मेरी PDF इतनी बड़ी क्यों है? इसमें क्या भरा है और उसे छोटा कैसे करें

PDF बड़ी इसलिए होती है क्योंकि वह वह सब कुछ सहेजती है जो वह दिखाती है: टेक्स्ट, फ़ॉन्ट, तस्वीरें और पेजों से जुड़ा कोई भी अतिरिक्त डेटा। ज़्यादातर भारी हिस्सा तस्वीरों का होता है, खासकर स्कैन किए गए पेजों और फ़ोन की पूरी साइज़ वाली फ़ोटो का। फ़ाइल छोटी करने के लिए पहले पता करें कि क्या बड़ा है, फिर या तो [[tool:compress-pdf]] से पेजों को कम रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा बनाएं, या सिर्फ़ ज़रूरी पेज भेजें। PDF का साइज़ कम करने वाला टूल हर पेज को तस्वीर में बदल देता है, इसलिए भेजने से पहले जांच लें कि नतीजा अब भी ठीक काम करता है।

PDF में क्या जगह घेरता है

• स्कैन किए गए पेज। हर स्कैन किया गया पेज एक पूरी-पेज की तस्वीर होता है, और उसका रिज़ॉल्यूशन उसका साइज़ तय करता है। 300 DPI पर A4 पेज 2480 × 3508 पिक्सल का होता है, यानी लगभग 8.7 मिलियन पिक्सल। वही पेज 150 DPI पर 1240 × 1754 का होता है, यानी लगभग 2.2 मिलियन पिक्सल। ज़्यादातर सफ़ेद स्कैन में भी हर पिक्सल सहेजा जाता है।
• कैमरे के पूरे रिज़ॉल्यूशन वाली फ़ोटो। फ़ोन की फ़ोटो कई हज़ार पिक्सल चौड़ी हो सकती है। पेज पर छोटी रखी जाए तब भी उसके सारे पिक्सल साथ जाते हैं। दस्तावेज़ में डालने से पहले उसका साइज़ बदल लें।
• एम्बेडेड फ़ॉन्ट। फ़ाइल अपने इस्तेमाल किए गए फ़ॉन्ट साथ रखती है, ताकि पेज हर डिवाइस पर एक जैसा दिखे। पूरा फ़ॉन्ट उस सबसेट से बड़ा होता है जिसमें सिर्फ़ दस्तावेज़ के अक्षर होते हैं। ज़्यादातर प्रोग्राम सबसेट बनाते हैं, पर सभी नहीं बनाते।
• बार-बार दोहराई गई चीज़ें। लोगो, फ़ोटो या फ़ॉन्ट हर पेज के लिए, या मर्ज की गई हर फ़ाइल के लिए फिर से सहेजे जा सकते हैं। मर्ज की गई फ़ाइल में एक ही तस्वीर की कई प्रतियां रह सकती हैं।
• बचा हुआ कचरा। कुछ एडिटर बदलाव को फ़ाइल के आखिर में जोड़कर सहेजते हैं, इसलिए पुराने वर्ज़न और हटाई गई टिप्पणियां फ़ाइल के भीतर बची रह सकती हैं। ऐसे टूल से सहेजने पर जो नई कॉपी बनाता है, ये अक्सर हट जाती हैं।

आप देख सकते हैं कि कौन सा हिस्सा बड़ा है। "हर पेज अलग PDF के रूप में" मोड में PDF विभाजित करें हर पेज के लिए एक फ़ाइल बनाता है, जिन्हें एक ZIP में पैक किया जाता है। ZIP खोलें और साइज़ के हिसाब से छांटें। अगर एक-दो पेज बाकी से कई गुना बड़े हैं, तो ज़्यादातर साइज़ उन्हीं में है, और वे आम तौर पर स्कैन या फ़ोटो होते हैं।

पहले आसान तरीके आज़माएं

कुछ समाधानों में कंप्रेशन की ज़रूरत ही नहीं होती। अगर प्राप्तकर्ता को सिर्फ़ कुछ पेज चाहिए, तो बाकी को PDF से पेज हटाएं या PDF विभाजित करें से हटा दें, और सिर्फ़ वही हिस्सा भेजें। अगर मूल फ़ाइलें अब भी आपके पास हैं, तो उन्हें दस्तावेज़ में डालने से पहले फ़ोटो का साइज़ बदलें से साइज़ कम कर लें, ताकि पेज उतने से ज़्यादा पिक्सल कभी न सहेजे जितने वह दिखाता है। स्कैनर के लिए कम रिज़ॉल्यूशन सेटिंग भी उसी तरह तस्वीर का साइज़ घटाती है, बशर्ते 100 प्रतिशत ज़ूम पर टेक्स्ट अब भी आसानी से पढ़ा जाए।

जब पेज पहले से अंतिम हों और मूल स्रोत फ़ाइलें आपके पास न हों, तब कंप्रेशन सही कदम है। यह पूरी फ़ाइल पर काम करता है, इसलिए इसे ड्राफ़्ट के फ़ोल्डर पर नहीं, सिर्फ़ उसी दस्तावेज़ पर लगाएं जिसे आपको सच में भेजना है।

