Come firmare un PDF senza stamparlo, da telefono o computer

Per firmare un PDF senza stamparlo, apri il file in uno strumento di firma, disegna o scrivi la tua firma, tocca la pagina nel punto giusto e salva una copia firmata. Tutto il processo avviene nel browser, da telefono o computer, quindi il file non viene mai caricato online. Una firma aggiunta in questo modo è un'immagine sulla pagina, che molti moduli accettano. Alcuni moduli richiedono un tipo di firma diverso, e ne parliamo più avanti.

Firma PDFDevo firmare un PDFUsalo gratis

Perché non serve la stampante

Il metodo tradizionale era stampare il modulo, firmarlo a penna e poi scansionarlo. Firmare a schermo dà lo stesso risultato: la tua calligrafia sulla pagina, salvata in un PDF. Non serve la stampante né lo scanner, e il destinatario riceve comunque un normale file. Se il modulo accetta una firma scansionata, di solito accetta anche questa. Controlla il modulo se riporta indicazioni specifiche.

Disegna, scrivi o usa un'immagine

Firma PDF offre tre modi per creare la firma:

Metodo	Cosa fai	Ideale per
Disegna	Firma con il dito, con un pennino o con il mouse nel riquadro della firma	Telefoni e schermi touch, e una firma che somigli alla tua
Scrivi	Digita il tuo nome, che viene impostato con un carattere in stile corsivo e inserito come immagine	Firme rapide quando disegnare risulta scomodo
Immagine	Scegli un'immagine PNG o JPG della tua firma	Riutilizzare una firma creata in precedenza

Le firme disegnate e scritte possono essere nere o blu. Un PNG con sfondo trasparente, come quello salvato dal creatore di firme, si appoggia sulla pagina senza un riquadro bianco. Anche la foto di una firma su carta bianca funziona: lo strumento rende trasparente la carta chiara e mantiene l'inchiostro. La tua firma non viene mai memorizzata. Lo strumento ricorda solo le tue impostazioni, quindi se firmi spesso, salva una volta un PNG e riutilizzalo in modalità Immagine.

Posiziona la firma, aggiungi la data e salva

1. Trascina il PDF nel riquadro, oppure tocca il riquadro per sceglierlo.
2. Seleziona Disegna, Scrivi o Immagine e crea la firma.
3. Tocca la pagina dove va inserita. Trascina la firma nella posizione giusta e usa la maniglia all'angolo per ridimensionarla. La croce sulla firma la rimuove.
4. Se il modulo richiede una data, premi Aggiungi data. La data di oggi compare al centro della pagina che stai visualizzando, nel formato data usato dal tuo browser. Trascinala accanto alla firma.
5. Usa le frecce di pagina per raggiungere eventuali altre pagine che richiedono una firma o delle iniziali, e inseriscile anche lì.
6. Premi Salva PDF firmato e scarica il file. Il nome termina con -signed e il file originale non viene modificato.

Da telefono i passaggi sono gli stessi. Disegna con il dito nel riquadro della firma, tocca la pagina e trascina la firma nella posizione giusta.

Prima di inviare il file firmato, aprilo una volta con un altro visualizzatore, come l'app PDF del telefono. Verifica che firma e data siano sulla pagina giusta e che il file si apra senza una richiesta di password che non ti aspettavi.

Cosa fa il salvataggio alla pagina

Quando salvi, firma e data vengono scritte nel contenuto della pagina. Non sono un livello separato né un campo di modulo, quindi un visualizzatore non può spostarle o eliminarle in seguito. È ciò che si intende con "appiattire". Il resto della pagina viene copiato così com'era, quindi il suo testo resta selezionabile e ricercabile. Conserva l'originale non firmato, perché una firma non può essere tolta da una pagina salvata.

Quando basta una firma disegnata

Una firma disegnata o incollata di solito basta per un modulo da restituire a una scuola, a un proprietario di casa o a un datore di lavoro, per una lettera di consenso o per un'approvazione in cui il destinatario ha solo bisogno di una pagina firmata. L'immagine di una firma dimostra che una persona ha apposto un segno su una pagina specifica. Non registra chi ha firmato, quando, né se il file è stato modificato in seguito.

Alcuni documenti richiedono di più. Un contratto con traccia di controllo, o un documento per cui una legge o un'istituzione stabilisce che debba riportare una firma digitale certificata, richiede un servizio di firma elettronica o una firma basata su certificato. Leggi la richiesta prima di firmare. La differenza è spiegata in firma immagine o firma elettronica.

Errori che costano un secondo giro

• Firmare la pagina sbagliata. Controlla il numero di pagina prima di posizionare la firma. Le righe per la firma sono spesso nell'ultima pagina. Se una pagina è di traverso, ruotala prima, così si legge nel verso giusto mentre firmi.
• Una data nel formato sbagliato. La data usa il formato del tuo browser. 06/11/2026 significa 6 novembre in un paese e 11 giugno in un altro. Se il modulo richiede un formato particolare, controlla il risultato prima di inviarlo.
• Firma di dimensioni sbagliate. Una firma salvata non può essere spostata o ridimensionata in seguito, quindi definisci la dimensione giusta prima di premere salva.
• Aspettarsi che la firma resti. Lo strumento non salva le firme, quindi scompare quando chiudi la scheda. Conserva un PNG se ti serve di nuovo.

Domande frequenti

Posso firmare un PDF su iPhone o su un telefono Android?

Sì. Apri fixmint nel browser del telefono e scegli il PDF. Disegna con il dito, poi tocca la pagina e trascina la firma nella posizione giusta. Nessun file viene caricato, come accade su computer.

Posso spostare o eliminare la firma dopo averla salvata?

Non nel file salvato, perché la firma fa parte della pagina. Ricomincia dall'originale non firmato, che dovrebbe essere ancora sul tuo dispositivo.

Il PDF firmato è ancora ricercabile?

Sì. Il resto della pagina viene copiato così com'era, quindi il suo testo può essere ancora selezionato e cercato. La firma in sé è un'immagine, quindi non è testo.

Una firma disegnata ha valore legale?

Dipende dal luogo e dal documento. L'immagine di una firma è accettata per molti moduli di uso quotidiano, ma non è una firma digitale basata su certificato. Verifica cosa richiede il destinatario e leggi la guida sulle firme se la risposta non è chiara.