Så lägger du till sidnummer i en PDF och hoppar över omslaget

För att lägga till sidnummer i en PDF ritar du en kort etikett på varje sida, på samma plats, och sparar resultatet som en ny fil. Välj hörn, format och startnummer, och bocka i rutan om första sidan är ett omslag. Ett verktyg som körs i webbläsaren gör detta på din enhet, så dokumentet laddas aldrig upp.

Lägg till sidnummerPDF-sidor behöver sidnummerGör det gratis

Så gör du med fixmint

1. Släpp PDF-filen i rutan i Lägg till sidnummer, eller tryck på rutan för att välja den.
2. Välj position, format och teckenstorlek. Den lilla förhandsvisningen bredvid positionsknapparna visar var numret hamnar.
3. Ange startnummer. Bocka i Hoppa över första sidan (omslag) om första sidan ska vara onumrerad.
4. Skriv valfri text före varje nummer, till exempel Exhibit A-, och tryck på Lägg till sidnummer.
5. Öppna den nya filen och kontrollera första numrerade sidan, sista sidan och eventuella liggande sidor.

Vad ett sidnummer i en PDF är

En PDF-sida räknar inte ut sitt eget nummer. Ett nummer längst ned på en sida är text som ritas på sidan, precis som alla andra ord. Det visas likadant på alla skärmar och i utskrift, och det sitter kvar om filen flyttas till en annan enhet.

Samma sak gäller för att texten är fast. Om du senare lägger till eller tar bort sidor numreras inte de utskrivna numren om. Numrera filen som sista steg, när sidorna ligger i sin slutliga ordning.

PDF-filer kan också ha sidetiketter, en separat inställning som ändrar vad en visare visar i sidlistan. Verktyget här ritar synliga nummer och ändrar inte sidetiketter.

Välj ett format som passar dokumentet

• 1 är det enkla numret. Det passar en rapport, ett brev eller ett formulär.
• Sida 1 lägger till ett ord, vilket hjälper när en utskriven sida läses för sig själv.
• Sida 1 av N visar totalen, så att läsaren direkt ser om sidor saknas. Det är vanligt i avtal och i allt som skrivs ut och lämnas över.
• 1 / N är den kompakta varianten av samma idé, för trånga sidfötter.

N är det sista numret som används. Utan att hoppa över omslaget är det antalet sidor. Med omslaget överhoppat är det sista numret på de numrerade sidorna, så totalen stämmer fortfarande med det läsaren ser.

Välj position och marginal

Mitt längst ned är den vanliga platsen för en sidfot. Hörnen längst ned passar en sida med centrerad rubrik eller bindningsmarginal, och hörnen högst upp passar sidhuvuden. Den lilla förhandsvisningen bredvid positionsknapparna visar var numret hamnar.

Marginalen är avståndet mellan sidans kant och numret. En bredare marginal håller numret borta från text som går nära kanten, till exempel en skanning med smala marginaler. Verktyget tittar inte på vad som redan är tryckt där. Om en sida har text i det området väljer du ett annat hörn eller en bredare marginal.

Teckenstorleken har tre steg. Liten är diskret och passar täta sidor. Stor är lättare att läsa i en telefon, men kan bli trångt i en sidfot på en smal sida.

Hoppa över omslaget och ställ in startnummer

Bocka i Hoppa över första sidan för ett omslag. Omslaget får inget nummer, och numreringen börjar på sida 2 med det startnummer du angett. I ett sexsidigt dokument med start på 1 står det "Sida 1 av 5" på sida 2 och "Sida 5 av 5" på sida 6. Omslaget räknas inte, så numren stämmer med vad en läsare förväntar sig efter omslaget.

Ett startnummer är användbart när ett dokument är delat i flera delar. Om andra delen ska börja på sida 41 ställer du in startnumret till 41, så fortsätter numreringen från den första delen. Slå ihop delarna först med Slå ihop PDF-filer om du vill ha en fil, och numrera sedan den filen. Om delarna är foton kan du slå ihop dem till en PDF först. Verktyget numrerar filen du ger det och tittar inte på några andra filer.

Sidnummer på liggande sidor

En sida som lagrats med en rotation får fortfarande nummer som står rätt. Verktyget läser varje sidas rotationsinställning och vrider numret så att det matchar, så att det står rätt på en liggande sida. Efter att du sparat, öppna en roterad sida i en visare för att kontrollera att den ser rätt ut. Om en sida ligger fel innan du börjar, rotera den först.

Text före numret

Fältet för valfri text lägger ord framför varje nummer, till exempel Exhibit A- eller en referenskod. Vanliga latinska bokstäver, siffror och vanlig interpunktion fungerar. Standardtypsnittet som verktyget använder kan inte rita vissa symboler, till exempel pilar eller tecken från andra alfabet. Om du skriver en sådan visas ett meddelande och knappen förblir avstängd, så att inget sparas med en saknad symbol.

Kontrollera resultatet

Öppna den numrerade filen och titta på tre saker: första numrerade sidan, sista sidan och en liggande sida om det finns någon. Det första numret ska stämma med det du angav, det sista ska stämma med det antal du väntade dig, och inget nummer ska ligga ovanpå text. Verktyget kontrollerar inte vad som finns under numret, så en tät sidfot kan behöva större marginal eller ett annat hörn. Om en tom skannad sida sitter mitt i dokumentet, ta bort den först, annars räknas den med.

Spara originalet. Den numrerade filen är en ny kopia, och originalet ändras inte.

Snabba svar

Syns numren i alla visare och på utskrift? Ja. De är ritade på sidorna, så de syns på skärmen och på papper.

Varför stämmer inte sista numret med antalet sidor? När omslaget hoppas över börjar numreringen på sida 2, så sista numret är ett lägre än antalet sidor när startnumret är 1. Kontrollera exempelraden innan du sparar.

Kan jag numrera en del av ett dokument annorlunda? Ställ in startnumret för den filen och numrera den sedan separat. Verktyget numrerar en fil i taget.