Waarom zwarte vakjes tekst in een PDF niet verbergen, en hoe je goed onleesbaar maakt

Een zwart vakje over tekst in een PDF verbergt de tekst alleen op het scherm. De woorden blijven in het bestand, onder het vakje, en iedereen kan ze selecteren, kopiëren of doorzoeken. Om goed onleesbaar te maken, verwijder je de tekst zelf en controleer je daarna het resultaat door het verborgen gebied te doorzoeken en te kopiëren. Gebruik de tool om PDF onleesbaar te maken, die de tekst op de pagina's die je aanwijst verwijdert, in plaats van er vormen overheen te tekenen.

PDF onleesbaar makenPrivétekst verbergen in een pdfGratis doen

Waarom de tekst er nog steeds staat

Een PDF-pagina is een reeks tekeninstructies. Tekst wordt opgeslagen als tekens met posities op de pagina, en het zwarte rechthoekje is een andere instructie die na de tekst wordt getekend. De viewer schildert het rechthoekje dan over de woorden. De woorden staan nog steeds in het bestand, en een viewer die het rechthoekje negeert, kan ze tonen.

Een zwart rechthoekje tekenen in Word, Google Docs of een PDF-editor heeft hetzelfde effect. Opslaan of afdrukken naar PDF vanuit een tekstverwerker behoudt de verborgen tekst vaak ook, omdat de tekst nooit uit het document is verwijderd.

Echte gevallen waarin het misging

Dit zijn gevallen die breed in het nieuws kwamen.

De Manafort-documenten, januari 2019. Advocaten van Paul Manafort dienden een gerechtelijk document in met zwarte balken over passages die ze privé wilden houden. De balken lagen over de tekst, en de woorden eronder konden worden gekopieerd en in een ander document geplakt. Meerdere nieuwsmedia meldden de fout in januari 2019. De bronnen verschillen over wie het als eerste zag, dus de berichten zijn het op dat punt niet eens.

Het Calipari-rapport, 2005. Een rapport van het Amerikaanse leger over de dood van Nicola Calipari, een Italiaanse inlichtingenofficier die in Bagdad om het leven kwam, werd gepubliceerd met de geclassificeerde passages zwart gemaakt. Een Italiaanse blogger kopieerde en plakte de verborgen tekst. Een nieuwsbericht van 1 november 2005 meldde dat het onderzoek van het leger menselijke fouten als oorzaak aanwees. Luitenant-kolonel Steven A. Boylan van het leger zei dat de betrokkenen "het vermogen van het Adobe-programma verkeerd hadden begrepen." De les is dezelfde als in 2019: de zwarte balken waren tekeningen, en de tekst eronder was intact.

Deze gevallen laten zien dat de persoon die het zwarte vakje ziet, niet altijd degene is die de tekst heeft verwijderd. Zodra een bestand is gedeeld, kan iedereen de woorden onder een vakje kopiëren.

Verwijder de tekst, niet alleen het beeld

Open de tool om PDF onleesbaar te maken en kies een van de twee manieren om de inhoud aan te wijzen:

1. Teken een vakje over de passage die je wilt verwijderen.
2. Zoek naar een woord of getal, zoals een naam of rekeningnummer, en markeer elke treffer.

Bij het opslaan behandelt de tool elke pagina met een markering als een afbeelding en verwijdert ze de tekst erop. De pagina's met markeringen worden als afbeeldingen opgeslagen, zodat de verborgen woorden niet meer in het bestand zitten. Pagina's zonder markeringen behouden hun tekst, dus die zijn nog gewoon te doorzoeken en te kopiëren. De tool verwijdert ook de metadata van het document, die de naam van de auteur, de bewerkingsgeschiedenis en eerdere versies van het bestand kan bevatten.

Het nadeel is dat een gemarkeerde pagina een afbeelding wordt. Je kunt de tekst daarna niet meer doorzoeken of kopiëren, en het bestand kan iets groter worden. Voor een document dat gedeeld gaat worden, is dat precies de bedoeling.

Controleer het onleesbaar gemaakte bestand

Vertrouw niet op hoe de pagina eruitziet. Controleer het opgeslagen bestand met vier tests:

1. Zoeken. Open het nieuwe bestand, druk op Ctrl+F (Cmd+F op een Mac) en zoek naar een woord dat je hebt verwijderd. Als het wordt gevonden, staat de tekst er nog.
2. Selecteren. Probeer de tekst over het gemarkeerde gebied te selecteren en te kopiëren. Er mag niets komen.
3. Extraheren. Gebruik de tool PDF naar tekst op het onleesbaar gemaakte bestand en zoek in de uitvoer naar de verwijderde woorden. De tekstuitvoer toont alles wat het bestand bevat en wat een lezer kan oppikken.
4. Opnieuw openen. Open het bestand in een tweede viewer en controleer of de markeringen nog steeds de juiste tekst bedekken en of geen pagina is overgeslagen.

Bewaar het originele bestand zonder markeringen op een veilige plek en stuur het nooit op. Sla de onleesbaar gemaakte kopie op onder een nieuwe naam, zodat je later de twee niet door elkaar haalt.

Afbeeldingen en schermafbeeldingen

Dezelfde regel geldt voor foto's. Een zwart vakje over een schermafbeelding laat de afbeelding eronder intact, en een vervaagd of gepixeld gebied kan, afhankelijk van hoe het is gemaakt, nog steeds een vorm of patroon tonen. Een volle vulling die uit de afbeelding zelf is verwijderd, is de veiligere keuze. De tool om afbeeldingen onleesbaar te maken doet dat. De stappen specifiek voor schermafbeeldingen staan in de gids over schermafbeeldingen onleesbaar maken.

Als de schermafbeelding tekst bevat, kopieer je de tekst uit de afbeelding alleen om te controleren wat je verbergt. Maak daarna de afbeelding zelf onleesbaar.

Fouten waardoor tekst achterblijft

• Een vorm over de tekst tekenen in een willekeurige editor, in plaats van de tekst te verwijderen
• De zichtbare pagina onleesbaar maken maar formuliervelden, opmerkingen of notities ingevuld laten
• Een kopie opslaan met een andere naam, maar het origineel ongewijzigd in dezelfde map laten staan
• Op één zoekactie vertrouwen: controleer de uitvoer door de tekst te zoeken, kopiëren en extraheren

Snelle antwoorden

Is een zwart markeerstift-effect hetzelfde als onleesbaar maken? Nee. Een markering is een getekende kleur over de tekst, en de tekst blijft staan.

Verwijdert het afdrukken van het bestand naar PDF de tekst? Niet vanzelf. Afdrukken naar PDF behoudt meestal de tekst onder elke vorm, dus controleer het resultaat met de tests hierboven.

Wat als ik de tekst in het bestand nog steeds kan zien? Maak de pagina opnieuw onleesbaar met de tool om PDF onleesbaar te maken, sla de uitvoer op en voer de controles opnieuw uit. Stuur de oude kopie niet op.