Πώς συμπληρώνετε φόρμα PDF χωρίς εκτύπωση

Για να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF χωρίς εκτύπωση, ανοίξτε την σε έναν επεξεργαστή PDF και γράψτε μέσα στα πλαίσια, αν η φόρμα έχει πεδία, ή προσθέστε κείμενο πάνω στη σελίδα, αν δεν έχει. Ελέγξτε κάθε απάντηση, κάντε επίπεδη τη φόρμα ώστε οι τιμές να μένουν στη θέση τους, υπογράψτε αν η φόρμα ζητά υπογραφή και ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο σε έναν δεύτερο προβολέα πριν το στείλετε.

Συμπλήρωση και επεξεργασία PDFΘέλω να συμπληρώσω φόρμα PDFΚάντε το δωρεάν

Με πεδία ή επίπεδη: πώς το καταλαβαίνετε

Μια φόρμα είναι είτε με πεδία είτε επίπεδη, και η διαφορά καθορίζει τον τρόπο δουλειάς σας.

Μια φόρμα με πεδία έχει πραγματικά πεδία συμπλήρωσης: πλαίσια με όνομα πίσω τους, που κρατούν μια τιμή. Κάντε κλικ σε ένα και θα εμφανιστεί δρομέας κειμένου μέσα του. Μερικοί προβολείς σκιάζουν επίσης τα πεδία ή εμφανίζουν μήνυμα ότι η φόρμα μπορεί να συμπληρωθεί.

Μια επίπεδη φόρμα είναι μόνο εικόνα φόρμας. Οι γραμμές και τα πλαίσιά της είναι ζωγραφισμένα στη σελίδα, και τίποτα μέσα τους δεν είναι πεδίο. Το κλικ δεν κάνει κάτι χρήσιμο, και πρέπει να τοποθετήσετε μόνοι σας κάθε απάντηση.

Συνήθως το καταλαβαίνετε σε λίγα δευτερόλεπτα κάνοντας κλικ στο πρώτο πλαίσιο απάντησης. Αν είναι πεδίο, γράψτε μέσα του. Αν όχι, χρησιμοποιήστε το εργαλείο κειμένου.

Συμπλήρωση φόρμας με πεδία

Κάντε κλικ στο πεδίο και γράψτε. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο, και ελέγξτε ότι η φόρμα δέχτηκε κάθε τιμή. Ορισμένα πεδία δέχονται μόνο αριθμούς ή μόνο μια συγκεκριμένη μορφή ημερομηνίας και απορρίπτουν οτιδήποτε άλλο.

Για τα πλαίσια επιλογής και τα κουμπιά επιλογής, κάντε ένα κλικ για να επιλέξετε. Αν μια επιλογή δεν είναι σαφής, μην μαντεύετε: ένα τσεκαρισμένο πλαίσιο μπορεί να σημαίνει διαφορετική απάντηση από αυτή που εννοούσατε. Διαβάστε ξανά την ερώτηση.

Συμπλήρωση επίπεδης φόρμας

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο κειμένου για να τοποθετήσετε την απάντησή σας. Κάντε κλικ εκεί που πηγαίνει η απάντηση, γράψτε και σύρετε το πλαίσιο κειμένου ώστε να κάτσει πάνω στη γραμμή. Χρησιμοποιήστε το ίδιο μέγεθος γραμματοσειράς σε όλη τη φόρμα, ώστε οι απαντήσεις να φαίνονται σαν να ανήκουν εκεί, και κρατήστε κάθε απάντηση αρκετά σύντομη ώστε να χωράει ανάμεσα στις γραμμές.

Τα σημάδια επιλογής και τα σταυράκια τοποθετούνται με τον ίδιο τρόπο. Οι ημερομηνίες θέλουν επιπλέον προσοχή: γράψτε τις στη μορφή που ζητά η φόρμα και, αν γίνεται, γράψτε τον μήνα ολογράφως. Μια ημερομηνία όπως 03/04/2026 σημαίνει 3 Απριλίου στη Βρετανία και 4 Μαρτίου στις ΗΠΑ, οπότε μια ασαφής ημερομηνία μπορεί να διαβαστεί ανάποδα. Γράφοντας 3 Απριλίου 2026 αποφεύγετε το πρόβλημα.

Τα ονόματα πρέπει να ταιριάζουν με την ορθογραφία του δελτίου ταυτότητάς σας. Μια συντομογραφία ή ένα λείπον δεύτερο όνομα μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να επιστραφεί η φόρμα.

