Dlaczego mój PDF jest tak duży? Co go zapycha i jak go zmniejszyć

Plik PDF jest duży, bo przechowuje wszystko, co na nim rysuje: tekst, czcionki, obrazy i wszelkie dodatkowe dane dołączone do stron. Najwięcej miejsca zwykle zajmują obrazy, zwłaszcza skany stron i zdjęcia z telefonu w pełnym rozmiarze. Żeby zmniejszyć plik, sprawdź, co zajmuje najwięcej miejsca, a potem albo przerysuj strony w niższej rozdzielczości w narzędziu Kompresja PDF, albo wyślij tylko te strony, których potrzebujesz. Kompresja PDF zamienia każdą stronę w obraz, więc przed wysłaniem sprawdź, czy wynik nadal działa.

Kompresja PDFPDF za duży do maila lub wysyłkiZrób to za darmo

Co zajmuje miejsce w PDF

• Zeskanowane strony. Każda zeskanowana strona to jeden duży obraz, a jego rozdzielczość determinuje rozmiar. Strona A4 przy 300 DPI ma 2480 × 3508 pikseli, czyli około 8,7 miliona. Ta sama strona przy 150 DPI ma 1240 × 1754 piksele, czyli około 2,2 miliona. Prawie biały skan i tak zapisuje każdy piksel.
• Zdjęcia w rozdzielczości aparatu. Zdjęcie z telefonu może mieć kilka tysięcy pikseli szerokości. Umieszczone na małej stronie nadal zawierają wszystkie te piksele. Zanim wstawisz je do dokumentu, zmień ich rozmiar.
• Osadzone czcionki. Plik zawiera czcionki, których używa, dzięki czemu strona wygląda tak samo na każdym urządzeniu. Pełna czcionka jest większa niż podzbiór, który zawiera tylko litery użyte w dokumencie. Większość programów zapisuje podzbiory, ale nie wszystkie.
• Powtarzające się obiekty. Logo, zdjęcie lub czcionka mogą być zapisane osobno na każdej stronie albo dla każdego scalonego pliku. Scalony plik może zawierać kilka kopii tego samego obrazu.
• Pozostałości. Niektóre edytory zapisują zmiany, dopisując je na końcu pliku, więc starsze wersje i usunięte komentarze mogą w nim zostać. Zapis przez narzędzie, które tworzy świeżą kopię, zwykle je usuwa.

Możesz sprawdzić, która część jest duża. Podziel PDF w trybie „Każda strona jako osobny PDF” utworzy osobny plik dla każdej strony, spakowany w ZIP. Otwórz ZIP i posortuj pliki według rozmiaru. Jeśli jedna lub dwie strony są znacznie większe od reszty, to właśnie one zajmują większość miejsca, a zwykle są to skany lub zdjęcia.

Najpierw spróbuj prostych sposobów

Niektóre rozwiązania nie wymagają kompresji. Jeśli odbiorca potrzebuje tylko kilku stron, usuń resztę za pomocą Usuwanie stron z PDF lub Podziel PDF i wyślij tylko tę część. Jeśli nadal masz pliki źródłowe, zmień rozmiar zdjęć przed wstawieniem ich do dokumentu, używając Zmiana rozmiaru zdjęcia, tak aby strona nigdy nie zawierała więcej pikseli, niż faktycznie wyświetla. W skanerze niższe ustawienie rozdzielczości w ten sam sposób zmniejsza rozmiar obrazu, o ile tekst nadal dobrze się czyta przy powiększeniu 100 procent.

Kompresja jest właściwym krokiem, gdy strony są już ostateczne i nie możesz wrócić do plików źródłowych. Działa na cały plik, więc użyj jej na dokumencie, który naprawdę musisz wysłać, a nie na całym folderze wersji roboczych.

