Miksi PDF on niin iso? Mistä koko koostuu ja miten sitä pienennetään

PDF on iso, koska se tallentaa kaiken, mitä se piirtää: tekstin, fontit, kuvat ja sivuihin liitetyn ylimääräisen tiedon. Suurin osa koosta on yleensä kuvia, erityisesti skannattuja sivuja ja täysikokoisia puhelinkuvia. Kun haluat pienentää tiedostoa, selvitä ensin, mikä on iso, ja piirrä sitten sivut uudelleen pienemmällä resoluutiolla [[Pienennä PDF]]-työkalulla tai lähetä vain tarvitsemasi sivut. Pienennä PDF muuttaa jokaisen sivun kuvaksi, joten tarkista ennen lähettämistä, että tulos toimii yhä.

Pienennä PDFPDF liian iso sähköpostiinTee se ilmaiseksi

Mistä PDF:n koko koostuu

• Skannatut sivut. Jokainen skannattu sivu on yksi koko sivun kokoinen kuva, ja sen resoluutio määrää koon. A4-sivu 300 DPI:llä on 2480 × 3508 pikseliä, noin 8,7 miljoonaa. Sama sivu 150 DPI:llä on 1240 × 1754, noin 2,2 miljoonaa. Pääosin valkoinen skannaus tallentaa silti jokaisen pikselin.
• Kuvat kameran resoluutiolla. Puhelimen kuva voi olla useita tuhansia pikseleitä leveä. Kun se sijoitetaan sivulle pienenä, se silti kantaa kaikki pikselinsä. Muuta kuvan kokoa ennen kuin lisäät sen asiakirjaan.
• Upotetut fontit. Tiedosto kantaa mukanaan käyttämänsä fontit, jotta sivu näyttää samalta millä laitteella tahansa. Täydellinen fontti on suurempi kuin osajoukko, joka sisältää vain asiakirjassa käytetyt kirjaimet. Useimmat ohjelmat käyttävät osajoukkoja, mutta kaikki eivät.
• Toistuvat objektit. Logo, kuva tai fontti voidaan tallentaa uudelleen jokaiselle sivulle tai jokaiselle yhdistettyyn tiedostolle. Yhdistetty tiedosto voi sisältää useita kopioita samasta kuvasta.
• Jäämät. Jotkin editorit tallentavat muutokset lisäämällä ne tiedoston loppuun, joten vanhat versiot ja poistetut kommentit voivat jäädä tiedostoon. Tallentaminen työkalulla, joka kirjoittaa tiedostosta uuden kopion, yleensä poistaa ne.

Voit nähdä, mikä osa on iso. Jaa PDF -työkalun tila "Jokainen sivu omaksi PDF:kseen" antaa jokaisesta sivusta oman tiedoston ZIP-pakettiin. Avaa ZIP ja lajittele koon mukaan. Jos yksi tai kaksi sivua on selvästi suurempia kuin muut, ne vievät suurimman osan koosta, ja ne ovat yleensä skannauksia tai kuvia.

Kokeile ensin yksinkertaisia korjauksia

Osa korjauksista ei tarvitse pakkaamista lainkaan. Jos vastaanottaja tarvitsee vain joitakin sivuja, poista muut Poista PDF-sivuja- tai Jaa PDF-työkalulla ja lähetä vain se osa. Jos hallitset yhä lähdetiedostoja, muuta kuvien kokoa ennen kuin lisäät ne asiakirjaan Muuta kuvan kokoa -työkalulla. Silloin sivu ei koskaan tallenna enemmän pikseleitä kuin se näyttää. Skannerilla pienempi resoluutioasetus pienentää kuvan kokoa samalla tavalla, kunhan teksti on yhä hyvin luettavissa 100 %:n zoomauksella.

Pakkaaminen on oikea vaihe, kun sivut ovat valmiit eikä lähdetiedostoihin voi palata. Se käsittelee koko tiedoston, joten käytä sitä asiakirjalle, jonka todella aiot lähettää, älä kansiolliselle luonnoksia.

