검은 상자로 가리면 PDF 글자가 남는 이유와 제대로 가리는 방법

PDF 글자 위에 검은 상자를 그리면 화면에서만 가려져요. 글자는 상자 아래 파일에 그대로 남아서, 누구든 선택하거나 복사하거나 검색할 수 있어요. 제대로 가리려면 텍스트 자체를 지운 뒤, 가린 부분을 검색하고 복사해서 결과를 확인하세요. 도형을 덧그리지 말고, 표시한 페이지의 텍스트를 지워 주는 가리기 도구를 사용하세요.

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텍스트가 남아 있는 이유

PDF 페이지는 그리기 명령의 모음이에요. 텍스트는 페이지 위치가 정해진 글자로 저장되고, 검은 사각형은 텍스트 뒤에 그려지는 또 다른 명령이에요. 뷰어는 그 사각형을 글자 위에 칠해서 보여 줄 뿐이에요. 글자는 여전히 파일에 있고, 사각형을 무시하는 뷰어에서는 글자가 그대로 보일 수 있어요.

Word, Google Docs나 PDF 편집기에서 검은 사각형을 그리는 것도 결과가 같아요. 워드프로세서에서 PDF로 저장하거나 인쇄해도, 문서에서 텍스트를 실제로 지운 적이 없으면 숨긴 글자가 그대로 남는 경우가 많아요.

실제로 실패한 사례

널리 보도된 사례들이에요.

2019년 1월 맨포트 제출 문서. 폴 맨포트 측 변호사들이 비공개로 하고 싶은 문단 위에 검은 막대를 그린 법원 문서를 제출했어요. 막대는 글자 위에만 놓여 있었고, 그 아래 단어는 복사해서 다른 문서에 붙여 넣을 수 있었어요. 여러 언론사가 2019년 1월에 이 실수를 보도했어요. 누가 처음 발견했는지는 출처마다 달라서, 보도들의 설명이 그 부분에서는 일치하지 않아요.

2005년 칼리파리 보고서. 바그다드에서 숨진 이탈리아 정보요원 니콜라 칼리파리의 죽음에 관한 미 육군 보고서가 기밀 부분을 검게 칠한 채 공개됐어요. 이탈리아의 한 블로거가 가려진 텍스트를 복사해서 붙여 넣었어요. 2005년 11월 1일 보도에 따르면 육군 조사는 인적 과실이 원인이라고 결론 내렸어요. 스티븐 A. 보일런 육군 중령은 관련자들이 "어도비 프로그램의 기능을 잘못 이해했다"고 말했어요. 교훈은 2019년 사례와 같아요. 검은 막대는 그림일 뿐이고, 그 아래 텍스트는 멀쩡히 남아 있었어요.

이 사례들은 검은 상자를 보는 사람이 텍스트를 지운 사람과 같지 않을 수 있다는 점을 보여 줘요. 파일이 한 번 공유되면, 누구든 상자 아래 글자를 복사할 수 있어요.

그림이 아니라 텍스트를 가리세요

PDF 가리기 도구를 열고 내용을 표시하는 두 가지 방법 중 하나를 고르세요.

1. 지우고 싶은 부분 위에 상자를 그리기
2. 이름이나 계좌번호처럼 단어나 숫자를 검색해서 일치하는 항목 모두 표시하기

저장하면 도구가 표시가 있는 페이지를 그림으로 처리하고, 그 페이지의 텍스트를 지워요. 표시한 페이지는 이미지로 저장되므로 가려진 단어는 더 이상 파일에 남지 않아요. 표시가 없는 페이지는 텍스트가 그대로 있어서 평소처럼 검색하고 복사할 수 있어요. 도구는 문서의 메타데이터도 함께 지워요. 메타데이터에는 작성자 이름, 편집 기록, 이전 버전이 들어 있을 수 있어요.

다만 표시한 페이지는 그림이 되므로, 저장 후에는 그 페이지의 텍스트를 검색하거나 복사할 수 없어요. 파일도 조금 커질 수 있어요. 공유할 문서라면 이것이 바로 목적에 맞는 결과예요.

가린 파일 확인하기

화면에 보이는 모습만 믿지 마세요. 저장한 파일을 네 가지 방법으로 확인하세요.

1. 검색. 새 파일을 열고 Ctrl+F(맥에서는 Cmd+F)를 눌러 지운 단어를 검색하세요. 찾아지면 텍스트가 아직 남아 있는 거예요.
2. 선택. 가린 부분에 걸쳐 텍스트를 선택하고 복사해 보세요. 아무것도 나오지 않아야 해요.
3. 추출. 가린 파일에 PDF 텍스트 추출 도구를 실행하고, 결과에서 지운 단어를 검색하세요. 추출된 텍스트에는 독자가 가져갈 수 있는 파일 속 내용이 모두 나타나요.
4. 다시 열기. 다른 뷰어로 파일을 열어 표시가 여전히 올바른 텍스트를 가리고 있는지, 빠진 페이지가 없는지 확인하세요.

가리기 전 원본은 안전한 곳에 보관하고, 절대 보내지 마세요. 가린 사본은 새 이름으로 저장해서 나중에 두 파일을 헷갈리지 않도록 하세요.

이미지와 스크린샷

같은 원칙이 사진에도 적용돼요. 스크린샷 위에 그린 검은 상자는 아래 그림을 그대로 남겨 두고, 흐리게 하거나 모자이크한 부분은 만든 방식에 따라 모양이나 무늬가 여전히 보일 수 있어요. 그림 자체에서 내용을 지우고 단색으로 채우는 방식이 더 안전해요. 이미지 가리기 도구가 이 작업을 해 줘요. 스크린샷에 특화된 단계는 스크린샷 가리기 가이드에서 확인하세요.

스크린샷에 글자가 있다면, 가리려는 내용을 확인하는 용도로만 사진에서 글자 복사하기를 사용하고, 그다음 그림 자체를 가리세요.

텍스트가 남는 실수들

• 어떤 편집기에서든 글자 위에 도형을 그리고 가리기를 하지 않는 것
• 보이는 페이지만 가리고, 양식 필드나 주석, 메모에 적힌 내용은 그대로 두는 것
• 사본은 다른 이름으로 저장했지만, 같은 폴더의 원본은 그대로 두는 것
• 검색 한 번만 믿는 것. 결과는 검색, 복사, 텍스트 추출로 모두 확인하세요

자주 묻는 질문

검은색 형광펜 표시는 가리기와 같은가요? 아니요. 형광펜은 글자 위에 칠한 색일 뿐이고, 텍스트는 그대로 남아요.

파일을 PDF로 인쇄하면 텍스트가 지워지나요? 그 자체로는 아니에요. PDF로 인쇄하면 도형 아래 텍스트가 보통 그대로 남으니, 위의 확인 방법으로 결과를 점검하세요.

파일에서 아직 텍스트가 보이면 어떻게 하나요? 가리기 도구로 해당 페이지를 다시 가리고, 결과를 저장한 뒤 확인 과정을 다시 하세요. 이전 사본은 보내지 마세요.