Γιατί το PDF μου είναι τόσο μεγάλο; Τι το γεμίζει και πώς να το μικρύνετε

Ένα PDF είναι μεγάλο επειδή αποθηκεύει όλα όσα σχεδιάζει: κείμενο, γραμματοσειρές, εικόνες και τυχόν επιπλέον δεδομένα που είναι συνημμένα στις σελίδες. Το μεγαλύτερο μέρος του όγκου συνήθως οφείλεται σε εικόνες, ιδιαίτερα σε σαρωμένες σελίδες και σε φωτογραφίες κινητού πλήρους μεγέθους. Για να μικρύνετε ένα αρχείο, εντοπίστε πρώτα τι καταλαμβάνει τον περισσότερο χώρο και στη συνέχεια είτε ξαναδημιουργήστε τις σελίδες σε χαμηλότερη ανάλυση με τη Συμπίεση PDF, είτε στείλτε μόνο τις σελίδες που χρειάζονται. Η Συμπίεση PDF μετατρέπει κάθε σελίδα σε εικόνα, οπότε ελέγξτε ότι το αποτέλεσμα εξακολουθεί να λειτουργεί πριν το στείλετε.

Συμπίεση PDFPDF πολύ μεγάλο για email ή μεταφόρτωσηΚάντε το δωρεάν

Τι γεμίζει ένα PDF

• Σαρωμένες σελίδες. Κάθε σαρωμένη σελίδα είναι μία εικόνα πλήρους σελίδας, και η ανάλυσή της καθορίζει το μέγεθος. Μια σελίδα A4 στα 300 DPI είναι 2480 × 3508 pixel, δηλαδή περίπου 8,7 εκατομμύρια. Η ίδια σελίδα στα 150 DPI είναι 1240 × 1754, δηλαδή περίπου 2,2 εκατομμύρια. Μια σάρωση που είναι κυρίως λευκή αποθηκεύει παρ' όλα αυτά κάθε pixel.
• Φωτογραφίες σε ανάλυση κάμερας. Μια φωτογραφία από κινητό μπορεί να έχει πλάτος αρκετών χιλιάδων pixel. Όταν τοποθετηθεί μικρή σε μια σελίδα, εξακολουθεί να κουβαλά όλα αυτά τα pixel. Αλλάξτε το μέγεθός της πριν την τοποθετήσετε στο έγγραφο.
• Ενσωματωμένες γραμματοσειρές. Το αρχείο περιέχει τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιεί, ώστε η σελίδα να φαίνεται ίδια σε οποιαδήποτε συσκευή. Μια πλήρης γραμματοσειρά είναι μεγαλύτερη από ένα υποσύνολο που περιέχει μόνο τα γράμματα που χρησιμοποιεί το έγγραφο. Τα περισσότερα προγράμματα χρησιμοποιούν υποσύνολα, αλλά όχι όλα.
• Επαναλαμβανόμενα αντικείμενα. Ένα λογότυπο, μια φωτογραφία ή μια γραμματοσειρά μπορεί να αποθηκεύεται ξανά για κάθε σελίδα ή για κάθε αρχείο που συγχωνεύτηκε. Ένα συγχωνευμένο αρχείο μπορεί να κρατά αρκετά αντίγραφα της ίδιας εικόνας.
• Υπολείμματα. Ορισμένοι επεξεργαστές αποθηκεύουν τις αλλαγές προσθέτοντάς τις στο τέλος του αρχείου, οπότε παλαιότερες εκδόσεις και διαγραμμένα σχόλια μπορεί να παραμένουν μέσα σε αυτό. Η αποθήκευση μέσω ενός εργαλείου που γράφει νέο αντίγραφο συνήθως τα αφαιρεί.

