Perché il mio PDF è così pesante? Cosa lo riempie e come ridurlo

Un PDF è grande perché memorizza tutto ciò che disegna: testo, font, immagini e tutti i dati extra allegati alle pagine. La maggior parte del peso è di solito dovuta alle immagini, soprattutto alle pagine scansionate e alle foto dello smartphone a piena risoluzione. Per ridurre un file, scopri cosa pesa di più, poi ridisegna le pagine a una risoluzione più bassa con Comprimi PDF oppure invia solo le pagine che ti servono. Comprimi PDF trasforma ogni pagina in un'immagine, quindi controlla che il risultato sia ancora leggibile prima di inviarlo.

Comprimi PDFPDF troppo grande per email o uploadUsalo gratis

Cosa riempie un PDF

• Pagine scansionate. Ogni pagina scansionata è un'unica immagine a tutta pagina, e la sua risoluzione ne determina la dimensione. Una pagina A4 a 300 DPI misura 2480 × 3508 pixel, circa 8,7 milioni. La stessa pagina a 150 DPI misura 1240 × 1754, circa 2,2 milioni. Una scansione in gran parte bianca memorizza comunque ogni singolo pixel.
• Foto alla risoluzione della fotocamera. Una foto dello smartphone può essere larga diverse migliaia di pixel. Anche se inserita piccola in una pagina, conserva tutti quei pixel. Ridimensionala prima di inserirla nel documento.
• Font incorporati. Il file contiene i font che usa, così la pagina appare uguale su qualsiasi dispositivo. Un font completo pesa più di un sottoinsieme che contiene solo le lettere usate nel documento. La maggior parte dei programmi crea sottoinsiemi, ma non tutti.
• Oggetti ripetuti. Un logo, una foto o un font possono essere memorizzati più volte, una per ogni pagina o per ogni file unito. Un file unito può conservare più copie dello stesso'immagine.
• Residui. Alcuni editor salvano le modifiche aggiungendole in coda al file, quindi versioni precedenti e commenti eliminati possono restare al suo interno. Salvare con uno strumento che scrive una copia nuova di solito li elimina.

Puoi verificare quale parte pesa di più. Dividi PDF in modalità "Ogni pagina come PDF separato" crea un file per pagina, raccolti in uno ZIP. Apri lo ZIP e ordina per dimensione. Se una o due pagine sono molto più grandi delle altre, sono loro a occupare quasi tutto lo spazio, e di solito si tratta di scansioni o foto.

Prova prima le soluzioni semplici

Alcune soluzioni non richiedono alcuna compressione. Se al destinatario servono solo alcune pagine, elimina le altre con Elimina pagine da PDF o Dividi PDF e invia solo quella parte. Se hai ancora i file originali, ridimensiona le foto prima di inserirle nel documento, usando Ridimensiona immagine, così la pagina non memorizza mai più pixel di quelli che mostra. Per uno scanner, un'impostazione di risoluzione più bassa riduce allo stesso modo la dimensione dell'immagine, purché il testo resti leggibile al 100 percento di zoom.

La compressione è il passo giusto quando le pagine sono già definitive e non puoi tornare ai file originali. Agisce sull'intero file, quindi usala sul documento che devi davvero inviare, non su una cartella di bozze.

Come funziona Comprimi PDF

1. Trascina il PDF nel riquadro. La riga di stato mostra l'avanzamento pagina per pagina mentre ciascuna viene ridisegnata.
2. Scegli Leggera, Media o Forte. La leggera conserva più dettagli, la forte produce il file più piccolo. L'impostazione predefinita è Media.
3. Seleziona Bianco e nero per i documenti di testo in cui il colore non conta. Ogni pagina viene convertita in scala di grigi prima del salvataggio.
4. Leggi il risultato. Lo strumento indica quanto si è ridotto il file. Se la copia ridisegnata non è più piccola, lo segnala e ti offre di recuperare l'originale invece di un file più grande.
5. Apri il download e controlla il testo piccolo al 100 percento di zoom.

Dietro le quinte, ogni pagina viene disegnata alla risoluzione scelta, salvata come JPEG e collocata in un nuovo PDF su una pagina delle stesse dimensioni. Le pagine molto grandi vengono limitate, così il browser non esaurisce la memoria.

Il compromesso: il testo smette di essere testo

Poiché ogni pagina è ormai un'immagine, il nuovo file non ha testo da selezionare, cercare, copiare o compilare. I collegamenti e i campi modulo smettono di funzionare. Con l'impostazione Forte, i caratteri piccoli possono sfocarsi. Il livello di testo originale non viene conservato, quindi Ctrl+F non trova nulla. È questo il prezzo del file più leggero.

Comprimere è la scelta sbagliata quando:

• devi cercare, copiare o citare il documento;
• il documento contiene campi modulo da compilare;
• qualcuno deve leggerlo con uno screen reader, che non può leggere il testo contenuto in un'immagine;
• il file è un archivio o una copia da conservare come prova. Tieni l'originale e invia la copia più leggera solo dove conta la dimensione;
• il PDF è composto soprattutto da testo e disegni vettoriali. È già compatto, e trasformarlo in immagini può farlo crescere.

Altri modi per ridurlo

Opzione	Mantiene il testo?	Ideale quando
Comprimi PDF	No	Scansioni e file ricchi di foto che devi solo leggere o inviare
Dividi PDF	Sì	Ti servono solo alcune pagine, così puoi lasciare fuori le altre
Esporta di nuovo dal programma che l'ha creato	Sì	Il programma di origine ha un'opzione di esportazione con file più piccolo o dimensione minima
PDF in JPG, poi Immagini in PDF	No	Vuoi scegliere tu la risoluzione

Dividere serve solo se elimini delle pagine, perché le pagine che conservi mantengono la stessa dimensione. Se il file è troppo grande per un'email, la guida ai limiti degli allegati illustra le opzioni. Per scegliere una risoluzione, leggi cosa fa l'impostazione DPI alle tue pagine.

Domande frequenti

Posso recuperare il testo dopo la compressione?

Non dal file compresso, quindi conserva l'originale. Se hai solo la copia compressa, puoi generare le immagini delle pagine ed eseguire l'OCR su di esse, ma il risultato sarà meno preciso del testo originale.

Perché il file è venuto più grande?

Comprimi PDF confronta le dimensioni. Se l'originale è già compatto, un file composto in prevalenza da testo e disegni vettoriali può crescere quando le pagine vengono trasformate in immagini. In quel caso, conserva l'originale.

La compressione elimina testo nascosto o dettagli del documento?

Il nuovo file contiene solo le immagini delle pagine, quindi il livello di testo originale e le proprietà del documento non vengono conservati. È un effetto collaterale, non un metodo di oscuramento. Tutto ciò che è visibile in un'immagine resta comunque presente.