Як додати номери сторінок до PDF і пропустити обкладинку

Щоб додати номери сторінок до PDF, потрібно нанести коротку позначку на кожну сторінку в одному й тому самому місці, а потім зберегти результат як новий файл. Оберіть кут, формат і початковий номер та позначте поле, якщо перша сторінка є обкладинкою. Інструмент, що працює у браузері, робить це на вашому пристрої, тож документ нікуди не надсилається.

Нумерація сторінокPDF потрібно пронумеруватиБезкоштовно

Як це зробити у fixmint

1. Перетягніть PDF у поле на сторінці Нумерація сторінок або натисніть на поле, щоб вибрати файл.
2. Оберіть положення, формат і розмір шрифту. Невеликий попередній перегляд поруч із кнопками положення показує, де з'явиться номер.
3. Задайте початковий номер. Позначте «Пропустити першу сторінку (обкладинку)», якщо перша сторінка має залишитися без номера.
4. За бажанням введіть текст перед кожним номером, наприклад Експонат A-, і натисніть «Додати номери сторінок».
5. Відкрийте новий файл і перевірте першу пронумеровану сторінку, останню та сторінку, повернуту боком.

Що таке номер сторінки в PDF

Сторінка PDF не обраховує власний номер. Номер унизу сторінки є текстом, намальованим на ній, як і будь-які інші слова. Він однаково виглядає на будь-якому екрані та під час друку й не змінюється, якщо файл переноситься на інший пристрій.

Цей текст також є незмінним. Якщо ви пізніше вставите або видалите сторінки, надруковані номери не переномеруються самі. Нумеруйте файл останнім кроком, коли сторінки вже стоять у фінальному порядку.

У PDF можуть бути також мітки сторінок, окремий параметр, який змінює те, що показує список сторінок у переглядачі. Інструмент тут малює видимі номери й не змінює мітки сторінок.

Оберіть формат, що пасує до документа

• 1 — простий номер. Він підходить для звіту, листа або форми.
• Page 1 додає слово, що допомагає, коли надрукована сторінка читається окремо.
• Page 1 of N показує загальну кількість, тож читач одразу бачить, чи не вистачає сторінок. Такий формат поширений у договорах і в усьому, що друкується та передається з рук в руки.
• 1 / N — компактна версія тієї самої ідеї для вузьких колонтитулів.

N — це останній використаний номер. Якщо обкладинку не пропускати, це кількість сторінок. Якщо обкладинку пропущено, це останній номер на пронумерованих сторінках, тож загальна кількість однаково збігається з тим, що бачить читач.

Виберіть положення та відступ

Нижній центр — звичайне місце для колонтитула внизу. Нижні кути пасують до сторінки з центрованим заголовком або з полем для палітурки, а верхні кути — для верхніх колонтитулів. Невеликий попередній перегляд поруч із кнопками положення показує, де з'явиться номер.

Відступ — це відстань між краєм сторінки та номером. Більший відступ тримає номер подалі від тексту, що йде близько до краю, наприклад від скану з вузькими полями. Інструмент не перевіряє, що вже надруковано в цій зоні. Якщо на сторінці є текст там, оберіть інший кут або більший відступ.

Розмір шрифту має три варіанти. Малий — непомітний і підходить для щільних сторінок. Великий легше читається на телефоні, але може тіснити колонтитул на вузькій сторінці.

Пропуск обкладинки та початковий номер

Позначте «Пропустити першу сторінку», щоб не нумерувати обкладинку. Обкладинка не отримає номера, а нумерація почнеться з другої сторінки з початковим номером, який ви задали. У шестисторінковому документі з початком 1 на другій сторінці буде «Page 1 of 5», а на шостій — «Page 5 of 5». Обкладинка не враховується, тож номери відповідають тому, чого читач очікує після обкладинки.

Початковий номер корисний, коли документ поділено на частини. Якщо друга частина має починатися зі сторінки 41, задайте початок 41, і номери продовжаться від першої частини. Спершу об'єднайте частини інструментом Об'єднати PDF, якщо потрібен один файл, а потім пронумеруйте його. Якщо частини — це фотографії, спершу об'єднайте їх в один PDF. Інструмент нумерує файл, який ви йому дали, і не враховує жодних інших файлів.

Номери на сторінках, повернутих боком

Сторінка, збережена з поворотом, усе одно отримає номер, який читається правильно. Інструмент враховує налаштування повороту кожної сторінки й повертає номер відповідно, тож на сторінці, повернутій боком, номер читається як слід. Після збереження відкрийте одну повернуту сторінку у переглядачі, щоб переконатися, що все виглядає правильно. Якщо сторінка має неправильну орієнтацію ще до початку роботи, спершу поверніть її.

Текст перед номером

Поле для необов'язкового тексту додає слова перед кожним номером, наприклад Експонат A- або довідковий код. Працюють звичайні латинські літери, цифри та поширені розділові знаки. Стандартний шрифт, який використовує інструмент, не може відтворити деякі символи, наприклад стрілки або літери інших алфавітів. Якщо ви введете такий символ, з'явиться повідомлення, а кнопка залишиться неактивною, тож файл не збережеться з відсутнім символом.

Перевірте результат

Відкрийте пронумерований файл і подивіться на три речі: першу пронумеровану сторінку, останню сторінку та сторінку, повернуту боком, якщо така є. Перший номер має відповідати тому, що ви задали, останній має збігатися з очікуваною кількістю, а жоден номер не повинен лежати поверх тексту. Інструмент не перевіряє, що знаходиться під номером, тож у щільному колонтитулі може знадобитися більший відступ або інший кут. Якщо посеред документа є порожня сторінка зі сканера, спершу видаліть її, інакше номери врахують і її.

Зберігайте оригінал. Пронумерований файл є новою копією, а оригінал не змінюється.

Короткі відповіді

Чи з'являтимуться номери в усіх переглядачах і під час друку? Так. Вони намальовані на сторінках, тож видно і на екрані, і на папері.

Чому останній номер не збігається з кількістю сторінок? Коли обкладинку пропущено, нумерація починається з другої сторінки, тож за початку з 1 останній номер на одиницю менший за кількість сторінок. Перевірте рядок-приклад перед збереженням.

Чи можна пронумерувати одну частину документа інакше? Задайте початковий номер для цього файлу, а потім пронумеруйте його окремо. Інструмент нумерує по одному файлу за раз.