PDF में काली पट्टी से जानकारी क्यों नहीं छिपती, और उसे सही तरीके से कैसे हटाएं

PDF में टेक्स्ट के ऊपर बनाई गई काली पट्टी सिर्फ़ स्क्रीन पर उसे छिपाती है। शब्द फ़ाइल में उसी पट्टी के नीचे बने रहते हैं, और कोई भी उन्हें सिलेक्ट, कॉपी या सर्च कर सकता है। जानकारी सही तरीके से छिपाने के लिए टेक्स्ट को ही हटाएं, फिर जिस हिस्से को छिपाया है उसे सर्च और कॉपी करके जांचें। आकृति बनाने के बजाय वह टूल इस्तेमाल करें जो चिह्नित पन्नों से टेक्स्ट सचमुच हटा देता है।

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टेक्स्ट अब भी क्यों मौजूद रहता है

PDF का हर पन्ना ड्रॉइंग के निर्देशों का एक सेट होता है। टेक्स्ट पन्ने पर अपनी जगह के साथ अक्षरों के रूप में सेव होता है, और काला आयत टेक्स्ट के बाद बनाया गया एक और निर्देश होता है। व्यूअर उस आयत को शब्दों के ऊपर पेंट कर देता है। शब्द फ़ाइल में फिर भी रहते हैं, और जो व्यूअर आयत को नज़रअंदाज़ करता है, वह उन्हें दिखा सकता है।

Word, Google Docs या किसी PDF एडिटर में काला आयत बनाने का भी यही असर होता है। वर्ड प्रोसेसर से PDF सेव या प्रिंट करने पर छिपा हुआ टेक्स्ट अक्सर साथ बना रहता है, क्योंकि उसे दस्तावेज़ से हटाया ही नहीं गया था।

असली मामले जहां यह नाकाम रहा

ये ऐसे मामले हैं जिनकी व्यापक रिपोर्टिंग हुई थी।

Manafort की फ़ाइलिंग, जनवरी 2019। Paul Manafort के वकीलों ने एक कोर्ट दस्तावेज़ दाखिल किया, जिसके कुछ अंश उन्होंने काली पट्टियों से निजी रखने चाहते थे। पट्टियां टेक्स्ट के ऊपर थीं, और उनके नीचे के शब्द कॉपी करके किसी दूसरे दस्तावेज़ में चिपकाए जा सकते थे। कई समाचार संस्थानों ने जनवरी 2019 में इस गलती की खबर दी। इस बात पर स्रोत अलग-अलग हैं कि इसे पहले किसने पकड़ा, इसलिए रिपोर्टों में यह विवरण एक-सा नहीं है।

Calipari रिपोर्ट, 2005। बगदाद में मारे गए इतालवी खुफ़िया अधिकारी Nicola Calipari की मौत पर अमेरिकी सेना की एक रिपोर्ट प्रकाशित हुई, जिसके गोपनीय अंश काले कर दिए गए थे। एक इतालवी ब्लॉगर ने छिपा हुआ टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट कर लिया। 1 नवंबर 2005 को प्रकाशित एक समाचार रिपोर्ट के अनुसार सेना की जांच में निष्कर्ष निकला कि इसके पीछे मानवीय चूक थी। सेना के Lt. Col. Steven A. Boylan ने कहा कि संबंधित लोगों ने "Adobe प्रोग्राम की क्षमता को गलत समझा।" इसका सबक 2019 वाला ही है: काली पट्टियां सिर्फ़ ड्रॉइंग थीं, और उनके नीचे का टेक्स्ट बरकरार था।

ये मामले याद दिलाते हैं कि काली पट्टी देखने वाला व्यक्ति हमेशा वह नहीं होता जिसने टेक्स्ट हटाया था। फ़ाइल एक बार साझा हो जाए तो कोई भी पट्टी के नीचे के शब्द कॉपी कर सकता है।

टेक्स्ट हटाएं, तस्वीर नहीं

PDF में जानकारी छिपाने वाला टूल खोलें और सामग्री चिह्नित करने के दो तरीकों में से एक चुनें:

1. जो हिस्सा हटाना है उस पर एक बॉक्स बनाएं।
2. कोई शब्द या संख्या खोजें, जैसे नाम या खाता संख्या, और हर मिलान को चिह्नित करें।

सेव करते समय यह टूल जिस पन्ने पर चिह्न हो उसे तस्वीर की तरह देखता है और उस पर का टेक्स्ट हटा देता है। चिह्नित पन्ने इमेज के रूप में सेव होते हैं, इसलिए छिपाए गए शब्द फ़ाइल में नहीं रहते। बिना चिह्न वाले पन्नों का टेक्स्ट बरकरार रहता है, इसलिए वे सामान्य रूप से सर्च और कॉपी हो सकते हैं। टूल दस्तावेज़ का मेटाडेटा भी हटा देता है, जिसमें लेखक का नाम, संपादन का इतिहास और फ़ाइल के पुराने संस्करण हो सकते हैं।