Μπορείτε να δείτε ποιο μέρος είναι μεγάλο. Ο Διαχωρισμός PDF στη λειτουργία «Κάθε σελίδα ως ξεχωριστό PDF» δίνει ένα αρχείο ανά σελίδα, συσκευασμένα σε ZIP. Ανοίξτε το ZIP και ταξινομήστε κατά μέγεθος. Αν μία ή δύο σελίδες είναι πολύ μεγαλύτερες από τις υπόλοιπες, αυτές κρατούν το μεγαλύτερο μέρος του μεγέθους, και συνήθως είναι σαρώσεις ή φωτογραφίες.

Δοκιμάστε πρώτα τις απλές λύσεις

Ορισμένες λύσεις δεν χρειάζονται καθόλου συμπίεση. Αν ο παραλήπτης χρειάζεται μόνο ορισμένες σελίδες, αφαιρέστε τις υπόλοιπες με τη Διαγραφή σελίδων PDF ή τον Διαχωρισμό PDF, και στείλτε μόνο αυτό το κομμάτι. Αν εξακολουθείτε να έχετε τον έλεγχο των αρχικών αρχείων, αλλάξτε το μέγεθος των φωτογραφιών πριν τις τοποθετήσετε στο έγγραφο, με την Αλλαγή μεγέθους εικόνας, ώστε η σελίδα να μην αποθηκεύει ποτέ περισσότερα pixel από όσα εμφανίζει. Για σαρωτή, μια χαμηλότερη ρύθμιση ανάλυσης μειώνει με τον ίδιο τρόπο το μέγεθος της εικόνας, αρκεί το κείμενο να διαβάζεται καλά σε ζουμ 100 τοις εκατό.

Η συμπίεση είναι το σωστό βήμα όταν οι σελίδες είναι ήδη τελικές και δεν μπορείτε να επιστρέψετε στα αρχικά αρχεία. Εφαρμόζεται σε ολόκληρο το αρχείο, οπότε χρησιμοποιήστε την στο έγγραφο που πραγματικά χρειάζεται να στείλετε, και όχι σε έναν φάκελο με πρόχειρα.

Πώς λειτουργεί η Συμπίεση PDF

1. Σύρετε το PDF στο πλαίσιο. Η γραμμή κατάστασης μετράει τις σελίδες καθώς σχεδιάζεται η καθεμία εκ νέου.
2. Επιλέξτε Ελαφριά, Μέτρια ή Έντονη. Η Ελαφριά κρατά τις περισσότερες λεπτομέρειες, ενώ η Έντονη δίνει το μικρότερο αρχείο. Η προεπιλογή είναι η Μέτρια.
3. Επιλέξτε Ασπρόμαυρο για έγγραφα κειμένου όπου το χρώμα δεν έχει σημασία. Κάθε σελίδα γίνεται γκρι πριν αποθηκευτεί.
4. Διαβάστε το αποτέλεσμα. Το εργαλείο δείχνει πόσο μικρότερο είναι το αρχείο. Αν το νέο αντίγραφο δεν είναι μικρότερο, σας το λέει και προτείνει την επαναφορά του αρχικού αντί για μεγαλύτερο αρχείο.
5. Ανοίξτε τη λήψη και ελέγξτε το μικρό κείμενο σε ζουμ 100 τοις εκατό.

Στο παρασκήνιο, κάθε σελίδα σχεδιάζεται στην ανάλυση που επιλέξατε, αποθηκεύεται ως JPEG και τοποθετείται σε σελίδα ίδιου μεγέθους σε ένα νέο PDF. Οι πολύ μεγάλες σελίδες περιορίζονται, ώστε ο περιηγητής να μην εξαντλήσει τη μνήμη.

Το αντίτιμο: το κείμενο παύει να είναι κείμενο

Επειδή κάθε σελίδα είναι πλέον εικόνα, το νέο αρχείο δεν έχει κείμενο για επιλογή, αναζήτηση, αντιγραφή ή συμπλήρωση. Οι σύνδεσμοι και τα πεδία φορμών παύουν να λειτουργούν. Τα μικρά γράμματα μπορεί να θολώσουν στην Έντονη. Το αρχικό επίπεδο κειμένου δεν μεταφέρεται, οπότε το Ctrl+F δεν βρίσκει τίποτα. Αυτό είναι το τίμημα για το μικρότερο αρχείο.

