Hvorfor svarte bokser ikke skjuler tekst i en PDF, og hvordan du sletter den riktig

En svart boks tegnet over tekst i en PDF skjuler bare teksten på skjermen. Ordene ligger fortsatt i filen, under boksen, og alle kan markere, kopiere eller søke etter dem. For å sladde riktig må du fjerne selve teksten, og deretter kontrollere resultatet ved å søke etter og kopiere området du skjulte. Bruk sladdeverktøyet, som fjerner teksten på sidene du merker, i stedet for å tegne former over den.

Sladd PDFSkjul privat tekst i en PDFGjør det gratis

Hvorfor teksten fortsatt er der

En PDF-side er et sett med tegneinstruksjoner. Tekst lagres som tegn med posisjoner på siden, og den svarte firkanten er en ny instruksjon som tegnes etter teksten. Programmet viser deretter firkanten over ordene. Ordene er fortsatt i filen, og et program som ignorerer firkanten kan vise dem.

Å tegne en svart firkant i Word, Google Docs eller en PDF-editor gir samme resultat. Når du lagrer eller skriver ut til PDF fra et tekstbehandlingsprogram, blir ofte den skjulte teksten med, fordi den aldri ble fjernet fra dokumentet.

Virkelige tilfeller som mislyktes

Dette er tilfeller som ble mye omtalt.

Manafort-dokumentet, januar 2019. Advokatene til Paul Manafort leverte et rettsdokument med svarte streker over avsnitt de ønsket å holde private. Strekene lå over teksten, og ordene under dem kunne kopieres og limes inn i et annet dokument. Flere nyhetsmedier omtalte feilen i januar 2019. Kildene er uenige om hvem som oppdaget den først, så rapportene er ikke enige om det detaljen.

Calipari-rapporten, 2005. En rapport fra den amerikanske hæren om døden til Nicola Calipari, en italiensk etterretningsoffiser som ble drept i Bagdad, ble publisert med de gradert-merkede avsnittene sverte ut. En italiensk blogger kopierte og limte inn den skjulte teksten. En nyhetsartikkel publisert 1. november 2005 skrev at hærens undersøkelse konkluderte med at menneskelig feil var årsaken. Løytnant-oberst Steven A. Boylan i hæren sa at de involverte hadde "misunderstood the capability of the Adobe program." Lærdommen er den samme som i 2019: de svarte strekene var tegninger, og teksten under dem var intakt.

Disse tilfellene minner om at den som ser den svarte boksen, ikke alltid er den som fjernet teksten. Når en fil er delt, kan alle kopiere ordene under en boks.

Slett teksten, ikke bare bildet

Åpne sladdeverktøyet for PDF og velg en av to måter å merke innholdet på:

1. Tegn en boks over avsnittet du vil fjerne.
2. Søk etter et ord eller et tall, for eksempel et navn eller et kontonummer, og merk alle treffene.

Når du lagrer, behandler verktøyet hver side med merker som et bilde og fjerner teksten på den. Sidene med merker lagres som bilder, så de skjulte ordene er ikke lenger i filen. Sider uten merker beholder teksten sin, så de kan fortsatt søkes i og kopieres som vanlig. Verktøyet fjerner også metadataene i dokumentet, som kan inneholde forfatterens navn, redigeringshistorikk og tidligere versjoner av filen.

Ulempen er at en merket side blir et bilde. Du kan ikke søke i eller kopiere teksten etterpå, og filen kan bli litt større. For et dokument som skal deles, er nettopp det poenget.

Kontroller den sladdede filen

Stol ikke på utseendet av siden. Kontroller den lagrede filen med fire tester:

1. Søk. Åpne den nye filen, trykk Ctrl+F (Cmd+F på Mac), og søk etter et ord du fjernet. Hvis det finnes, er teksten fortsatt der.
2. Marker. Prøv å markere og kopiere teksten over det merkede området. Ingenting skal komme ut.
3. Hent ut. Kjør PDF til tekst-verktøyet på den sladdede filen og søk i resultatet etter de fjernede ordene. Tekstutdraget viser alt filen inneholder som en leser kan plukke opp.
4. Åpne på nytt. Åpne filen i et annet program og kontroller at merkene fortsatt dekker riktig tekst, og at ingen side er glemt.

Oppbevar det usladdede originalen et trygt sted, og send den aldri. Lagre den sladdede kopien under et nytt navn, så du ikke blander de to sammen senere.

Bilder og skjermbilder

Den samme regelen gjelder for bilder. En svart boks tegnet over et skjermbilde etterlater bildet under, og et utydelig eller pikselert område kan fortsatt vise en form eller et mønster, avhengig av hvordan det ble laget. En solid fylling fjernet fra selve bildet er det tryggere valget. Sladd bilde gjør nettopp det. Trinnene for skjermbilder finner du i guiden om å sladde skjermbilder.

Hvis skjermbildet inneholder tekst, kan du kopiere teksten fra bildet bare for å sjekke hva du skjuler. Sladd deretter selve bildet.

Feil som later igjen tekst

• Å tegne en form over teksten i et hvilket som helst program i stedet for å sladde den
• Å sladde den synlige siden, men la skjemafelt, kommentarer eller notater stå utfylt
• Å lagre en kopi med et annet navn, men la originalen ligge uendret i samme mappe
• Å stole på ett enkelt søk: kontroller resultatet ved å søke, kopiere og hente ut teksten

Raske svar

Er en svart markering det samme som sladding? Nei. En markering er en tegnet farge over teksten, og teksten blir liggende.

Fjerner det å skrive ut filen til PDF teksten? Ikke i seg selv. Utskrift til PDF beholder vanligvis teksten under alle former, så kontroller resultatet med testene over.

Hva gjør jeg hvis jeg fortsatt kan se teksten i filen? Sladd siden på nytt med sladdeverktøyet, lagre resultatet og kjør kontrollene igjen. Ikke send den gamle kopien.