Warum ist mein PDF so groß? Was es füllt und wie du es verkleinerst

Ein PDF ist groß, weil es alles speichert, was es darstellt: Text, Schriften, Bilder und zusätzliche Daten, die an die Seiten angehängt sind. Den größten Teil machen meist Bilder aus, vor allem eingescannte Seiten und Handyfotos in voller Auflösung. Um die Datei zu verkleinern, findest du zuerst heraus, was den Platz braucht. Danach kannst du entweder die Seiten mit PDF komprimieren in einer geringeren Auflösung neu aufbauen oder nur die Seiten senden, die du wirklich brauchst. PDF komprimieren wandelt jede Seite in ein Bild um. Prüfe deshalb vor dem Versenden, ob das Ergebnis noch funktioniert.

PDF komprimierenPDF zu groß für E-Mail oder UploadKostenlos loslegen

Was ein PDF füllt

• Eingescannte Seiten. Jede gescannte Seite ist ein einziges Vollbild, und ihre Auflösung bestimmt die Dateigröße. Eine A4-Seite mit 300 DPI hat 2480 × 3508 Pixel, also etwa 8,7 Millionen. Dieselbe Seite mit 150 DPI hat 1240 × 1754 Pixel, also etwa 2,2 Millionen. Ein Scan, der überwiegend weiß ist, speichert trotzdem jeden einzelnen Pixel.
• Fotos in Kameraauflösung. Ein Handyfoto kann mehrere tausend Pixel breit sein. Auch wenn es auf der Seite klein dargestellt wird, enthält es alle diese Pixel. Verkleiner es, bevor du es ins Dokument einfügst.
• Eingebettete Schriften. Die Datei enthält die verwendeten Schriften, damit die Seite auf jedem Gerät gleich aussieht. Eine vollständige Schrift ist größer als ein Subset, das nur die im Dokument verwendeten Buchstaben enthält. Die meisten Programme erstellen Subsets, aber nicht alle.
• Wiederholte Objekte. Ein Logo, ein Foto oder eine Schrift kann für jede Seite oder für jede zusammengeführte Datei erneut gespeichert werden. Eine zusammengeführte Datei kann mehrere Kopien desselben Bildes enthalten.
• Reste. Manche Editoren speichern Änderungen, indem sie sie an die Datei anhängen. Dadurch können ältere Versionen und gelöschte Kommentare in der Datei bleiben. Wenn du über ein Werkzeug speicherst, das eine frische Kopie schreibt, verschwinden sie meist.

Du kannst sehen, welcher Teil groß ist. PDF teilen im Modus „Jede Seite als eigenes PDF“ erzeugt eine Datei pro Seite, verpackt in einer ZIP-Datei. Öffne die ZIP-Datei und sortiere nach Größe. Wenn ein oder zwei Seiten deutlich größer sind als die übrigen, belegen diese Seiten den Großteil des Platzes. Meist handelt es sich dabei um Scans oder Fotos.

Zuerst die einfachen Lösungen ausprobieren

Manche Lösungen brauchen gar keine Komprimierung. Wenn der Empfänger nur einige Seiten braucht, entferne die übrigen mit PDF-Seiten löschen oder PDF teilen und sende nur diesen Teil. Wenn du die Quelldateien noch hast, verkleinere die Fotos mit Bildgröße ändern, bevor du sie ins Dokument einfügst. So speichert die Seite nie mehr Pixel, als sie anzeigt. Bei einem Scanner reduziert eine niedrigere Auflösungseinstellung die Bildgröße auf die gleiche Weise, solange der Text bei 100 Prozent Zoom gut lesbar bleibt.

Komprimieren ist der richtige Schritt, wenn die Seiten bereits fertig sind und du nicht mehr zur Quelldatei zurückkannst. Es wirkt auf die ganze Datei. Verwende es daher für das Dokument, das du wirklich senden möchtest, und nicht für einen Ordner mit Entwürfen.