Επίπεδη αποθήκευση πριν την αποστολή

Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, κάντε την επίπεδη. Η επίπεδη αποθήκευση ενώνει τις απαντήσεις και τα πεδία της φόρμας με τη ίδια τη σελίδα, ώστε οι τιμές να μένουν εκεί που τις βάλατε και να μην μπορούν να επεξεργαστούν ως πεδία από τον επόμενο που θα ανοίξει το αρχείο. Επίσης, εμποδίζει τις τιμές να εξαφανιστούν σε έναν προβολέα που δεν σχεδιάζει πεδία φόρμας.

Η επίπεδη αποθήκευση δεν κλειδώνει το αρχείο. Όποιος έχει επεξεργαστή PDF μπορεί ακόμα να αλλάξει το περιεχόμενο της σελίδας, και μια επίπεδη φόρμα δεν είναι πια φόρμα με πεδία. Γι' αυτό ελέγξτε πρώτα κάθε απάντηση και κρατήστε ένα αντίγραφο χωρίς επίπεδη αποθήκευση, σε περίπτωση που χρειαστεί να διορθώσετε κάτι.

Αν ο παραλήπτης χρειάζεται φόρμα με πεδία, ρωτήστε τον πριν κάνετε την αποθήκευση επίπεδη.

Υπογραφή της φόρμας

Αν η φόρμα ζητά υπογραφή, χρησιμοποιήστε το εργαλείο υπογραφής για να σχεδιάσετε ή να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας και να την τοποθετήσετε στη σελίδα. Αυτή είναι εικόνα υπογραφής, όχι πιστοποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή, οπότε σε φόρμες όπου έχει σημασία η νομική υπογραφή, ελέγξτε τι ακριβώς ζητά η φόρμα. Η διαφορά ανάμεσα σε μια σχεδιασμένη υπογραφή και μια ηλεκτρονική υπογραφή εξηγείται στον οδηγό για την εικόνα υπογραφής. Τα βήματα για υπογραφή χωρίς εκτύπωση βρίσκονται στον οδηγό υπογραφής χωρίς εκτύπωση.

Υπογράψτε μετά την επίπεδη αποθήκευση μόνο αν το σύστημα του παραλήπτη δέχεται υπογεγραμμένο, επίπεδο αρχείο. Διαφορετικά, υπογράψτε πριν την επίπεδη αποθήκευση.

Ελέγξτε το αποτέλεσμα σε δεύτερο προβολέα

Μια φόρμα μπορεί να φαίνεται σωστή σε έναν προβολέα και λάθος σε άλλον, επειδή οι προβολείς σχεδιάζουν διαφορετικά τις γραμματοσειρές και τα πεδία. Πριν την αποστολή, ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο σε έναν δεύτερο προβολέα, όπως ένα άλλο πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή PDF του κινητού σας. Ελέγξτε ότι:

• κάθε απάντηση βρίσκεται εκεί που περιμένετε και καμία δεν έχει μετακινηθεί έξω από τη γραμμή
• τα σημάδια και οι ημερομηνίες φαίνονται και κανένα κείμενο δεν κόβεται στην άκρη ενός πλαισίου
• η υπογραφή βρίσκεται στη σωστή σελίδα και γραμμή
• ο αριθμός σελίδων είναι αυτός που περιμένετε

Αν λείπει κάτι στον δεύτερο προβολέα, ίσως η απάντηση τοποθετήθηκε ως πεδίο που ο δεύτερος προβολέας δεν σχεδιάζει. Κάντε την φόρμα επίπεδη και ανοίξτε την ξανά.

Σύντομες απαντήσεις

Μπορώ να συμπληρώσω φόρμα στο κινητό μου; Ναι, με μια εφαρμογή PDF που υποστηρίζει πεδία φόρμας ή πλαίσια κειμένου. Ελέγξτε ότι οι απαντήσεις εμφανίζονται και σε άλλη εφαρμογή πριν τις στείλετε.

Να κρατήσω την αρχική κενή φόρμα; Ναι. Αποθηκεύστε τη συμπληρωμένη έκδοση με νέο όνομα, ώστε να έχετε ακόμα το κενό αντίγραφο αν χρειαστεί να ξεκινήσετε από την αρχή.

Τι γίνεται αν η φόρμα ζητά χειρόγραφη υπογραφή; Τότε η φόρμα θέλει υπογραφή που κάνετε με το χέρι. Ένα πληκτρολογημένο όνομα ή μια εικόνα τοποθετημένη στη σελίδα ίσως να μην μετρήσει. Ελέγξτε τις οδηγίες της φόρμας ή ρωτήστε τον παραλήπτη.