Waarom is mijn PDF zo groot? Wat er in zit en hoe je hem kleiner maakt

Een PDF is groot omdat hij alles opslaat wat hij tekent: tekst, lettertypen, afbeeldingen en extra gegevens die aan de pagina's gekoppeld zijn. Het grootste deel bestaat meestal uit afbeeldingen, vooral gescande pagina's en foto's van de telefoon op volle resolutie. Om een bestand kleiner te maken, zoek je eerst uit wat groot is. Daarna kun je de pagina's opnieuw tekenen op een lagere resolutie met PDF comprimeren, of alleen de pagina's sturen die je nodig hebt. PDF comprimeren zet elke pagina om in een afbeelding, dus controleer of het resultaat nog goed werkt voordat je het verstuurt.

PDF comprimerenPDF te groot om te mailen of uploadenGratis doen

Wat vult een PDF op

• Gescande pagina's. Elke gescande pagina is één afbeelding van de volledige pagina, en de resolutie bepaalt de grootte. Een A4-pagina op 300 DPI is 2480 × 3508 pixels, ongeveer 8,7 miljoen. Dezelfde pagina op 150 DPI is 1240 × 1754, ongeveer 2,2 miljoen. Een scan die grotendeels wit is, slaat toch elke pixel op.
• Foto's op cameraresolutie. Een foto van een telefoon kan enkele duizenden pixels breed zijn. Als hij klein op een pagina staat, bevat hij toch al die pixels. Verklein de foto voordat je hem in het document zet.
• Ingesloten lettertypen. Het bestand bevat de lettertypen die het gebruikt, zodat de pagina op elk apparaat hetzelfde eruitziet. Een volledig lettertype is groter dan een subset met alleen de letters die het document gebruikt. De meeste programma's maken een subset, maar niet alle.
• Herhaalde objecten. Een logo, foto of lettertype kan voor elke pagina opnieuw worden opgeslagen, of voor elk bestand dat is samengevoegd. Een samengevoegd bestand kan dus meerdere kopieën van dezelfde afbeelding bevatten.
• Restanten. Sommige editors slaan wijzigingen op door ze achter aan het bestand toe te voegen, waardoor oudere versies en verwijderde opmerkingen erin kunnen blijven zitten. Opslaan via een tool die een nieuwe kopie maakt, haalt die meestal weg.

Je kunt zien welk deel groot is. PDF splitsen in de modus „Elke pagina als eigen PDF” maakt één bestand per pagina, verpakt in een ZIP. Open de ZIP en sorteer op grootte. Als een of twee pagina's veel groter zijn dan de rest, nemen die het grootste deel van de grootte in beslag, en meestal zijn het scans of foto's.

Probeer eerst de eenvoudige oplossingen

Sommige oplossingen hebben helemaal geen compressie nodig. Als de ontvanger maar een paar pagina's nodig heeft, verwijder de rest dan met PDF-pagina's verwijderen of PDF splitsen en stuur alleen dat deel. Heb je de bronbestanden nog zelf, verklein dan de foto's met Afbeelding formaat wijzigen voordat je ze in het document plaatst, zodat de pagina nooit meer pixels opslaat dan hij laat zien. Bij een scanner verkleint een lagere resolutie-instelling de afbeelding op dezelfde manier, zolang de tekst op 100 procent zoom nog goed leesbaar is.

Compressie is de juiste stap wanneer de pagina's al definitief zijn en je niet meer terug kunt naar de bron. Het werkt op het hele bestand, dus gebruik het op het document dat je echt moet versturen, niet op een map met concepten.

Zo werkt PDF comprimeren

1. Sleep de PDF naar het vak. De statusregel telt de pagina's af terwijl elke pagina opnieuw wordt getekend.
2. Kies Licht, Gemiddeld of Sterk. Licht behoudt de meeste details, Sterk geeft het kleinste bestand. Gemiddeld is de standaard.
3. Vink Zwart-wit aan voor tekstdocumenten waarbij kleur er niet toe doet. Elke pagina wordt grijs gemaakt voordat hij wordt opgeslagen.
4. Lees het resultaat. De tool laat zien hoeveel kleiner het bestand is. Als de opnieuw getekende kopie niet kleiner is, zegt de tool dat en biedt hij het origineel aan in plaats van een groter bestand.
5. Open de download en controleer kleine tekst op 100 procent zoom.

Achter de schermen wordt elke pagina getekend op de resolutie die je koos, opgeslagen als JPEG en in een nieuwe PDF geplaatst op een pagina van dezelfde grootte. Zeer grote pagina's worden begrensd, zodat de browser niet zonder geheugen komt te zitten.

De afweging: de tekst houdt op tekst te zijn

Omdat elke pagina nu een afbeelding is, bevat het nieuwe bestand geen tekst meer om te selecteren, te zoeken, te kopiëren of in te vullen. Links en invulvelden werken niet meer. Kleine letters kunnen bij Sterk wazig worden. De oorspronkelijke tekstlaag wordt niet meegenomen, dus Ctrl+F vindt niets. Dat is de prijs van het kleinere bestand.

Comprimeren is de verkeerde keuze wanneer:

• Je het document wilt doorzoeken, kopiëren of citeren.
• Het document invulvelden heeft die je moet invullen.
• Iemand het met een schermlezer moet lezen, want die kan tekst binnen een afbeelding niet lezen.
• Het bestand een archief- of bewijskopie is. Bewaar het origineel en stuur de kleinere kopie alleen waar de grootte ertoe doet.
• De PDF vooral uit tekst en vectortekeningen bestaat. Hij is al compact, en omzetten naar afbeeldingen kan hem groter maken.

Andere manieren om hem kleiner te maken

Optie	Behoudt de tekst?	Het beste wanneer
PDF comprimeren	Nee	Scans en fotozware bestanden die je alleen wilt lezen of versturen
PDF splitsen	Ja	Je maar een deel van de pagina's nodig hebt, zodat je de rest kunt weglaten
Opnieuw exporteren vanuit het programma waarin hij is gemaakt	Ja	Het programma heeft een export-optie voor een kleiner bestand of een minimale grootte
PDF naar JPG, daarna Afbeeldingen naar PDF	Nee	Je de resolutie zelf wilt kiezen

Splitsen helpt alleen als je pagina's weglaat, want de pagina's die je houdt, blijven even groot. Is het bestand te groot voor een e-mail, dan beschrijft de gids over bijlagelimieten de opties. Om een resolutie te kiezen, lees je wat de DPI-instelling met je pagina's doet.

Vervolgvragen

Kan ik de tekst terugkrijgen na het comprimeren?

Niet uit het gecomprimeerde bestand, dus bewaar het origineel. Heb je alleen de gecomprimeerde kopie, dan kun je de pagina's renderen en er OCR op uitvoeren, maar het resultaat is minder nauwkeurig dan de oorspronkelijke tekst.

Waarom is mijn bestand groter geworden?

PDF comprimeren vergelijkt de groottes. Als het origineel al compact is, kan een bestand met vooral tekst en vectortekeningen groeien wanneer de pagina's in afbeeldingen worden omgezet. Bewaar in dat geval het origineel.

Verwijdert comprimeren verborgen tekst of documentdetails?

Het nieuwe bestand bevat alleen de paginaafbeeldingen, dus de oorspronkelijke tekstlaag en de eigenschappen van het document worden niet meegenomen. Dat is een bijeffect, geen manier om gegevens onleesbaar te maken. Alles wat zichtbaar is in een afbeelding, blijft erin staan.