Miten Pienennä PDF toimii

1. Pudota PDF laatikkoon. Tilarivi laskee sivuja, kun jokainen piirretään uudelleen.
2. Valitse Kevyt, Keskitaso tai Voimakas. Kevyt säilyttää eniten yksityiskohtia, ja Voimakas antaa pienimmän tiedoston. Keskitaso on oletus.
3. Valitse Mustavalkoinen tekstiasiakirjoihin, joissa väreillä ei ole merkitystä. Jokainen sivu muutetaan harmaasävyiseksi ennen tallennusta.
4. Lue tulos. Työkalu näyttää, kuinka paljon tiedosto pieneni. Jos uudelleen piirretty kopio ei ole pienempi, työkalu kertoo sen ja tarjoaa alkuperäisen takaisin sen sijaan, että antaisi suuremman tiedoston.
5. Avaa lataus ja tarkista pieni teksti 100 %:n zoomauksella.

Taustalla jokainen sivu piirretään valitsemallasi resoluutiolla, tallennetaan JPEG-kuvana ja sijoitetaan samankokoiselle sivulle uuteen PDF-tiedostoon. Hyvin suuret sivut rajataan, ettei selain lopu muistista.

Kompromissi: teksti lakkaa olemasta tekstiä

Koska jokainen sivu on nyt kuva, uudessa tiedostossa ei ole tekstiä, jonka voi valita, etsiä, kopioida tai täyttää. Linkit ja lomakekentät lakkaavat toimimasta. Pienet painotekstit voivat sumentua Voimakkaalla asetuksella. Alkuperäistä tekstikerrosta ei siirretä, joten Ctrl+F ei löydä mitään. Tämä on pienemmän tiedoston hinta.

Pakkaaminen on väärä valinta, kun:

• Sinun täytyy etsiä, kopioida tai lainata asiakirjaa.
• Asiakirjassa on lomakekenttiä, jotka sinun pitää täyttää.
• Joku lukee asiakirjan ruudunlukijalla, joka ei pysty lukemaan kuvan sisällä olevaa tekstiä.
• Tiedosto on arkisto- tai todistuskopio. Säilytä alkuperäinen ja lähetä pienempi kopio vain siellä, missä koko on tärkeä.
• PDF koostuu enimmäkseen tekstistä ja vektoripiirroksista. Se on jo kompakti, ja sen muuttaminen kuviksi voi kasvattaa sitä.

Muita tapoja pienentää tiedostoa

Vaihtoehto	Säilyttääkö tekstin?	Paras, kun
Pienennä PDF	Ei	Skannaukset ja kuvavaltaiset tiedostot, jotka pitää vain lukea tai lähettää
Jaa PDF	Kyllä	Tarvitset vain joitakin sivuja, joten voit jättää muut pois
Vie uudelleen ohjelmasta, jolla se tehtiin	Kyllä	Lähdeohjelmassa on pienemmän tiedoston tai vähimmäiskoon vientivaihtoehto
PDF-sivut kuviksi ja sitten kuvat PDF:ksi	Ei	Haluat valita resoluution itse

Jakaminen auttaa vain, kun pudotat sivuja, koska jäljelle jäävät sivut pysyvät samankokoisina. Jos tiedosto on liian suuri sähköpostiin, ohje liitetiedostojen kokorajoituksiin käy läpi vaihtoehdot. Resoluution valitsemiseen kannattaa lukea mitä DPI-asetus tekee sivuillesi.

Usein kysytyt jatkokysymykset

Saanko tekstin takaisin pakkaamisen jälkeen?

Et pakatusta tiedostosta. Säilytä siksi alkuperäinen. Jos sinulla on vain pakattu kopio, voit muuntaa sen sivut kuviksi ja ajaa niille OCR:n, mutta tulos on epätarkempi kuin alkuperäinen teksti.

Miksi tiedostostani tuli suurempi?

Pienennä PDF vertaa kokoja. Jos alkuperäinen on jo kompakti, pääosin tekstistä ja vektoripiirroksista koostuva tiedosto voi kasvaa, kun sen sivut muutetaan kuviksi. Tässä tapauksessa säilytä alkuperäinen.

Poistaako pakkaaminen piilotetun tekstin tai asiakirjan tiedot?

Uusi tiedosto sisältää vain sivujen kuvat, joten alkuperäistä tekstikerrosta ja asiakirjan ominaisuuksia ei siirretä. Se on sivuvaikutus, ei tapa peittää tietoja. Kaikki kuvassa näkyvä on silti edelleen tiedostossa.