Vì sao hộp đen không che được chữ trong PDF, và cách che đúng cách

Ô đen vẽ lên chữ trong PDF chỉ che chữ trên màn hình. Các từ vẫn nằm trong file, ngay bên dưới ô đen, và bất kỳ ai cũng có thể bôi chọn, sao chép hoặc tìm kiếm chúng. Để che đúng cách, hãy xóa chính phần chữ đó, rồi kiểm tra lại bằng cách tìm kiếm và sao chép vùng bạn đã che. Hãy dùng công cụ che, công cụ này xóa chữ trên các trang bạn đánh dấu, thay vì vẽ hình lên trên.

Xóa thông tin trong PDFẨn nội dung riêng tư trong PDFDùng miễn phí

Vì sao chữ vẫn còn đó

Một trang PDF là tập hợp các lệnh vẽ. Chữ được lưu dưới dạng các ký tự kèm vị trí trên trang, còn hình chữ nhật đen là một lệnh vẽ khác, được thực hiện sau chữ. Trình xem sau đó vẽ hình chữ nhật đè lên các từ. Các từ vẫn còn trong file, và một trình xem không xử lý hình chữ nhật thì vẫn có thể hiển thị chúng.

Vẽ hình chữ nhật đen trong Word, Google Docs hoặc một trình chỉnh sửa PDF cũng cho kết quả tương tự. Lưu hoặc in ra PDF từ trình soạn thảo văn bản thường cũng giữ lại chữ đã bị che, vì chữ đó chưa bao giờ bị xóa khỏi tài liệu.

Các trường hợp thực tế đã thất bại

Đây là những trường hợp được đưa tin rộng rãi.

Hồ sơ của Manafort, tháng 1 năm 2019. Luật sư của Paul Manafort nộp một tài liệu tòa án với các thanh đen che những đoạn họ muốn giữ kín. Các thanh đen nằm trên chữ, và chữ bên dưới vẫn có thể sao chép rồi dán sang tài liệu khác. Nhiều hãng tin đã đưa tin về sai sót này vào tháng 1 năm 2019. Các nguồn tin không thống nhất về việc ai là người phát hiện đầu tiên, nên các bản tin không đồng nhất ở chi tiết này.

Báo cáo về Calipari, năm 2005. Một báo cáo của Quân đội Mỹ về cái chết của Nicola Calipari, một sĩ quan tình báo người Ý bị giết ở Baghdad, được công bố với các đoạn mật đã bị che đen. Một blogger người Ý đã sao chép và dán phần chữ bị giấu. Một bản tin đăng ngày 1 tháng 11 năm 2005 cho biết cuộc điều tra của Quân đội kết luận lỗi con người là nguyên nhân. Trung tá Steven A. Boylan thuộc Quân đội Mỹ nói rằng những người liên quan đã "hiểu sai khả năng của chương trình Adobe". Bài học giống với năm 2019: các thanh đen chỉ là hình vẽ, còn chữ bên dưới vẫn nguyên vẹn.

Những trường hợp này cho thấy người nhìn thấy ô đen không phải lúc nào cũng là người đã xóa chữ. Khi file đã được chia sẻ, bất kỳ ai cũng có thể sao chép các từ nằm dưới ô đen.

Che chữ, đừng chỉ che hình

Mở công cụ che và chọn một trong hai cách đánh dấu nội dung:

1. Vẽ một khung lên đoạn bạn muốn xóa.
2. Tìm một từ hoặc số, chẳng hạn tên hoặc số tài khoản, rồi đánh dấu mọi kết quả trùng khớp.

Khi lưu, công cụ coi mỗi trang có đánh dấu như một hình ảnh và xóa chữ trên trang đó. Các trang có đánh dấu được lưu dưới dạng ảnh, nên các từ đã che không còn trong file. Trang không có đánh dấu giữ nguyên chữ, vì vậy vẫn tìm kiếm và sao chép bình thường. Công cụ cũng xóa siêu dữ liệu của tài liệu, vốn có thể chứa tên tác giả, lịch sử chỉnh sửa và các phiên bản cũ của file.

Điều cần đánh đổi là trang đã đánh dấu sẽ trở thành hình ảnh. Sau đó bạn không thể tìm kiếm hay sao chép chữ trên trang đó, và file có thể lớn hơn một chút. Với tài liệu sắp được chia sẻ, đó chính là mục đích.

Kiểm tra file đã che

Đừng tin vào vẻ ngoài của trang. Hãy kiểm tra file đã lưu bằng bốn bước sau:

1. Tìm kiếm. Mở file mới, nhấn Ctrl+F (Cmd+F trên Mac), rồi tìm một từ bạn đã xóa. Nếu tìm thấy, nghĩa là chữ vẫn còn đó.
2. Chọn. Thử bôi chọn và sao chép chữ ngang qua vùng đã đánh dấu. Không được có gì xuất ra.
3. Trích xuất. Chạy công cụ PDF sang text trên file đã che, rồi tìm trong kết quả các từ đã xóa. Phần văn bản xuất ra cho thấy mọi nội dung trong file mà người đọc có thể lấy được.
4. Mở lại. Mở file bằng một trình xem khác và kiểm tra các vùng đánh dấu vẫn che đúng chữ, và không trang nào bị bỏ sót.

Hãy giữ bản gốc chưa che ở nơi an toàn và đừng bao giờ gửi đi. Lưu bản đã che với tên mới để sau này không nhầm lẫn giữa hai bản.

Ảnh và ảnh chụp màn hình

Quy tắc tương tự cũng áp dụng cho hình ảnh. Ô đen vẽ lên ảnh chụp màn hình sẽ để lại hình gốc bên dưới, còn vùng bị làm mờ hoặc pixel hóa vẫn có thể lộ hình dạng hay hoa văn, tùy cách thực hiện. Cách an toàn hơn là tô đặc vùng đó ngay trong chính ảnh. Công cụ Che ảnh chụp màn hình làm đúng việc này. Các bước riêng cho ảnh chụp màn hình có trong hướng dẫn che ảnh chụp màn hình.

Nếu ảnh chụp màn hình có chữ, hãy sao chép chữ từ ảnh chỉ để kiểm tra xem bạn đang che những gì. Sau đó hãy che chính ảnh đó.

Những lỗi khiến chữ vẫn còn

• Vẽ hình lên chữ trong bất kỳ trình chỉnh sửa nào thay vì che chữ
• Che phần hiển thị của trang nhưng để nguyên các ô biểu mẫu, bình luận hoặc ghi chú đã điền
• Lưu bản sao với tên khác nhưng để bản gốc không đổi trong cùng thư mục
• Chỉ dựa vào một lần tìm kiếm: hãy kiểm tra kết quả bằng cách tìm kiếm, sao chép và trích xuất chữ

Trả lời nhanh

Tô sáng màu đen có giống với che không? Không. Tô sáng chỉ là một màu vẽ đè lên chữ, và chữ vẫn còn đó.

In file ra PDF có xóa chữ không? Bản thân việc in ra PDF thì không. Thường thì in ra PDF vẫn giữ chữ nằm dưới mọi hình, nên hãy kiểm tra kết quả bằng các bước ở trên.

Nếu tôi vẫn thấy chữ trong file thì sao? Che lại trang đó bằng công cụ che, lưu kết quả, rồi chạy lại các bước kiểm tra. Đừng gửi bản cũ.