Mitä laskuun kirjoitetaan, jotta maksu tulee ajallaan

Lasku, jonka maksu tulee ajallaan, kertoo, kuka laskuttaa ketä, mistä, kuinka paljon ja milloin sekä miten maksu tehdään. Siinä on oma nimesi ja yhteystiedot, asiakkaan nimi, yksilöllinen laskunumero, päiväys, eritelty kuvaus määrineen ja hintoineen, loppusumma veroineen, eräpäivä ja maksutiedot. Iso-Britanniassa ALV-rekisteröidyn yrityksen on lisäksi näytettävä ALV-tiedot. Yhdysvalloissa ei ole yhtä liittovaltion laskumuotoa, mutta yllä oleva lista on yleinen käytäntö.

LaskugeneraattoriLasku viidessä minuutissaTee se ilmaiseksi

Iso-Britannia: mitä laki vaatii

HMRC:n VAT Notice 700/21 kertoo, mitä ALV-laskun pitää sisältää. Täydessä ALV-laskussa on oltava:

• peräkkäinen numero, joka yksilöi asiakirjan
• myynnin ajankohta sekä laskun antopäivä, jos se on eri
• oma nimesi, osoitteesi ja ALV-rekisteröintinumerosi
• asiakkaasi nimi ja osoite
• tavaroiden tai palvelujen kuvaus sekä määrä
• yksikköhinta, ALV-verokanta ja ALV:tta maksettava summa
• ALV:tta maksettava kokonaissumma, mahdollinen käteisalennusprosentti ja ALV yhteensä punnissa

Enintään 250 punnan myynnistä (ALV mukaan lukien) saa antaa yksinkertaistetun laskun. Siinä on oltava nimesi, osoitteesi ja ALV-numerosi, kuvaus sekä kunkin ALV-verokannan osalta summa ALV:n kanssa ja käytetty verokanta. Verottomat suoritukset jätetään pois. Yli 250 punnan myynnistä tarvitset täyden ALV-laskun tai muunnetun laskun, jossa näkyvät ALV sisältävät arvot.

Jos et ole ALV-rekisteröity, et voi periä ALV:tä etkä näyttää ALV-numeroa. Laskussa pitää silti olla yhteystietosi, kuvaus, loppusumma ja maksuehdot.

Ison-Britannian yleinen ALV-verokanta on 20 %, ja joihinkin tavaroihin ja palveluihin sovelletaan 5 %:n ja 0 %:n verokantoja. Tarkista ajantasaiset verokannat GOV.UK:sta ennen laskutusta.

Yhdysvallat: ei yhtä yhtenäistä muotoa

Yhdysvalloissa ei ole liittovaltion laskulomaketta. IRS odottaa, että säilytät tulojasi tukevat asiakirjat, ja laskut kuuluvat sen Publication 583 -julkaisun luettelemiin tukiasiakirjoihin. Myyntiveron määrää kukin osavaltio, joten verorivi riippuu siitä, missä myynti tehdään ja missä asiakas on.

Käytännössä yhdysvaltalaiset freelancerit lisäävät laskuun samat tiedot kuin edellä olevassa Ison-Britannian listassa: yrityksen nimen ja osoitteen, asiakkaan nimen, numeroidun laskun, päiväyksen, palvelun ja summan, myyntiveron omalla rivillään, loppusumman sekä eräpäivän ja maksutiedot.

Numerointi

Käytä yhtä numerosarjaa kaikille laskuille, esimerkiksi INV-0001, INV-0002 ja niin edelleen. Älä käytä numeroa uudelleen. Jos peruutat laskun, säilytä sen numero ja merkitse lasku peruutetuksi. Iso-Britannian peräkkäisten numeroiden sääntö on olemassa, jotta jokainen lasku on jäljitettävissä, ja aukko tai kaksoiskappale vaikeuttaa tarkistamista.

Esimerkki ALV:n kanssa

Oletetaan, että suunnittelet verkkosivut 800 punnalla ja tarjoat isäntäpalvelun 12 kuukaudeksi hintaan 200 puntaa. Molemmat kuuluvat yleiseen 20 prosentin verokantaan.