Jak działa Kompresja PDF

1. Przeciągnij plik PDF na pole. Wiersz statusu pokazuje, jak kolejne strony są przerysowywane.
2. Wybierz Lekka, Średnia lub Mocna. Lekka zachowuje najwięcej szczegółów, a Mocna daje najmniejszy plik. Domyślnie wybrana jest Średnia.
3. Zaznacz Czarno-biały w przypadku dokumentów tekstowych, w których kolor nie ma znaczenia. Każda strona zostanie zamieniona na odcienie szarości przed zapisem.
4. Sprawdź wynik. Narzędzie pokazuje, o ile mniejszy jest plik. Jeśli przerysowana kopia nie jest mniejsza, informuje o tym i zamiast większego pliku proponuje oryginał.
5. Otwórz pobrany plik i sprawdź drobny tekst przy powiększeniu 100 procent.

W tle każda strona jest rysowana w wybranej rozdzielczości, zapisywana jako JPEG i umieszczana na stronie o tym samym rozmiarze w nowym PDF. Bardzo duże strony są ograniczane, aby przeglądarka nie wyczerpała pamięci.

Cena: tekst przestaje być tekstem

Skoro każda strona jest teraz obrazem, nowy plik nie ma tekstu, który można by zaznaczyć, przeszukać, skopiować lub wypełnić. Linki i pola formularza przestają działać. Drobny druk może się rozmywać przy ustawieniu Mocna. Oryginalna warstwa tekstowa nie jest przenoszona, więc Ctrl+F niczego nie znajdzie. To jest koszt mniejszego pliku.

Kompresja jest złym wyborem, gdy:

• musisz wyszukiwać, kopiować lub cytować treść dokumentu,
• dokument ma pola formularza, które musisz wypełnić,
• ktoś ma czytać dokument za pomocą czytnika ekranu, który nie odczyta tekstu wewnątrz obrazu,
• plik jest archiwum lub kopią dowodową. Zachowaj oryginał, a mniejszą kopię wyślij tylko tam, gdzie rozmiar ma znaczenie,
• PDF składa się głównie z tekstu i grafiki wektorowej. Jest już kompaktowy, a zamiana na obrazy może go powiększyć.

Inne sposoby na zmniejszenie pliku

Sposób	Zachowuje tekst?	Najlepszy, gdy
Kompresja PDF	Nie	Skany i pliki z dużą liczbą zdjęć, które tylko chcesz przeczytać lub wysłać
Podziel PDF	Tak	Potrzebujesz tylko kilku stron, więc resztę możesz pominąć
Ponowny eksport z programu, w którym powstał plik	Tak	Program źródłowy ma opcję eksportu z mniejszym plikiem lub minimalnym rozmiarem
PDF na JPG, potem obrazy do PDF	Nie	Chcesz sam wybrać rozdzielczość

Dzielenie pomaga tylko wtedy, gdy odrzucasz strony, ponieważ zachowane strony pozostają tego samego rozmiaru. Jeśli plik jest za duży na e-mail, poradnik o limitach załączników opisuje dostępne opcje. Aby dobrać rozdzielczość, przeczytaj jak ustawienie DPI wpływa na strony.

Dodatkowe pytania

Czy po kompresji mogę odzyskać tekst?

Nie z skompresowanego pliku, dlatego zachowaj oryginał. Jeśli masz tylko skompresowaną kopię, możesz wyrenderować jej strony i uruchomić na nich OCR, ale wynik będzie mniej dokładny niż oryginalny tekst.

Dlaczego mój plik wyszedł większy?

Kompresja PDF porównuje rozmiary. Jeśli oryginał jest już kompaktowy, plik złożony głównie z tekstu i grafiki wektorowej może urosnąć, gdy strony zostaną zamienione na obrazy. W takim przypadku zachowaj oryginał.

Czy kompresja usuwa ukryty tekst lub dane dokumentu?

Nowy plik zawiera tylko obrazy stron, więc oryginalna warstwa tekstowa i właściwości dokumentu nie są przenoszone. To efekt uboczny, a nie sposób na usuwanie danych. Wszystko, co widoczne na obrazie, nadal tam jest.