é compacto, e transformá-lo em imagens pode deixá-lo maior.

Outras formas de diminuir

Opção	Mantém o texto?	Melhor quando
Comprimir PDF	Não	Digitalizações e arquivos cheios de fotos que você só precisa ler ou enviar
Dividir PDF	Sim	Você precisa de apenas algumas páginas, então pode deixar o resto de fora
Exportar de novo pelo programa que o criou	Sim	O programa de origem tem uma opção de exportação com arquivo menor ou tamanho mínimo
PDF para JPG, depois Imagens para PDF	Não	Você quer escolher a resolução por conta própria

Dividir só ajuda quando você descarta páginas, porque as páginas que ficam mantêm o mesmo tamanho. Se o arquivo for grande demais para um e-mail, o guia sobre limites de anexos reúne as opções. Para escolher uma resolução, leia o que a configuração de DPI faz com suas páginas.

Perguntas frequentes

Consigo recuperar o texto depois de comprimir?

Não a partir do arquivo comprimido, então guarde o original. Se você só tiver a cópia comprimida, pode gerar imagens das páginas e aplicar OCR nelas, mas o resultado será menos preciso do que o texto original.

Por que meu arquivo ficou maior?

O Comprimir PDF compara os tamanhos. Se o original já é compacto, um arquivo composto principalmente de texto e desenhos vetoriais pode crescer quando as páginas são transformadas em imagens. Nesse caso, guarde o original.

Comprimir remove texto oculto ou dados do documento?

O novo arquivo contém apenas as imagens das páginas, então a camada de texto original e as propriedades do documento não são mantidas. Isso é um efeito colateral, não um método de ocultação de dados. Tudo o que está visível em uma imagem continua lá.