Jak vyplnit PDF formulář bez tisku

Chcete-li vyplnit PDF formulář bez tisku, otevřete ho v editoru PDF. Pokud formulář má kolonky, vepište do nich odpovědi. Pokud je nemá, přidejte text nad stránku. Každou odpověď zkontrolujte, formulář zploštěte, aby hodnoty zůstaly na místě, a pokud je třeba podpis, podepište ho. Než soubor odešlete, otevřete uložený výsledek v druhém prohlížeči.

Vyplnění a úprava PDFPotřebuju vyplnit PDF formulářVyzkoušet zdarma

Vyplnitelný nebo plochý: jak poznat rozdíl

Formulář je buď vyplnitelný, nebo plochý, a podle toho se rozhoduje, jak budete postupovat.

Vyplnitelný formulář obsahuje skutečná formulářová pole, tedy kolonky se jménem, které drží hodnotu. Když na některou kliknete, objeví se v ní textový kurzor. Některé prohlížeče pole navíc podbarví nebo zobrazí hlášku, že formulář lze vyplnit.

Plochý formulář je jen obrázek formuláře. Čáry a rámečky jsou na stránce nakreslené a uvnitř nic není pole. Kliknutí nic užitečného neudělá a každou odpověď musíte umístit sami.

Stačí obvykle pár vteřin: klikněte na první kolonku pro odpověď. Pokud je to pole, píšete přímo do něj. Pokud není, použijte textový nástroj.

Vyplnění vyplnitelného formuláře

Klikněte na pole a pište. Klávesou Tab přejdete na další pole a zkontrolujte, že formulář každou hodnotu přijal. Některá pole přijmou jen čísla nebo jen pevně daný formát data a jiný zápis odmítnou.

U zaškrtávacích políček a přepínačů stačí jeden klik. Pokud není volba jasná, nehádejte. Zaškrtnuté políčko může znamenat jinou odpověď, než jste chtěli. Přečtěte si otázku znovu.

Vyplnění plochého formuláře

Odpověď umístěte textovým nástrojem. Klikněte tam, kam odpověď patří, napište ji a textové pole přetáhněte tak, aby leželo na řádku. Používejte pro celý formulář stejnou velikost písma, aby odpovědi vypadaly, jako by tam patřily. Každou odpověď udržujte tak krátkou, aby se vešla mezi řádky.

Značky zaškrtnutí a křížky se umisťují stejně. Data vyžadují zvýšenou pozornost. Zapište je ve formátu, který formulář požaduje, a pokud to jde, měsíc raději napište slovy. Datum 03/04/2026 se ve Velké Británii čte jako 3. dubna, ale v USA jako 4. března, takže nejasný zápis se může přečíst obráceně. Zápis 3. dubna 2026 tomu zabrání.

Jména musí odpovídat pravopisu v průkazu totožnosti. Zkratka nebo chybějící druhé jméno může způsobit, že formulář bude vrácen.

Zploštění před odesláním

Jakmile je formulář vyplněný, zploštěte ho. Zploštění spojí odpovědi a formulářová pole s obsahem stránky, takže hodnoty zůstanou tam, kam jste je dali, a následující příjemce je nemůže upravit jako pole. Zároveň se hodnoty neztratí v prohlížeči, který formulářová pole nezobrazuje.

Zploštění soubor nezamkne. Kdokoli s editorem PDF může obsah stránky dál měnit a zploštělý formulář už není vyplnitelný. Proto nejprve každou odpověď zkontrolujte a ponechte si nezploštělou kopii, kdybyste něco potřebovali opravit.

Pokud příjemce potřebuje vyplnitelný formulář, zeptejte se ho dřív, než ho zploštíte.

Podpis formuláře

Pokud formulář vyžaduje podpis, použijte nástroj Podepsat PDF. Nakreslete nebo napište podpis a umístěte ho na stránku. Jde o obrázek podpisu, nikoli o uznávaný elektronický podpis. U formulářů, kde záleží na právně platném podpisu, si proto zjistěte, co formulář požaduje. Rozdíl mezi nakresleným podpisem a elektronickým podpisem vysvětluje průvodce podpisovým obrázkem. Postup podepisování bez tisku najdete v průvodci podepisováním bez tisku.

Podepsat až po zploštění je v pořádku, jen pokud systém příjemce přijímá podepsaný zploštělý soubor. Jinak podepište dřív, než formulář zploštíte.

Kontrola výsledku v druhém prohlížeči

Formulář může v jednom prohlížeči vypadat správně a v jiném špatně, protože prohlížeče písma i pole vykreslují různě. Před odesláním otevřete uložený soubor v druhém prohlížeči, například v jiném webovém prohlížeči nebo v aplikaci pro PDF v telefonu. Zkontrolujte, že:

• je každá odpověď tam, kde ji čekáte, a žádná nesklouzla mimo řádek
• se zobrazují zaškrtnutí a data a žádný text není useknutý na okraji kolonky
• je podpis na správné stránce a správném řádku
• počet stránek odpovídá očekávání

Pokud ve druhém prohlížeči něco chybí, odpověď možná zůstala jako pole, které druhý prohlížeč nevykresluje. Zploštěte formulář a otevřete ho znovu.

Stručné odpovědi

Mohu vyplnit formulář v telefonu? Ano, pomocí aplikace pro PDF, která podporuje formulářová pole nebo textová pole. Před odesláním zkontrolujte, že se odpovědi zobrazují i v jiné aplikaci.

Mám si nechat původní prázdný formulář? Ano. Vyplněnou verzi uložte pod novým názvem, abyste měli prázdnou kopii, kdybyste musel začít znovu.

Co když formulář požaduje vlastnoruční podpis? Pak formulář chce podpis, který uděláte rukou. Napsané jméno nebo obrázek vložený na stránku nemusí platit. Podmínky najdete v pokynech k formuláři, nebo se zeptejte příjemce.