So funktioniert PDF komprimieren

1. Ziehe das PDF in das Feld. Die Statuszeile zählt die Seiten, während jede einzelne neu gezeichnet wird.
2. Wähle Leicht, Mittel oder Stark. Leicht behält die meisten Details, Stark ergibt die kleinste Datei. Mittel ist voreingestellt.
3. Aktiviere Schwarz-weiß für Textdokumente, bei denen Farbe keine Rolle spielt. Jede Seite wird vor dem Speichern in Graustufen umgewandelt.
4. Prüfe das Ergebnis. Das Werkzeug zeigt, wie viel kleiner die Datei geworden ist. Wenn die neu gezeichnete Kopie nicht kleiner ist, sagt es dir das und bietet das Original statt einer größeren Datei an.
5. Öffne den Download und prüfe kleine Schrift bei 100 Prozent Zoom.

Im Hintergrund wird jede Seite mit der gewählten Auflösung gezeichnet, als JPEG gespeichert und in einem neuen PDF auf einer Seite gleicher Größe platziert. Sehr große Seiten werden begrenzt, damit dem Browser nicht der Arbeitsspeicher ausgeht.

Der Haken: Der Text hört auf, Text zu sein

Da jede Seite jetzt ein Bild ist, hat die neue Datei keinen Text mehr, den du markieren, durchsuchen, kopieren oder ausfüllen kannst. Links und Formularfelder funktionieren nicht mehr. Kleingedruckter kann bei Stark unscharf werden. Die ursprüngliche Textebene wird nicht übernommen, deshalb findet Strg+F nichts. Das ist der Preis für die kleinere Datei.

Komprimieren ist die falsche Wahl, wenn:

• du das Dokument durchsuchen, kopieren oder zitieren musst.
• das Dokument Formularfelder hat, die du ausfüllen musst.
• jemand es mit einem Screenreader lesen muss, der Text in einem Bild nicht lesen kann.
• die Datei eine Archiv- oder Beweiskopie ist. Behalte das Original und sende die kleinere Kopie nur dort, wo die Größe eine Rolle spielt.
• das PDF überwiegend aus Text und Vektorgrafiken besteht. Es ist schon kompakt, und die Umwandlung in Bilder kann es sogar größer machen.

Andere Wege, es kleiner zu machen

Option	Bleibt der Text erhalten?	Am besten, wenn
PDF komprimieren	Nein	Scans und fotolastige Dateien, die du nur lesen oder senden musst
PDF teilen	Ja	Du brauchst nur einige Seiten und kannst den Rest weglassen
Neu exportieren aus dem Programm, mit dem es erstellt wurde	Ja	Das Quellprogramm hat eine Export-Option für kleinere Dateien oder eine Mindestgröße
PDF in JPG umwandeln, dann Bilder in PDF	Nein	Du möchtest die Auflösung selbst wählen

Teilen hilft nur, wenn du Seiten weglässt, denn die behaltenen Seiten bleiben gleich groß. Ist die Datei für eine E-Mail zu groß, erklärt der Leitfaden zu Anhangsgrenzen die Möglichkeiten. Um eine Auflösung auszuwählen, lies was die DPI-Einstellung mit deinen Seiten macht.

Häufige Nachfragen

Kann ich den Text nach dem Komprimieren zurückholen?

Nicht aus der komprimierten Datei. Bewahre deshalb das Original auf. Wenn du nur die komprimierte Kopie hast, kannst du deren Seiten rendern und OCR darauf anwenden. Das Ergebnis wird aber weniger genau sein als der ursprüngliche Text.

Warum ist meine Datei größer geworden?

PDF komprimieren vergleicht die Größen. Wenn das Original schon kompakt ist, kann eine Datei aus überwiegend Text und Vektorgrafiken wachsen, sobald ihre Seiten in Bilder umgewandelt werden. Behalte in diesem Fall das Original.

Entfernt das Komprimieren versteckten Text oder Dokumentdetails?

Die neue Datei enthält nur die Seitenbilder. Die ursprüngliche Textebene und die Dokumenteigenschaften werden deshalb nicht übernommen. Das ist ein Nebeneffekt und keine Methode zum Schwärzen. Alles, was in einem Bild sichtbar ist, bleibt erhalten.