इसकी एक कीमत है: चिह्नित पन्ना तस्वीर बन जाता है। उसके बाद आप उसका टेक्स्ट सर्च या कॉपी नहीं कर सकते, और फ़ाइल थोड़ी बड़ी हो सकती है। जो दस्तावेज़ साझा होने वाला है, उसके लिए यही मकसद है।

हटाई गई फ़ाइल की जांच करें

पन्ने के दिखने पर भरोसा न करें। सेव की गई फ़ाइल को चार जांचों से परखें:

1. सर्च। नई फ़ाइल खोलें, Ctrl+F दबाएं (Mac पर Cmd+F), और हटाया गया कोई शब्द खोजें। अगर वह मिल जाए, तो टेक्स्ट अब भी मौजूद है।
2. सिलेक्ट। चिह्नित हिस्से पर टेक्स्ट सिलेक्ट करके कॉपी करने की कोशिश करें। कुछ नहीं निकलना चाहिए।
3. एक्सट्रैक्ट। रीडैक्ट की गई फ़ाइल पर PDF से टेक्स्ट टूल चलाएं और आउटपुट में हटाए गए शब्द खोजें। टेक्स्ट आउटपुट दिखाता है कि फ़ाइल में वह सब कुछ है जो पढ़ने वाला पकड़ सकता है।
4. दोबारा खोलें। फ़ाइल को किसी दूसरे व्यूअर में खोलकर देखें कि पट्टियां अब भी सही टेक्स्ट ढक रही हैं और कोई पन्ना छूटा तो नहीं।

बिना छिपाई गई मूल फ़ाइल को सुरक्षित जगह रखें और उसे कभी न भेजें। छिपाई हुई प्रति को नए नाम से सेव करें, ताकि बाद में दोनों आपस में न मिलें।

तस्वीरें और स्क्रीनशॉट

यही नियम तस्वीरों पर भी लागू होता है। स्क्रीनशॉट पर बनाई गई काली पट्टी के नीचे तस्वीर बनी रहती है, और धुंधला या पिक्सेल किया हुआ हिस्सा भी बनाने के तरीके के आधार पर कोई आकार या पैटर्न दिखा सकता है। सुरक्षित तरीका यह है कि इमेज से ही एक ठोस रंग भर दिया जाए। फ़ोटो में जानकारी छिपाएं टूल यही करता है। स्क्रीनशॉट के लिए खास कदम स्क्रीनशॉट में जानकारी छिपाने की गाइड में दिए हैं।

अगर स्क्रीनशॉट में टेक्स्ट है, तो तस्वीर से टेक्स्ट कॉपी करें बस यह देखने के लिए कि आप क्या छिपा रहे हैं। उसके बाद खुद तस्वीर को रीडैक्ट करें।

ऐसी गलतियां जिनमें टेक्स्ट बचा रह जाता है

• किसी भी एडिटर में टेक्स्ट को हटाने के बजाय उस पर आकृति बना देना
• दिखने वाला पन्ना छिपाना, पर फ़ॉर्म फ़ील्ड, कमेंट या नोट्स में भरी जानकारी छोड़ देना
• कॉपी को नया नाम देना, पर उसी फ़ोल्डर में मूल फ़ाइल को जैसी थी वैसी छोड़ देना
• सिर्फ़ एक सर्च पर भरोसा करना: आउटपुट को सर्च, कॉपी और एक्सट्रैक्ट करके जांचें

त्वरित जवाब

क्या काली हाइलाइट और रीडैक्शन एक ही चीज़ हैं? नहीं। हाइलाइट टेक्स्ट के ऊपर बनाया गया रंग है, और टेक्स्ट वहीं रहता है।

क्या फ़ाइल को PDF के रूप में प्रिंट करने से टेक्स्ट हट जाता है? अपने-आप नहीं। PDF में प्रिंट करने पर आकृति के नीचे का टेक्स्ट आम तौर पर बना रहता है, इसलिए ऊपर की जांचों से नतीजा देख लें।

अगर फ़ाइल में टेक्स्ट अब भी दिख रहा है तो क्या करें? PDF में जानकारी छिपाने वाले टूल से पन्ना दोबारा रीडैक्ट करें, आउटपुट सेव करें और जांचें दोबारा चलाएं। पुरानी प्रति कभी न भेजें।