Γιατί τα μαύρα κουτιά δεν κρύβουν το κείμενο σε PDF και πώς να το σβήσετε σωστά

Ένα μαύρο κουτί που σχεδιάζεται πάνω από κείμενο σε PDF κρύβει το κείμενο μόνο στην οθόνη. Οι λέξεις παραμένουν στο αρχείο, κάτω από το κουτί, και όποιος τις θέλει μπορεί να τις επιλέξει, να τις αντιγράψει ή να τις αναζητήσει. Για σωστή απόκρυψη, αφαιρέστε το ίδιο το κείμενο και μετά ελέγξτε το αποτέλεσμα αναζητώντας και αντιγράφοντας την περιοχή που κρύψατε. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο απόκρυψης, που αφαιρεί το κείμενο στις σελίδες που σημειώνετε, αντί να σχεδιάζετε σχήματα από πάνω.

Διαγραφή κειμένου από PDFΑπόκρυψη ιδιωτικού κειμένου σε PDFΚάντε το δωρεάν

Γιατί το κείμενο παραμένει

Μια σελίδα PDF είναι ένα σύνολο οδηγιών σχεδίασης. Το κείμενο αποθηκεύεται ως χαρακτήρες με θέσεις στη σελίδα, και το μαύρο ορθογώνιο είναι μια άλλη οδηγία που σχεδιάζεται μετά το κείμενο. Ο προβολέας ζωγραφίζει μετά το ορθογώνιο πάνω από τις λέξεις. Οι λέξεις εξακολουθούν να υπάρχουν στο αρχείο, και ένας προβολέας που αγνοεί το ορθογώνιο μπορεί να τις δείξει.

Το ίδιο ισχύει όταν σχεδιάζετε μαύρο ορθογώνιο στο Word, στα Έγγραφα Google ή σε επεξεργαστή PDF. Όταν αποθηκεύετε ή εκτυπώνετε σε PDF από επεξεργαστή κειμένου, το κρυφό κείμενο συχνά μένει, γιατί δεν αφαιρέθηκε ποτέ από το έγγραφο.

Περιπτώσεις όπου απέτυχε

Πρόκειται για περιπτώσεις που έγιναν ευρέως γνωστές.

Η υπόθεση Manafort, Ιανουάριος 2019. Δικηγόροι του Paul Manafort κατέθεσαν δικογραφία με μαύρες γραμμές πάνω από τα μέρη που ήθελαν να μείνουν απόρρητα. Οι γραμμές ήταν πάνω από το κείμενο, και οι λέξεις από κάτω μπορούσαν να αντιγραφούν και να επικολληθούν σε άλλο έγγραφο. Αρκετά μέσα ενημέρωσης ανέφεραν το λάθος τον Ιανουάριο του 2019. Οι πηγές διαφέρουν ως προς το ποιος το εντόπισε πρώτος, γι' αυτό οι αναφορές δεν συμφωνούν σε αυτή τη λεπτομέρεια.

Η έκθεση για τον Calipari, 2005. Μια έκθεση του Στρατού των ΗΠΑ για τον θάνατο του Nicola Calipari, Ιταλού αξιωματικού πληροφοριών που σκοτώθηκε στη Βαγδάτη, δημοσιεύτηκε με μαυρισμένα τα απόρρητα μέρη. Ένας Ιταλός blogger αντέγραψε και επικόλλησε το κρυφό κείμενο. Ένα δημοσίευμα της 1ης Νοεμβρίου 2005 ανέφερε ότι η έρευνα του Στρατού κατέληξε πως υπεύθυνο ήταν το ανθρώπινο λάθος. Ο συνταγματάρχης Steven A. Boylan του Στρατού είπε ότι τα εμπλεκόμενα πρόσωπα «κατανόησαν λανθασμένα τις δυνατότητες του προγράμματος Adobe». Το μάθημα είναι το ίδιο με το 2019: οι μαύρες γραμμές ήταν σχέδια, και το κείμενο από κάτω ήταν άθικτο.

Αυτές οι περιπτώσεις υπενθυμίζουν ότι αυτός που βλέπει το μαύρο κουτί δεν είναι πάντα αυτός που αφαίρεσε το κείμενο. Μόλις μοιραστεί ένα αρχείο, όποιος το έχει μπορεί να αντιγράψει τις λέξεις κάτω από ένα κουτί.

Σβήστε το κείμενο, όχι την εικόνα

Ανοίξτε το εργαλείο απόκρυψης και επιλέξτε έναν από τους δύο τρόπους σήμανσης του περιεχομένου:

1. Σχεδιάστε ένα πλαίσιο πάνω από το τμήμα που θέλετε να αφαιρεθεί.
2. Αναζητήστε μια λέξη ή έναν αριθμό, όπως ένα όνομα ή έναν αριθμό λογαριασμού, και σημειώστε κάθε εμφάνισή του.

