วิธีใส่เลขหน้าใน PDF และข้ามหน้าปก

หากต้องการใส่เลขหน้าใน PDF ให้วาดป้ายข้อความสั้น ๆ ลงในทุกหน้าที่ตำแหน่งเดียวกัน แล้วบันทึกผลลัพธ์เป็นไฟล์ใหม่ เลือกมุม รูปแบบ และเลขเริ่มต้น จากนั้นทำเครื่องหมายช่องข้ามหน้าแรกหากหน้าแรกเป็นหน้าปก เครื่องมือที่ทำงานในเบราว์เซอร์จะประมวลผลบนอุปกรณ์ของคุณเอง จึงไม่มีการอัปโหลดเอกสารของคุณไปที่ใด

เพิ่มเลขหน้า PDFPDF ต้องใส่เลขหน้าใช้ฟรี

วิธีทำด้วย fixmint

1. ลากไฟล์ PDF ไปวางในกล่องของ เพิ่มเลขหน้า PDF หรือแตะที่กล่องเพื่อเลือกไฟล์
2. เลือกตำแหน่ง รูปแบบ และขนาดตัวอักษร ภาพตัวอย่างเล็ก ๆ ข้างปุ่มตำแหน่งจะแสดงว่าตัวเลขจะอยู่ตรงไหน
3. ตั้งเลขเริ่มต้น ทำเครื่องหมายช่อง ข้ามหน้าแรก (หน้าปก) หากต้องการให้หน้าแรกไม่มีเลขกำกับ
4. พิมพ์ข้อความที่จะใส่หน้าตัวเลขได้ตามต้องการ เช่น Exhibit A- แล้วกดปุ่มเพิ่มเลขหน้า
5. เปิดไฟล์ใหม่และตรวจหน้าที่มีเลขหน้าแรก หน้าสุดท้าย และหน้าที่วางแนวนอนหากมี

เลขหน้าใน PDF คืออะไร

หน้า PDF ไม่ได้คำนวณเลขของตัวเอง เลขที่อยู่ท้ายหน้าคือข้อความที่ถูกวาดลงบนหน้านั้นเหมือนตัวอักษรอื่น ๆ จึงแสดงผลเหมือนกันทุกหน้าจอและตอนพิมพ์ และยังคงอยู่เดิมแม้ย้ายไฟล์ไปยังอุปกรณ์อื่น

ข้อความนั้นก็คงที่เช่นกัน หากภายหลังคุณแทรกหรือลบหน้า เลขที่พิมพ์ไว้จะไม่เปลี่ยนตามอัตโนมัติ ควรใส่เลขหน้าเป็นขั้นตอนสุดท้ายหลังจากจัดลำดับหน้าเสร็จแล้ว

PDF ยังมีป้ายกำกับหน้า (page labels) ซึ่งเป็นการตั้งค่าแยกต่างหากที่เปลี่ยนสิ่งที่รายการหน้าของโปรแกรมดูไฟล์แสดง เครื่องมือนี้วาดเลขที่มองเห็นได้ และไม่เปลี่ยนป้ายกำกับหน้า

เลือกรูปแบบที่เหมาะกับเอกสาร

• 1 คือเลขธรรมดา เหมาะกับรายงาน จดหมาย หรือแบบฟอร์ม
• Page 1 เพิ่มคำนำหน้า ซึ่งช่วยเมื่อหน้าที่พิมพ์ออกมาถูกอ่านแยกต่างหาก
• Page 1 of N แสดงจำนวนหน้าทั้งหมด ทำให้ผู้อ่านดูได้ทันทีว่าหน้าหายไปหรือไม่ เหมาะกับสัญญาและเอกสารที่พิมพ์แล้วส่งมอบ
• 1 / N คือรูปแบบกระชับของแนวคิดเดียวกัน เหมาะกับส่วนท้ายหน้าที่พื้นที่จำกัด

N คือเลขสุดท้ายที่ใช้ หากไม่ข้ามหน้าปก N คือจำนวนหน้า หากข้ามหน้าปก N คือเลขสุดท้ายของหน้าที่มีการกำกับเลข เพื่อให้จำนวนรวมตรงกับสิ่งที่ผู้อ่านเห็น

เลือกตำแหน่งและระยะขอบ

กึ่งกลางด้านล่างเป็นตำแหน่งที่นิยมสำหรับส่วนท้ายหน้า มุมล่างเหมาะกับหน้าที่มีชื่อเรื่องอยู่กึ่งกลางหรือมีระยะเผื่อเข้าเล่ม ส่วนมุมบนเหมาะกับส่วนหัวหน้า

ระยะขอบคือช่องว่างระหว่างขอบกระดาษกับตัวเลข หากเพิ่มระยะขอบให้กว้างขึ้น ตัวเลขจะห่างจากข้อความที่อยู่ใกล้ขอบ เช่น ภาพสแกนที่ขอบแคบ เครื่องมือไม่ได้ตรวจดูสิ่งที่พิมพ์อยู่ตรงนั้นอยู่แล้ว หากหน้าใดมีข้อความในบริเวณนั้น ให้เลือกมุมอื่นหรือเพิ่มระยะขอบ