Rivi	Summa (£)
Verkkosivujen suunnittelu	800.00
Isäntäpalvelu, 12 kuukautta	200.00
Välisumma ilman ALV:tä	1,000.00
ALV 20 %	200.00
Maksettava yhteensä	1,200.00

ALV on 1 000 × 0,20 = 200, ja loppusumma on 1 200. ALV-laskuri laskee saman summan molempiin suuntiin, joten voit tarkistaa hinnan, joka sisältää jo ALV:n.

Maksuehdot

Kirjoita eräpäivä laskuun, älä pelkkää ehtoa kuten "netto 30". "Eräpäivä 30 päivän kuluttua laskun päiväyksestä, viimeistään 9. joulukuuta 2026" on selkeämpi kuin pelkkä "netto 30". Netto 14 ja netto 30 päivää ovat yleisiä, ja valinta on sinun, jos sovit siitä asiakkaan kanssa.

Iso-Britanniassa Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 koskee yritysten välisiä maksuja. Jos maksupäivästä ei ole sovittu, maksu on myöhässä 30 päivän kuluttua siitä, kun asiakas saa laskun, tai 30 päivän kuluttua tavaran tai palvelun toimituksesta, sen mukaan kumpi on myöhempi. GOV.UK:n mukaan sovitun maksuajan on yleensä oltava yritystoimissa enintään 60 päivää, ja pidemmän ajan on oltava kohtuullinen molemmille yrityksille.

Myöhästymiskorko ja korvaus (Iso-Britannia)

Saman lain nojalla erääntyneille yrityssaatavilla on lakisääteinen korko, joka on 8 prosenttiyksikköä Englannin keskuspankin ohjauskoron yläpuolella, lisäksi kiinteä summa perintäkuluihin. Kiinteä summa on 40 puntaa alle 1 000 punnan saatavista, 70 puntaa 1 000–9 999,99 punnan saatavista ja 100 puntaa vähintään 10 000 punnan saatavista. Tarkista ajantasainen ohjauskorko ja GOV.UK:n sivut ennen kuin luotat näihin lukuihin, sillä ohjauskorko muuttuu.

Havainnollistukseksi oletetaan, että 2 000 punnan lasku on 60 päivää myöhässä ja kokonaiskorko on 12 % (4 %:n ohjauskorko plus 8 prosenttiyksikköä, molemmat oletettuja tälle esimerkille). Korko on 2 000 × 0,12 × 60 ÷ 365 = 39,45 puntaa, lisäksi 70 punnan kiinteä summa, eli yhteensä 109,45 puntaa. Laki ei koske kuluttajia, joten kyse on yritysten välisestä säännöstä.

Muistuta aikataulun mukaan

Lähetä lasku PDF-tiedostona ja laita laskunumero sähköpostin aiheeseen. Käytä selkeää tiedostonimeä, kuten INV-0042 asiakkaan nimi, jotta lasku löytyy helposti. Sen jälkeen:

1. Aseta kalenterimuistutus muutama päivä ennen eräpäivää Kalenteritapahtuma-työkalulla ja lähetä lyhyt viesti.
2. Tarkista eräpäivänä, onko maksu tullut. Jos ei ole, lähetä muistutus, jossa mainitset laskunumeron ja summan.
3. Viikko eräpäivän jälkeen lähetä tiukempi viesti, jossa kerrot maksupäivän ja mahdolliset korot, jotka sinulla on oikeus periä.

Pikavastaukset

Voinko laskuttaa muussa valuutassa kuin punnissa? Voit, mutta Ison-Britannian ALV-laskun on näytettävä ALV yhteensä punnissa, joten muunna ALV-summa.

Tarvitseeko laskussa olla allekirjoitus? Yllä olevat säännöt eivät sitä vaadi. Tarkista, mitä asiakkaasi laskentaosasto haluaa.

Riittääkö sopimukseen kirjattu myöhästymismaksu? Sopimuksessa voidaan sopia muusta seuraamuksesta myöhästyneestä maksusta lakisääteisen koron sijaan, mutta symbolinen korko ei välttämättä kelpaa. Tarkista sanamuoto ennen kuin luotat siihen.