Κατά την αποθήκευση, το εργαλείο αντιμετωπίζει κάθε σελίδα με σήμανση ως εικόνα και αφαιρεί το κείμενο που περιέχει. Οι σελίδες με σήμανση αποθηκεύονται ως εικόνες, οπότε οι κρυφές λέξεις δεν βρίσκονται πια στο αρχείο. Οι σελίδες χωρίς σήμανση διατηρούν το κείμενό τους, άρα εξακολουθούν να αναζητούνται και να αντιγράφονται κανονικά. Το εργαλείο αφαιρεί επίσης τα μεταδεδομένα του εγγράφου, όπου μπορεί να υπάρχουν το όνομα του συγγραφέα, το ιστορικό αλλαγών και προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου.

Το αντάλλαγμα είναι ότι μια σελίδα με σήμανση γίνεται εικόνα. Μετά δεν μπορείτε να αναζητήσετε ή να αντιγράψετε το κείμενό της, και το αρχείο μπορεί να είναι λίγο μεγαλύτερο. Για ένα έγγραφο που θα μοιραστείτε, αυτό ακριβώς χρειάζεστε.

Ελέγξτε το αρχείο μετά την απόκρυψη

Μην εμπιστεύεστε την εμφάνιση της σελίδας. Ελέγξτε το αποθηκευμένο αρχείο με τέσσερις δοκιμές:

1. Αναζήτηση. Ανοίξτε το νέο αρχείο, πατήστε Ctrl+F (Cmd+F σε Mac) και αναζητήστε μια λέξη που αφαιρέσατε. Αν τη βρει, το κείμενο υπάρχει ακόμη.
2. Επιλογή. Προσπαθήστε να επιλέξετε και να αντιγράψετε το κείμενο στην περιοχή με σήμανση. Δεν πρέπει να αντιγραφεί τίποτα.
3. Εξαγωγή. Εκτελέστε το εργαλείο PDF σε κείμενο στο αρχείο μετά την απόκρυψη και αναζητήστε στο αποτέλεσμα τις λέξεις που αφαιρέσατε. Η εξαγωγή κειμένου δείχνει όλο το κείμενο που περιέχει το αρχείο και που θα μπορούσε να διαβάσει ένας αναγνώστης.
4. Νέο άνοιγμα. Ανοίξτε το αρχείο σε δεύτερο πρόγραμμα προβολής και ελέγξτε ότι οι σημάνσεις καλύπτουν ακόμη το σωστό κείμενο και ότι καμία σελίδα δεν έχει μείνει χωρίς απόκρυψη.

Φυλάξτε το αρχικό αρχείο χωρίς απόκρυψη σε ασφαλές μέρος και μην το στέλνετε ποτέ. Αποθηκεύστε το αντίγραφο με την απόκρυψη με νέο όνομα, ώστε να μην τα μπερδέψετε αργότερα.

Εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης

Ο ίδιος κανόνας ισχύει και για τις εικόνες. Ένα μαύρο κουτί πάνω από ένα στιγμιότυπο οθόνης αφήνει την εικόνα από κάτω, και μια θολή ή πιξελιωμένη περιοχή μπορεί να αφήνει ακόμη κάποιο σχήμα ή μοτίβο, ανάλογα με τον τρόπο που έγινε. Ασφαλέστερη επιλογή είναι μια συμπαγής γέμιση που αφαιρείται από την ίδια την εικόνα. Αυτό κάνει το εργαλείο απόκρυψης εικόνας. Τα βήματα για τα στιγμιότυπα οθόνης περιγράφονται στον οδηγό απόκρυψης στιγμιοτύπων οθόνης.

Αν το στιγμιότυπο περιέχει κείμενο, αντιγράψτε το κείμενο από την εικόνα μόνο για να ελέγξετε τι κρύβετε. Μετά κρύψτε την ίδια την εικόνα.

Λάθη που αφήνουν κείμενο

• Σχεδιάζετε σχήμα πάνω στο κείμενο σε οποιονδήποτε επεξεργαστή αντί να το αφαιρείτε
• Αφαιρείτε το κείμενο της ορατής σελίδας, αλλά αφήνετε συμπληρωμένα πεδία φόρμας, σχόλια ή σημειώσεις
• Αποθηκεύετε αντίγραφο με διαφορετικό όνομα, αλλά αφήνετε το αρχικό αμετάβλητο στον ίδιο φάκελο
• Βασίζεστε σε μία μόνο αναζήτηση: ελέγξτε το αποτέλεσμα αναζητώντας, αντιγράφοντας και εξάγοντας το κείμενο

Σύντομες απαντήσεις

Είναι η μαύρη επισήμανση το ίδιο με την απόκρυψη; Όχι. Η επισήμανση είναι ένα χρώμα που ζωγραφίζεται πάνω από το κείμενο, και το κείμενο παραμένει.

Η εκτύπωση του αρχείου σε PDF αφαιρεί το κείμενο; Όχι από μόνη της. Η εκτύπωση σε PDF συνήθως κρατά το κείμενο κάτω από οποιοδήποτε σχήμα, οπότε ελέγξτε το αποτέλεσμα με τις δοκιμές που περιγράφηκαν παραπάνω.

Τι γίνεται αν εξακολουθώ να βλέπω το κείμενο στο αρχείο; Κρύψτε ξανά τη σελίδα με το εργαλείο απόκρυψης, αποθηκεύστε το αποτέλεσμα και επαναλάβετε τους ελέγχους. Μην στείλετε το παλιό αντίγραφο.