Kenapa PDF Saya Besar Sekali? Apa Penyebabnya dan Cara Memperkecilnya

PDF berukuran besar karena menyimpan semua yang ditampilkannya: teks, font, gambar, dan data tambahan yang melekat pada halaman. Sebagian besar ukurannya biasanya berasal dari gambar, terutama halaman hasil scan dan foto ponsel berukuran penuh. Untuk memperkecil file, cari tahu bagian mana yang besar, lalu gambar ulang halamannya dengan resolusi lebih rendah menggunakan Kompres PDF, atau kirim hanya halaman yang Anda perlukan. Kompres PDF mengubah setiap halaman menjadi gambar, jadi periksa dulu bahwa hasilnya masih berfungsi sebelum Anda mengirimnya.

Kompres PDFPDF terlalu besar untuk dikirimPakai gratis

Apa yang memenuhi PDF

• Halaman hasil scan. Setiap halaman hasil scan adalah satu gambar penuh, dan resolusinya menentukan ukurannya. Halaman A4 pada 300 DPI berukuran 2480 × 3508 piksel, sekitar 8,7 juta piksel. Halaman yang sama pada 150 DPI berukuran 1240 × 1754, sekitar 2,2 juta piksel. Hasil scan yang sebagian besar putih tetap menyimpan setiap pikselnya.
• Foto dengan resolusi kamera. Foto dari ponsel bisa memiliki lebar beberapa ribu piksel. Saat ditempatkan kecil pada halaman, foto tersebut tetap membawa semua pikselnya. Ubah ukurannya dulu sebelum dimasukkan ke dokumen.
• Font tertanam. File membawa font yang dipakainya agar halaman tampil sama di perangkat mana pun. Font lengkap berukuran lebih besar daripada subset yang hanya berisi huruf-huruf yang dipakai dokumen. Sebagian besar program membuat subset, tetapi tidak semuanya.
• Objek yang berulang. Logo, foto, atau font bisa disimpan ulang di setiap halaman, atau di setiap file yang digabungkan. File hasil penggabungan bisa menyimpan beberapa salinan gambar yang sama.
• Sisa data. Beberapa editor menyimpan perubahan dengan menambahkannya ke bagian akhir file, sehingga versi lama dan komentar yang sudah dihapus bisa tetap tersimpan di dalamnya. Menyimpan lewat alat yang menulis salinan baru biasanya menghapus sisa data tersebut.

Anda bisa melihat bagian mana yang besar. Pisah PDF dengan mode "Setiap halaman sebagai PDF tersendiri" menghasilkan satu file per halaman, dikemas dalam ZIP. Buka ZIP tersebut dan urutkan berdasarkan ukuran. Jika satu atau dua halaman jauh lebih besar daripada yang lain, halaman itulah yang memakan sebagian besar ukuran, dan biasanya itu adalah hasil scan atau foto.

Coba perbaikan sederhana dulu

Beberapa perbaikan tidak memerlukan kompresi sama sekali. Jika penerima hanya membutuhkan sebagian halaman, hapus sisanya dengan Hapus halaman PDF atau Pisah PDF, lalu kirim bagian itu saja. Jika Anda masih memegang file sumbernya, ubah ukuran foto sebelum memasukkannya ke dokumen dengan Ubah ukuran gambar, sehingga halaman tidak menyimpan lebih banyak piksel daripada yang ditampilkannya. Untuk pemindai, pengaturan resolusi yang lebih rendah juga memperkecil ukuran gambar dengan cara yang sama, selama teksnya masih mudah dibaca pada zoom 100 persen.

Kompresi adalah langkah yang tepat ketika halamannya sudah final dan Anda tidak bisa kembali ke file sumbernya. Kompresi bekerja pada seluruh file, jadi gunakan pada dokumen yang benar-benar perlu Anda kirim, bukan pada satu folder berisi draf.