ขนาดตัวอักษรมีสามระดับ เล็กจะเรียบง่ายและเหมาะกับหน้าที่มีข้อความแน่น ใหญ่จะอ่านง่ายกว่าบนโทรศัพท์ แต่อาจแน่นเกินไปสำหรับส่วนท้ายของหน้าที่แคบ

ข้ามหน้าปกและตั้งเลขเริ่มต้น

ทำเครื่องหมาย ข้ามหน้าแรก สำหรับหน้าปก หน้าปกจะไม่มีเลข และการนับจะเริ่มที่หน้า 2 ตามเลขเริ่มต้นที่คุณตั้งไว้ ตัวอย่างเช่นเอกสารหกหน้าที่เริ่มที่ 1 หน้า 2 จะแสดง "Page 1 of 5" และหน้า 6 จะแสดง "Page 5 of 5" หน้าปกไม่ถูกนับ ตัวเลขจึงตรงกับที่ผู้อ่านคาดหวังหลังหน้าปก

เลขเริ่มต้นมีประโยชน์เมื่อเอกสารถูกแบ่งเป็นส่วน ๆ หากส่วนที่สองควรเริ่มที่หน้า 41 ให้ตั้งเลขเริ่มเป็น 41 แล้วตัวเลขจะต่อเนื่องจากส่วนแรก หากต้องการไฟล์เดียว ให้รวมไฟล์ PDFก่อน แล้วค่อยใส่เลขหน้าในไฟล์นั้น หากส่วนเหล่านั้นเป็นรูปภาพ ให้รวมเป็น PDF ไฟล์เดียวก่อน เครื่องมือจะใส่เลขให้กับไฟล์ที่คุณป้อนเท่านั้น และไม่ตรวจไฟล์อื่น

เลขในหน้าที่วางแนวนอน

หน้าที่ถูกตั้งค่าการหมุนไว้ก็ยังได้เลขที่ตั้งตรง เครื่องมืออ่านค่าการหมุนของแต่ละหน้าและหมุนตัวเลขให้สอดคล้อง ทำให้ตัวเลขอ่านได้ถูกทิศทางในหน้าแนวนอน หลังบันทึกแล้ว ให้เปิดหน้าที่หมุนไว้หนึ่งหน้าในโปรแกรมดูไฟล์เพื่อยืนยันว่าแสดงถูกต้อง หากหน้าใดกลับด้านก่อนเริ่ม ให้หมุนหน้านั้นก่อน

ข้อความก่อนตัวเลข

กล่องข้อความเสริมใช้ใส่คำหน้าตัวเลข เช่น Exhibit A- หรือรหัสอ้างอิง ใช้ตัวอักษรละตินธรรมดา ตัวเลข และเครื่องหมายวรรคตอนทั่วไปได้ ฟอนต์มาตรฐานที่เครื่องมือใช้ไม่สามารถวาดสัญลักษณ์บางอย่างได้ เช่น ลูกศรหรืออักษรจากภาษาอื่น หากพิมพ์สัญลักษณ์เหล่านี้ จะมีข้อความแจ้งเตือนและปุ่มจะไม่ทำงาน ทำให้ไม่มีการบันทึกไฟล์ที่สัญลักษณ์หายไป

ตรวจสอบผลลัพธ์

เปิดไฟล์ที่ใส่เลขแล้วดูสามจุด ได้แก่ หน้าที่มีเลขแรก หน้าสุดท้าย และหน้าแนวนอนหากมี เลขแรกควรตรงกับที่ตั้งไว้ เลขสุดท้ายควรตรงกับจำนวนที่คุณคาดไว้ และไม่ควรมีเลขใดทับข้อความ เครื่องมือไม่ได้ตรวจสิ่งที่อยู่ใต้ตัวเลข ดังนั้นส่วนท้ายที่แน่นอาจต้องใช้ระยะขอบที่กว้างขึ้นหรือมุมอื่น หากมีหน้าสแกนว่างอยู่ตรงกลาง ให้ลบหน้านั้นก่อน ไม่เช่นนั้นตัวเลขจะนับหน้านั้นด้วย

เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ ไฟล์ที่ใส่เลขแล้วเป็นสำเนาใหม่ ส่วนไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง

คำตอบสั้น ๆ

เลขจะแสดงในทุกโปรแกรมดูไฟล์และตอนพิมพ์หรือไม่? แสดงครับ/ค่ะ เพราะตัวเลขถูกวาดลงบนหน้าโดยตรง จึงมองเห็นได้ทั้งบนหน้าจอและบนกระดาษ

ทำไมเลขสุดท้ายไม่ตรงกับจำนวนหน้า? เมื่อข้ามหน้าปก การนับจะเริ่มที่หน้า 2 ดังนั้นหากเลขเริ่มเป็น 1 เลขสุดท้ายจะน้อยกว่าจำนวนหน้าหนึ่ง ตรวจดูบรรทัดตัวอย่างก่อนบันทึก

ใส่เลขให้ส่วนหนึ่งของเอกสารต่างจากส่วนอื่นได้ไหม? ได้ ตั้งเลขเริ่มต้นสำหรับไฟล์นั้น แล้วใส่เลขในไฟล์นั้นแยกต่างหาก เครื่องมือทำงานกับทีละไฟล์