Η συμπίεση δεν είναι η σωστή επιλογή όταν:

• Χρειάζεστε να αναζητήσετε, να αντιγράψετε ή να παραθέσετε κομμάτια του εγγράφου.
• Το έγγραφο έχει πεδία φόρμας που πρέπει να συμπληρώσετε.
• Κάποιος πρέπει να το διαβάσει με αναγνώστη οθόνης, ο οποίος δεν μπορεί να διαβάσει κείμενο μέσα σε εικόνα.
• Το αρχείο είναι αρχειακό ή αντίγραφο τεκμηρίωσης. Κρατήστε το πρωτότυπο και στείλτε το μικρότερο αντίγραφο μόνο όπου έχει σημασία το μέγεθος.
• Το PDF αποτελείται κυρίως από κείμενο και διανυσματικά σχέδια. Είναι ήδη συμπαγές, και η μετατροπή του σε εικόνες μπορεί να το κάνει μεγαλύτερο.

Άλλοι τρόποι για να το μικρύνετε

Επιλογή	Διατηρεί το κείμενο;	Ιδανική όταν
Συμπίεση PDF	Όχι	Σαρώσεις και αρχεία με πολλές φωτογραφίες που χρειάζεται απλώς να διαβαστούν ή να σταλούν
Διαχωρισμός PDF	Ναι	Χρειάζεστε μόνο ορισμένες σελίδες, ώστε να αφήσετε έξω τις υπόλοιπες
Νέα εξαγωγή από το πρόγραμμα που το δημιούργησε	Ναι	Το πρόγραμμα προσφέρει επιλογή εξαγωγής μικρότερου αρχείου ή ελάχιστου μεγέθους
Μετατροπή PDF σε JPG, και μετά Εικόνες σε PDF	Όχι	Θέλετε να επιλέξετε μόνοι σας την ανάλυση

Ο διαχωρισμός βοηθά μόνο όταν αφαιρείτε σελίδες, επειδή οι σελίδες που κρατάτε παραμένουν του ίδιου μεγέθους. Αν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο για email, ο οδηγός για τα όρια συνημμένων καλύπτει τις επιλογές. Για να επιλέξετε ανάλυση, διαβάστε τι κάνει η ρύθμιση DPI στις σελίδες σας.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να πάρω πίσω το κείμενο μετά τη συμπίεση;

Όχι από το συμπιεσμένο αρχείο, γι' αυτό κρατήστε το πρωτότυπο. Αν έχετε μόνο το συμπιεσμένο αντίγραφο, μπορείτε να αποδώσετε τις σελίδες του και να εφαρμόσετε OCR σε αυτές, αλλά το αποτέλεσμα θα είναι λιγότερο ακριβές από το αρχικό κείμενο.

Γιατί το αρχείο μου βγήκε μεγαλύτερο;

Η Συμπίεση PDF συγκρίνει τα μεγέθη. Αν το πρωτότυπο είναι ήδη συμπαγές, ένα αρχείο που αποτελείται κυρίως από κείμενο και διανυσματικά σχέδια μπορεί να μεγαλώσει όταν οι σελίδες του μετατραπούν σε εικόνες. Σε αυτή την περίπτωση, κρατήστε το πρωτότυπο.

Η συμπίεση αφαιρεί κρυφό κείμενο ή λεπτομέρειες του εγγράφου;

Το νέο αρχείο περιέχει μόνο τις εικόνες των σελίδων, οπότε το αρχικό επίπεδο κειμένου και οι ιδιότητες του εγγράφου δεν μεταφέρονται. Αυτό είναι παρενέργεια και όχι μέθοδος αφαίρεσης ευαίσθητων στοιχείων. Ό,τι είναι ορατό σε μια εικόνα παραμένει εκεί.