Hvorfor er PDF-en min så stor? Hva som tar plass, og hvordan gjøre den mindre

En PDF blir stor fordi den lagrer alt den tegner: tekst, skrifter, bilder og eventuell ekstra data som er knyttet til sidene. Mesteparten av størrelsen kommer vanligvis fra bilder, særlig skannede sider og bilder fra mobilen i full oppløsning. For å gjøre filen mindre må du finne ut hva som er stort, og deretter enten tegne sidene på nytt med lavere oppløsning med Komprimer PDF, eller sende bare de sidene du trenger. Komprimer PDF gjør hver side om til et bilde, så sjekk at resultatet fungerer før du sender det.

Komprimer PDFPDF for stor til e-post/opplastingGjør det gratis

Hva som fyller en PDF

• Skannede sider. Hver skannet side er ett helsidesbilde, og oppløsningen styrer størrelsen. En A4-side i 300 DPI er 2480 × 3508 piksler, altså omtrent 8,7 millioner. Den samme siden i 150 DPI er 1240 × 1754, altså omtrent 2,2 millioner. En skann som er nesten helt hvit, lagrer likevel hver piksel.
• Bilder i kameraoppløsning. Et bilde fra mobilen kan være flere tusen piksler bredt. Når det settes inn lite på en side, har det likevel med seg alle pikslene. Endre størrelsen før du legger det inn i dokumentet.
• Innbygde skrifter. Filen tar med skriftene den bruker, slik at siden ser lik ut på alle enheter. En full skrift er større enn et utvalg som bare inneholder bokstavene dokumentet bruker. De fleste programmer lager utvalg, men ikke alle.
• Gjentatte objekter. En logo, et bilde eller en skrift kan være lagret på nytt for hver side, eller for hver fil som er slått sammen inn i dokumentet. En sammenslått fil kan ha flere kopier av det samme bildet.
• Rester. Noen redigeringsprogrammer lagrer endringer ved å legge dem til på slutten av filen, slik at eldre versjoner og slettede kommentarer kan bli liggende inni den. Lagring gjennom et verktøy som skriver en ny kopi, fjerner dem vanligvis.

Du kan se hvilken del som er stor. Del opp PDF i modusen «Hver side som egen PDF» lager én fil per side, samlet i en ZIP. Åpne ZIP-filen og sorter etter størrelse. Hvis en eller to sider er langt større enn resten, står de for mesteparten av størrelsen, og det er som regel skanninger eller bilder.

Prøv de enkle løsningene først

Noen løsninger krever ingen komprimering i det hele tatt. Hvis mottakeren bare trenger noen sider, fjern resten med Slett PDF-sider eller Del opp PDF, og send bare den delen. Hvis du fortsatt har kontroll over kildefilene, endre størrelsen på bildene før du legger dem inn i dokumentet, med Endre bildestørrelse. Da lagrer aldri siden flere piksler enn den viser. For en skanner reduserer en lavere oppløsningsinnstilling bildestørrelsen på samme måte, så lenge teksten fortsatt er lett å lese ved 100 prosent zoom.

Komprimering er riktig når sidene allerede er ferdige, og du ikke kan gå tilbake til kildefilene. Verktøyet arbeider på hele filen, så bruk det på dokumentet du faktisk skal sende, ikke på en mappe med utkast.

Slik fungerer Komprimer PDF

1. Dra PDF-en inn i boksen. Statuslinjen teller opp sidene etter hvert som hver side tegnes på nytt.
2. Velg Lett, Middels eller Sterk. Lett beholder mest detalj, og Sterk gir minst fil. Middels er standard.
3. Kryss av for Svart-hvitt i tekstdokumenter der farger ikke betyr noe. Hver side gjøres grå før den lagres.
4. Les resultatet. Verktøyet viser hvor mye mindre filen er blitt. Hvis den nytegnede kopien ikke er mindre, sier det fra og tilbyr originalen i stedet for en større fil.
5. Åpne nedlastingen og sjekk liten tekst ved 100 prosent zoom.

Bak kulissene tegnes hver side i oppløsningen du valgte, lagres som JPEG og settes inn på en side i samme størrelse i en ny PDF. Svært store sider begrenses, slik at nettleseren ikke går tom for minne.

Avveiningen: teksten slutter å være tekst

Siden hver side nå er et bilde, har den nye filen ingen tekst å markere, søke i, kopiere eller fylle ut. Lenker og skjemafelt slutter å fungere. Småtrykk kan bli utydelig på Sterk. Det opprinnelige tekstlaget blir ikke med, så Ctrl+F finner ingenting. Det er prisen for den mindre filen.

Komprimering er feil valg når:

• Du trenger å søke i, kopiere eller sitere fra dokumentet.
• Dokumentet har skjemafelt du må fylle ut.
• Noen trenger å lese det med skjermleser, som ikke kan lese tekst inne i et bilde.
• Filen er et arkiv- eller bevismateriale. Behold originalen, og send den mindre kopien bare der størrelsen betyr noe.
• PDF-en består mest av tekst og vektortegninger. Den er allerede kompakt, og å gjøre den om til bilder kan gjøre den større.

Andre måter å gjøre den mindre på

Alternativ	Beholder teksten?	Best når
Komprimer PDF	Nei	Skanninger og bildetunge filer du bare skal lese eller sende
Del opp PDF	Ja	Du bare trenger noen av sidene, og kan utelate resten
Eksporter på nytt fra programmet som laget den	Ja	Kildeprogrammet har et eksportalternativ for mindre fil eller minimumsstørrelse
PDF til JPG, deretter Bilder til PDF	Nei	Du vil velge oppløsningen selv

Oppdeling hjelper bare når du fjerner sider, for sidene du beholder har samme størrelse som før. Hvis filen er for stor for e-post, dekker guiden om vedleggsgrenser alternativene. For å velge oppløsning, les hva DPI-innstillingen gjør med sidene dine.

Oppfølgingsspørsmål

Kan jeg få teksten tilbake etter komprimering?

Ikke fra den komprimerte filen, så behold originalen. Hvis du bare har den komprimerte kopien, kan du gjengi sidene og kjøre OCR på dem, men resultatet blir mindre nøyaktig enn den opprinnelige teksten.

Hvorfor ble filen min større?

Komprimer PDF sammenligner størrelsene. Hvis originalen allerede er kompakt, kan en fil med mest tekst og vektortegninger vokse når sidene gjøres om til bilder. Behold originalen da.

Fjerner komprimering skjult tekst eller dokumentdetaljer?

Den nye filen inneholder bare sidebildene, så det opprinnelige tekstlaget og dokumentets egenskaper blir ikke med. Det er en bieffekt, ikke en metode for sladding. Alt som er synlig i et bilde, er fortsatt der.