Hvorfor er min PDF så stor? Sådan gør du den mindre

En PDF er stor, fordi den gemmer alt, den tegner: tekst, skrifttyper, billeder og al ekstra data, der er knyttet til siderne. Det meste af fylden er normalt billeder, især scannede sider og fotos i fuld størrelse fra telefonen. For at gøre en fil mindre skal du finde ud af, hvad der fylder mest, og derefter enten tegne siderne om i lavere opløsning med Komprimer PDF eller kun sende de sider, du har brug for. Komprimer PDF laver hver side om til et billede, så tjek, at resultatet stadig virker, før du sender det.

Komprimer PDFPDF for stor til mail eller uploadPrøv gratis

Hvad fylder i en PDF

Scannede sider. Hver scannet side er ét billede af hele siden, og opløsningen bestemmer størrelsen. En A4-side i 300 DPI er 2480 × 3508 pixels, altså cirka 8,7 millioner. Den samme side i 150 DPI er 1240 × 1754, altså cirka 2,2 millioner. En scanning, der for det meste er hvid, gemmer stadig hver eneste pixel.
Fotos i kameraopløsning. Et foto fra telefonen kan være flere tusinde pixels bredt. Hvis det placeres lille på en side, bærer det stadig alle pixels med sig. Ændr størrelsen, før du lægger det ind i dokumentet.
Indlejrede skrifttyper. Filen medbringer de skrifttyper, den bruger, så siden ser ens ud på alle enheder. En komplet skrifttype fylder mere end et udsnit, der kun indeholder de bogstaver, dokumentet bruger. De fleste programmer laver udsnit, men ikke alle.
Gentagne objekter. Et logo, et billede eller en skrifttype kan være gemt igen for hver side, eller for hver fil, der er flettet ind. En sammenlagt fil kan have flere kopier af det samme billede.
Rester. Nogle redigeringsprogrammer gemmer ændringer ved at tilføje dem til slutningen af filen, så ældre versioner og slettede kommentarer kan blive liggende inde i den. Hvis du gemmer via et værktøj, der skriver en frisk kopi, fjernes de som regel.

Du kan se, hvilken del der fylder. Split PDF i tilstanden „Hver side som sin egen PDF“ giver én fil pr. side, samlet i en ZIP-fil. Åbn ZIP-filen, og sortér efter størrelse. Hvis en eller to sider er langt større end resten, er det dem, der fylder mest, og de er typisk scanninger eller fotos.

Prøv de enkle rettelser først

Nogle løsninger kræver slet ingen komprimering. Hvis modtageren kun har brug for nogle få sider, så fjern resten med Slet PDF-sider eller Split PDF, og send kun den del. Hvis du stadig har kontrol over kildefilerne, så ændr størrelsen på fotos, før du lægger dem ind i dokumentet, med Ændr billedstørrelse. Så gemmer siden aldrig flere pixels, end den viser. Ved en scanner gør en lavere opløsningsindstilling billedfilen mindre på samme måde, så længe teksten stadig er let at læse ved 100 procent zoom.

Komprimering er det rigtige trin, når siderne er færdige, og du ikke kan vende tilbage til kildefilerne. Det virker på hele filen, så brug det på det dokument, du faktisk skal sende, ikke på en mappe med udkast.

Sådan virker Komprimer PDF

Træk PDF-filen hen til feltet. Statuslinjen tæller siderne op, mens hver enkelt tegnes om.
Vælg Let, Mellem eller Kraftig. Let bevarer mest detalje, og Kraftig giver den mindste fil. Mellem er standard.
Sæt flueben ved Sort-hvid i tekstdokumenter, hvor farver ikke betyder noget. Hver side gøres gråskala, før den gemmes.
Læs resultatet. Værktøjet viser, hvor meget mindre filen er blevet. Hvis den omtegnede kopi ikke er mindre, siger det det og tilbyder at give dig originalen tilbage i stedet for en større fil.
Åbn downloaden, og tjek små tekster ved 100 procent zoom.

Bag kulisserne tegnes hver side i den opløsning, du har valgt, gemmes som JPEG og placeres på en side i samme størrelse i en ny PDF. Meget store sider begrænses, så browseren ikke løber tør for hukommelse.

Prisen: teksten holder op med at være tekst

Når hver side er blevet til et billede, har den nye fil ingen tekst at markere, søge i, kopiere eller udfylde. Links og formularfelter holder op med at virke. Småt tryk kan blive sløret ved Kraftig. Det oprindelige tekstlag føres ikke med over, så Ctrl+F finder ingenting. Det er prisen for den mindre fil.

Komprimering er det forkerte valg, når:

Du skal søge i, kopiere fra eller citere dokumentet.
Dokumentet har formularfelter, du skal udfylde.
Nogen skal læse det med en skærmlæser, som ikke kan læse tekst inde i et billede.
Filen er et arkiv- eller bevismateriale. Behold originalen, og send kun den mindre kopi, hvor størrelsen betyder noget.
PDF'en for det meste består af tekst og vektortegninger. Den er allerede kompakt, og at lave den om til billeder kan gøre den større.

Andre måder at gøre den mindre på

Mulighed	Beholder teksten?	Bedst når
Komprimer PDF	Nej	Scanninger og fototunge filer, som du kun skal læse eller sende
Split PDF	Ja	Du kun har brug for nogle sider, så du kan lade resten ligge
Eksportér igen fra programmet, der lavede den	Ja	Kildeprogrammet har en eksportmulighed med mindre fil eller minimumsstørrelse
PDF til JPG, og derefter billeder til PDF	Nej	Du vil selv vælge opløsningen

Opdeling hjælper kun, når du smider sider væk, for de sider, du beholder, forbliver lige store. Hvis filen er for stor til en e-mail, dækker guiden til vedhæftningsgrænser mulighederne. Hvis du vil vælge en opløsning, kan du læse hvad DPI-indstillingen gør ved dine sider.

Opfølgende spørgsmål

Kan jeg få teksten tilbage efter komprimering?

Ikke fra den komprimerede fil, så behold originalen. Hvis du kun har den komprimerede kopi, kan du rendere siderne og køre OCR på dem, men resultatet bliver mindre præcist end den oprindelige tekst.

Hvorfor blev filen større?

Komprimer PDF sammenligner størrelserne. Hvis originalen allerede er kompakt, kan en fil med for det meste tekst og vektortegninger vokse, når siderne laves om til billeder. I så fald skal du beholde originalen.

Fjerner komprimering skjult tekst eller dokumentoplysninger?

Den nye fil indeholder kun sidebillederne, så det oprindelige tekstlag og dokumentets egenskaber føres ikke med over. Det er en bivirkning, ikke en metode til at sværte ud. Alt, der er synligt i et billede, er stadig der.