Cara kerja Kompres PDF

1. Seret PDF ke dalam kotak. Baris status menghitung halaman satu per satu saat setiap halaman digambar ulang.
2. Pilih Ringan, Sedang, atau Kuat. Ringan mempertahankan detail paling banyak, dan Kuat menghasilkan file paling kecil. Sedang adalah pilihan standar.
3. Centang Hitam putih untuk dokumen teks yang warnanya tidak penting. Setiap halaman diubah menjadi abu-abu sebelum disimpan.
4. Baca hasilnya. Alat ini menunjukkan seberapa kecil file menjadi. Jika salinan hasil gambar ulang tidak lebih kecil, alat ini memberitahukannya dan menawarkan file asli kembali alih-alih file yang lebih besar.
5. Buka unduhan dan periksa teks kecil pada zoom 100 persen.

Di balik layar, setiap halaman digambar pada resolusi yang Anda pilih, disimpan sebagai JPEG, dan ditempatkan pada halaman berukuran sama di PDF baru. Halaman yang sangat besar dibatasi agar browser tidak kehabisan memori.

Konsekuensinya: teks tidak lagi berupa teks

Karena setiap halaman sudah menjadi gambar, file baru tidak memiliki teks yang bisa dipilih, dicari, disalin, atau diisi. Tautan dan kolom formulir berhenti berfungsi. Tulisan kecil bisa buram pada mode Kuat. Lapisan teks asli tidak ikut terbawa, sehingga Ctrl+F tidak menemukan apa pun. Itulah harga yang harus dibayar untuk file yang lebih kecil.

Kompresi adalah pilihan yang salah jika:

• Anda perlu mencari, menyalin, atau mengutip dokumen tersebut.
• Dokumen memiliki kolom formulir yang perlu Anda isi.
• Seseorang harus membacanya dengan pembaca layar, yang tidak bisa membaca teks di dalam gambar.
• File tersebut adalah arsip atau salinan bukti. Simpan file aslinya, dan kirim salinan yang lebih kecil hanya jika ukuran memang menjadi masalah.
• PDF tersebut sebagian besar berisi teks dan gambar vektor. File itu sudah ringkas, dan mengubahnya menjadi gambar justru bisa membuatnya lebih besar.

Cara lain untuk memperkecil

Pilihan	Teks tetap terjaga?	Paling cocok saat
Kompres PDF	Tidak	Hasil scan dan file yang banyak foto dan hanya perlu dibaca atau dikirim
Pisah PDF	Ya	Anda hanya butuh sebagian halaman, sehingga sisanya bisa ditinggalkan
Ekspor ulang dari program yang membuatnya	Ya	Program sumber memiliki opsi ekspor ukuran file lebih kecil atau ukuran minimum
PDF ke JPG, lalu Gambar ke PDF	Tidak	Anda ingin memilih resolusinya sendiri

Memisah hanya membantu jika Anda membuang halaman, karena halaman yang tersisa tetap berukuran sama. Jika file terlalu besar untuk email, panduan batas lampiran membahas pilihan-pilihannya. Untuk memilih resolusi, baca penjelasan tentang pengaruh pengaturan DPI pada halaman Anda.

Pertanyaan lanjutan

Bisakah saya mendapatkan kembali teksnya setelah dikompres?

Tidak dari file yang sudah dikompres, jadi simpan file aslinya. Jika Anda hanya memiliki salinan yang sudah dikompres, Anda bisa merender halamannya dan menjalankan OCR pada halaman tersebut, tetapi hasilnya tidak akan seakurat teks asli.

Kenapa file saya malah menjadi lebih besar?

Kompres PDF membandingkan ukurannya. Jika file asli sudah ringkas, file yang sebagian besar berisi teks dan gambar vektor bisa membesar ketika halamannya diubah menjadi gambar. Dalam kasus seperti itu, simpan file aslinya.

Apakah kompresi menghapus teks tersembunyi atau detail dokumen?

File baru hanya berisi gambar halaman, sehingga lapisan teks asli dan properti dokumen tidak ikut terbawa. Itu hanyalah efek samping, bukan cara menyensor informasi. Apa pun yang terlihat dalam gambar tetap ada.