PDF का साइज़ कम करने वाला टूल कैसे काम करता है

1. PDF को बॉक्स पर छोड़ें। हर पेज दोबारा बनते समय स्टेटस लाइन पेज गिनती दिखाती है।
2. हल्का, मध्यम या ज़्यादा चुनें। हल्का सबसे ज़्यादा ब्योरा रखता है, और ज़्यादा सबसे छोटी फ़ाइल देता है। डिफ़ॉल्ट मध्यम है।
3. टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ों के लिए ब्लैक एंड व्हाइट का निशान लगाएं, जहां रंग मायने नहीं रखता। सेव होने से पहले हर पेज ग्रे कर दिया जाता है।
4. नतीजा देखें। टूल बताता है कि फ़ाइल कितनी छोटी हुई। अगर दोबारा बनी कॉपी छोटी नहीं है, तो वह यह बताता है और बड़ी फ़ाइल की जगह मूल फ़ाइल वापस देने की पेशकश करता है।
5. डाउनलोड खोलें और 100 प्रतिशत ज़ूम पर छोटे टेक्स्ट की जांच करें।

पर्दे के पीछे हर पेज को आपके चुने रिज़ॉल्यूशन पर बनाया जाता है, JPEG के रूप में सहेजा जाता है, और एक नई PDF में उसी साइज़ के पेज पर रखा जाता है। बहुत बड़े पेजों की सीमा तय होती है, ताकि ब्राउज़र की मेमोरी खत्म न हो।

समझौता: टेक्स्ट अब टेक्स्ट नहीं रहता

हर पेज अब तस्वीर बन जाने से नई फ़ाइल में चुनने, खोजने, कॉपी करने या भरने लायक टेक्स्ट नहीं बचता। लिंक और फ़ॉर्म फ़ील्ड काम करना बंद कर देते हैं। Strong पर छोटा प्रिंट धुंधला हो सकता है। मूल टेक्स्ट की परत साथ नहीं जाती, इसलिए Ctrl+F कुछ नहीं ढूंढता। छोटी फ़ाइल की यही कीमत है।

ऐसी स्थिति में कंप्रेस करना गलत चुनाव है:

• आपको दस्तावेज़ में खोजना, कॉपी करना या उद्धरण देना हो।
• दस्तावेज़ में फ़ॉर्म फ़ील्ड हों जिन्हें आपको भरना है।
• कोई स्क्रीन रीडर से उसे पढ़ेगा, जो तस्वीर के भीतर के टेक्स्ट को नहीं पढ़ सकता।
• फ़ाइल आर्काइव या सबूत के तौर पर रखी प्रति है। मूल फ़ाइल रखें, और छोटी कॉपी सिर्फ़ वहीं भेजें जहां साइज़ मायने रखता हो।
• PDF ज़्यादातर टेक्स्ट और वेक्टर ड्रॉइंग से बनी है। वह पहले से ही कॉम्पैक्ट है, और उसे तस्वीरों में बदलने से वह और बड़ी हो सकती है।

इसे छोटा करने के दूसरे तरीके

विकल्प	टेक्स्ट बचा रहता है?	सबसे अच्छा कब
PDF का साइज़ कम करें	नहीं	स्कैन और फ़ोटो-भारी फ़ाइलें, जिन्हें सिर्फ़ पढ़ना या भेजना है
PDF विभाजित करें	हां	जब आपको सिर्फ़ कुछ पेज चाहिए, तो बाकी छोड़ सकते हैं
जिस प्रोग्राम में बनी थी, वहीं से दोबारा एक्सपोर्ट करें	हां	जब स्रोत प्रोग्राम में छोटी फ़ाइल या न्यूनतम साइज़ वाला एक्सपोर्ट विकल्प हो
PDF को JPG में बदलें, फिर इमेज से PDF	नहीं	जब आप रिज़ॉल्यूशन खुद चुनना चाहें

विभाजन तभी मदद करता है जब आप पेज हटाते हैं, क्योंकि जो पेज रखे जाते हैं उनका साइज़ वही रहता है। अगर फ़ाइल ईमेल के लिए बहुत बड़ी है, तो अटैचमेंट की सीमा वाली गाइड में विकल्प दिए गए हैं। रिज़ॉल्यूशन चुनने के लिए पढ़ें DPI सेटिंग आपके पेजों पर क्या असर डालती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

कंप्रेस करने के बाद क्या टेक्स्ट वापस पा सकते हैं?

कंप्रेस की गई फ़ाइल से नहीं, इसलिए मूल फ़ाइल ज़रूर रखें। अगर आपके पास सिर्फ़ कंप्रेस की गई कॉपी है, तो उसके पेज बनाकर उन पर OCR चला सकते हैं, लेकिन नतीजा मूल टेक्स्ट जितना सटीक नहीं होगा।

मेरी फ़ाइल बड़ी क्यों हो गई?

PDF का साइज़ कम करने वाला टूल साइज़ की तुलना करता है। अगर मूल फ़ाइल पहले से कॉम्पैक्ट है, तो ज़्यादातर टेक्स्ट और वेक्टर ड्रॉइंग वाली फ़ाइल के पेज तस्वीरों में बदलने पर वह बढ़ सकती है। ऐसी स्थिति में मूल फ़ाइल रखें।

क्या कंप्रेस करने से छिपा हुआ टेक्स्ट या दस्तावेज़ की जानकारी हटती है?

नई फ़ाइल में सिर्फ़ पेजों की तस्वीरें होती हैं, इसलिए मूल टेक्स्ट की परत और दस्तावेज़ की प्रॉपर्टी साथ नहीं जातीं। यह एक साइड इफ़ेक्ट है, जानकारी छिपाने (रेडैक्शन) का तरीका नहीं। तस्वीर में जो कुछ दिखता है, वह अब भी मौजूद रहता है।