PDF ondertekenen zonder printen, op telefoon of computer

Om een PDF te ondertekenen zonder hem te printen, open je het bestand in een ondertekenhulpmiddel, teken of typ je je handtekening, tik je op de plek waar hij moet komen en sla je een ondertekende kopie op. Alles gebeurt in je browser, op een telefoon of computer, dus het bestand wordt nooit geüpload. Een handtekening die zo wordt toegevoegd, is een afbeelding op de pagina, en dat accepteren veel formulieren. Sommige formulieren vragen om een andere soort handtekening. Dat wordt hieronder uitgelegd.

PDF ondertekenenPDF ondertekenenGratis doen

Waarom je geen printer nodig hebt

Vroeger printte je het formulier, zette je er met een pen je handtekening op en scande je het weer in. Ondertekenen op het scherm geeft hetzelfde resultaat: je handschrift op de pagina, opgeslagen in een pdf. Je hebt geen printer of scanner nodig, en de ontvanger krijgt gewoon een normaal bestand. Als het formulier een gescande handtekening accepteert, accepteert het deze meestal ook. Controleer het formulier als er iets specifieks staat.

Tekenen, typen of een afbeelding gebruiken

PDF ondertekenen biedt drie manieren om een handtekening te maken:

Methode	Wat je doet	Geschikt voor
Tekenen	Teken met een vinger, stylus of muis in het handtekeningvak	Telefoons en touchscreens, en een handtekening die op die van jou lijkt
Typen	Typ je naam, die in een handschriftachtig lettertype wordt gezet en als afbeelding wordt geplaatst	Snelle akkoorden wanneer tekenen lastig voelt
Afbeelding	Kies een PNG- of JPG-afbeelding van je handtekening	Een handtekening hergebruiken die je eerder hebt gemaakt

Getekende en getypte handtekeningen kunnen zwart of blauw zijn. Een PNG met een transparante achtergrond, zoals een die je hebt opgeslagen met de handtekening maken-tool, komt op de pagina zonder een wit vlak eromheen. Een foto van een handtekening op wit papier werkt ook: de tool maakt het lichte papier transparant en houdt de inkt over. Je handtekening zelf wordt nooit opgeslagen. De tool onthoudt alleen je instellingen. Zet je vaak een handtekening, sla dan één keer een PNG op en gebruik die in de modus Afbeelding.

De handtekening plaatsen, de datum toevoegen en opslaan

1. Sleep de pdf naar het vak of tik op het vak om hem te kiezen.
2. Kies Tekenen, Typen of Afbeelding en maak de handtekening.
3. Tik op de pagina waar de handtekening moet komen. Sleep de handtekening op zijn plek en gebruik het hoekvak om hem te verkleinen of te vergroten. Het kruisje erop verwijdert hem.
4. Als het formulier een datum vraagt, druk je op Datum toevoegen. De datum van vandaag verschijnt in het midden van de pagina die je bekijkt, in de datumnotatie die je browser gebruikt. Sleep hem naast de handtekening.
5. Gebruik de paginapijltjes om andere pagina's te bereiken die een handtekening of paraaf nodig hebben, en plaats die ook.
6. Druk op Ondertekende pdf opslaan en download het bestand. Het krijgt -signed achter de naam, en je origineel blijft ongewijzigd.

Op een telefoon zijn de stappen hetzelfde. Teken met een vinger in het handtekeningvak, tik op de pagina en sleep de handtekening op zijn plek.

Open het ondertekende bestand voordat je het verstuurt één keer in een andere viewer, zoals de pdf-app op je telefoon. Controleer of de handtekening en de datum op de juiste pagina staan en of het bestand opent zonder een wachtwoordvraag die je niet verwachtte.

Wat opslaan met de pagina doet

Bij het opslaan worden de handtekening en de datum in de inhoud van de pagina geschreven. Het zijn geen aparte laag en geen invulveld, dus een viewer kan ze later niet verplaatsen of verwijderen. Dat bedoelen mensen met platmaken. De rest van de pagina wordt gekopieerd zoals die was, dus de tekst blijft selecteerbaar en doorzoekbaar. Bewaar het ondertekende origineel, want je kunt de handtekening van een opgeslagen pagina niet meer losmaken.

Wanneer een getekende handtekening volstaat

Een getekende of geplakte handtekening is meestal genoeg voor een formulier dat je terugstuurt naar een school, een verhuurder of een werkgever, voor een toestemmingsbrief, of voor een goedkeuring waarbij de ontvanger alleen een ondertekende pagina nodig heeft. Een afbeelding van een handtekening laat zien dat iemand op een specifieke pagina een merkteken heeft gezet. Het legt niet vast wie heeft getekend, wanneer, of of het bestand daarna is veranderd.

Sommige documenten vragen meer. Een contract met een controlespoor, of een document waarvoor een wet of instelling een gecertificeerde digitale handtekening verplicht stelt, heeft een e-handtekeningdienst of een handtekening met certificaat nodig. Lees het verzoek voordat je tekent. Het verschil wordt uitgelegd in handtekeningafbeelding of e-handtekening.

Fouten die een tweede ronde kosten

• De verkeerde pagina ondertekenen. Controleer het paginanummer voordat je de handtekening plaatst. Handtekeningregels staan vaak op de laatste pagina. Als een pagina scheef staat, draai de pagina dan eerst zodat hij rechtop staat terwijl je tekent.
• Een datum in de verkeerde notatie. De datum volgt de notatie van je browser. 06/11/2026 betekent 6 november in het ene land en 11 juni in het andere. Als het formulier een bepaalde notatie vraagt, controleer het resultaat dan voordat je het verstuurt.
• De handtekening op de verkeerde grootte plaatsen. Een opgeslagen handtekening kun je later niet meer verplaatsen of vergroten, dus stel de grootte goed in voordat je op opslaan drukt.
• Verwachten dat de handtekening blijft staan. De tool slaat handtekeningen niet op, dus ze is weg zodra je het tabblad sluit. Bewaar een PNG als je hem opnieuw nodig hebt.

Vervolgvragen

Kan ik een PDF ondertekenen op een iPhone of Android-telefoon?

Ja. Open fixmint in de browser van je telefoon en kies de pdf. Teken met je vinger, tik daarna op de pagina en sleep de handtekening op zijn plek. Er wordt niets geüpload, net als op een computer.

Kan ik de handtekening na het opslaan nog verplaatsen of verwijderen?

Niet in het opgeslagen bestand, want de handtekening is onderdeel van de pagina. Begin opnieuw met het ondertekende origineel, dat waarschijnlijk nog op je apparaat staat.

Is de ondertekende pdf nog doorzoekbaar?

Ja. De rest van de pagina wordt gekopieerd zoals die was, dus de tekst kan nog steeds worden geselecteerd en doorzocht. De handtekening zelf is een afbeelding, dus geen tekst.

Is een getekende handtekening juridisch bindend?

Dat hangt af van het land en het document. Een afbeelding van een handtekening wordt geaccepteerd voor veel alledaagse formulieren, maar het is geen digitale handtekening met certificaat. Controleer wat de ontvanger vraagt, en lees de handtekeningsgids als het antwoord niet duidelijk is.