Sådan udfylder du en PDF-formular uden at printe den

For at udfylde en PDF-formular uden at printe den, åbner du den i en PDF-editor. Hvis formularen har felter, skriver du i dem. Hvis den ikke har, sætter du tekst oven på siden. Tjek hvert svar, fladgør formularen, så værdierne bliver siddende, underskriv hvis formularen kræver en underskrift, og åbn den gemte fil i en anden fremviser, før du sender den.

Udfyld og rediger PDFSkal udfylde en PDF-formularPrøv gratis

Med felter eller flad: sådan finder du ud af det

En formular er enten udfyldelig eller flad, og forskellen afgør, hvordan du skal arbejde.

En udfyldelig formular har rigtige formularfelter: bokse med et navn bag sig, der kan indeholde en værdi. Klikker du i en boks, dukker en tekstmarkør op. Nogle fremvisere farvelægger felterne eller viser en besked om, at formularen kan udfyldes.

En flad formular er kun et billede af en formular. Linjer og bokse er tegnet på siden, og intet inde i dem er et felt. Klikker du, sker der ikke noget nyttigt, og du må selv placere hvert svar.

Du kan som regel finde ud af det på få sekunder ved at klikke i den første svarboks. Hvis det er et felt, skriver du direkte i det. Hvis ikke, bruger du tekstværktøjet.

Udfyldning af en formular med felter

Klik i feltet og skriv. Brug Tab-tasten for at komme til næste felt, og tjek, at formularen har accepteret hver værdi. Nogle felter tager kun tal eller et bestemt datoformat og afviser alt andet.

Til afkrydsningsbokse og radioknapper klikker du én gang for at vælge. Hvis et valg er uklart, så gæt ikke. En markeret boks kan betyde et andet svar, end du mente. Læs spørgsmålet igen.

Udfyldning af en flad formular

Brug tekstværktøjet til at placere dit svar. Klik der, svaret skal stå, skriv, og træk tekstfeltet, så det ligger på linjen. Brug samme skriftstørrelse i hele formularen, så svarene ser ud, som om de hører til der. Hold hvert svar kort nok til at det kan være mellem linjerne.

Kryds og fejlmarkeringer placerer du på samme måde. Datoer kræver ekstra omhu. Skriv dem i det format, formularen beder om, og stav måneden ud, hvis du kan. Datoen 03/04/2026 betyder 3. april i Storbritannien, men 4. marts i USA. En uklar dato kan derfor læses forkert. Skriver du 3. april 2026, undgår du det.

Navne skal stave ligesom på dit identitetsdokument. En forkortelse eller et manglende mellemnavn kan få formularen returneret.

Fladgør før du sender

Når en formular er udfyldt, fladgør du den. Fladgørelse samler svarene og formularfelterne ind i selve siden, så værdierne bliver, hvor du satte dem, og ikke kan redigeres som felter af den næste, der åbner filen. Det forhindrer også, at værdier forsvinder i en fremviser, der ikke viser formularfelter.

Fladgørelse låser ikke filen. Alle med en PDF-editor kan stadig ændre sidens indhold, og en fladgjort formular er ikke længere en udfyldelig formular. Tjek derfor hvert svar først, og behold en ikke-fladgjort kopi, hvis du skal rette noget.

Hvis modtageren har brug for en udfyldelig formular, skal du spørge vedkommende, før du fladgør den.

Underskrift af formularen

Hvis formularen kræver en underskrift, bruger du værktøjet Underskriv PDF til at tegne eller skrive din underskrift og placere den på siden. Det er et billede af en underskrift, ikke en certificeret elektronisk signatur. Hvis en juridisk underskrift har betydning, skal du derfor tjekke, hvad formularen kræver. Forskellen mellem en tegnet underskrift og en elektronisk signatur forklares i guiden om underskriftsbilleder. Trinene til at underskrive uden at printe findes i guiden om at underskrive uden print.

Underskriv efter fladgørelse kun, hvis modtagerens system accepterer en underskrevet, fladgjort fil. Ellers underskriver du før fladgørelse.

Tjek resultatet i en anden fremviser

En formular kan se rigtig ud i én fremviser og forkert i en anden, fordi fremvisere tegner skrifttyper og felter forskelligt. Før du sender den, åbner du den gemte fil i en anden fremviser, for eksempel en anden browser eller PDF-appen på din telefon. Tjek at:

• hvert svar står, hvor du forventer det, og ingen er flyttet væk fra linjen
• kryds og datoer vises, og ingen tekst er klippet af i kanten af en boks
• underskriften står på den rigtige side og linje
• antallet af sider er det, du forventer

Hvis noget mangler i den anden fremviser, er svaret måske placeret som et felt, som den anden fremviser ikke tegner. Fladgør formularen og åbn den igen.

Hurtige svar

Kan jeg udfylde en formular på min telefon? Ja, med en PDF-app, der understøtter formularfelter eller tekstfelter. Tjek, at svarene vises i en anden app, før du sender.

Skal jeg beholde den tomme originalformular? Ja. Gem den udfyldte version under et nyt navn, så du stadig har den tomme kopi, hvis du skal starte forfra.

Hvad hvis formularen kræver en håndskreven underskrift? Så kræver formularen en underskrift, du laver i hånden. Et skrevet navn eller et billede sat ind på siden tæller muligvis ikke. Tjek formularens vejledning, eller spørg modtageren.