Как пронумеровать страницы PDF и пропустить обложку

Чтобы пронумеровать страницы PDF, на каждой странице в одном и том же месте добавляется короткая подпись, после чего результат сохраняется как новый файл. Выберите угол, формат и начальный номер и отметьте галочку, если первая страница является обложкой. Инструмент, который работает в браузере, делает всё это на вашем устройстве, поэтому документ никуда не загружается.

Нумерация страниц в PDFВ PDF нужны номера страницСделать бесплатно

Как это сделать в fixmint

1. Перетащите PDF в поле на странице Нумерация страниц в PDF или нажмите на поле, чтобы выбрать файл.
2. Выберите положение, формат и размер шрифта. Небольшой предпросмотр рядом с кнопками положения показывает, где будет стоять номер.
3. Укажите начальный номер. Отметьте «Пропустить первую страницу (обложку)», если первая страница должна остаться без номера.
4. При необходимости введите текст перед каждым номером, например «Приложение А-», и нажмите «Добавить номера страниц».
5. Откройте новый файл и проверьте первую пронумерованную страницу, последнюю и страницу с альбомной ориентацией, если она есть.

Что такое номер страницы в PDF

Страница PDF не вычисляет свой номер сама. Номер внизу страницы — это текст, нанесённый на страницу так же, как любые другие слова. Он одинаково отображается на любом экране и при печати и остаётся на месте, если файл переносится на другое устройство.

Этот текст также зафиксирован. Если позже вы вставите или удалите страницы, напечатанные номера сами не пересчитаются. Нумеруйте файл последним шагом, когда страницы уже стоят в окончательном порядке.

В PDF могут храниться и метки страниц — отдельная настройка, которая меняет то, что показывает список страниц в программе просмотра. Инструмент здесь наносит видимые номера и не меняет метки страниц.

Выберите формат, подходящий документу

• 1 — простой номер. Подходит для отчёта, письма или анкеты.
• Страница 1 добавляет слово, что полезно, когда напечатанную страницу читают отдельно.
• Страница 1 из N показывает общее количество, поэтому читатель сразу видит, не пропало ли что-то. Такой формат часто используют в договорах и во всём, что печатается и передаётся на руки.
• 1 / N — компактная запись того же самого для узких колонтитулов.

N — это последний использованный номер. Если обложку не пропускать, это количество страниц. Если обложку пропустить, это последний номер на пронумерованных страницах, так что общее количество по-прежнему совпадает с тем, что видит читатель.

Выберите положение и отступ

Для нижнего колонтитула обычно выбирают центр внизу. Нижние углы подходят для страниц с центрированным заголовком или полем для переплёта, а верхние углы — для шапок. Небольшой предпросмотр рядом с кнопками положения показывает, где будет стоять номер.

Отступ — это расстояние между краем страницы и номером. Больший отступ уберёт номер от текста, который подходит близко к краю, например от скана с узкими полями. Инструмент не проверяет, что уже напечатано в этом месте. Если на странице есть текст в этой области, выберите другой угол или увеличьте отступ.

Размер шрифта имеет три варианта. «Маленький» незаметен и подходит для плотных страниц. «Большой» удобнее читать на телефоне, но на узкой странице он может теснить нижний колонтитул.

Пропустите обложку и задайте начальный номер

Отметьте «Пропустить первую страницу» для обложки. Обложка не получит номера, а нумерация начнётся со второй страницы с тем начальным номером, который вы задали. В шестистраничном документе при старте с 1 на второй странице будет написано «Страница 1 из 5», а на шестой — «Страница 5 из 5». Обложка не учитывается, поэтому номера совпадают с тем, что читатель ожидает увидеть после обложки.

Начальный номер полезен, когда документ разбит на части. Если вторая часть должна начинаться со страницы 41, задайте начало 41, и нумерация продолжится от первой части. Если нужен один файл, сначала объедините части с помощью Объединение PDF, а затем пронумеруйте готовый файл. Если части — это фотографии, сначала соберите их в один PDF. Инструмент нумерует тот файл, который вы ему передали, и не учитывает другие файлы.

Номера на страницах с альбомной ориентацией

Страница, сохранённая с поворотом, всё равно получает ровные номера. Инструмент читает настройку поворота каждой страницы и поворачивает номер соответственно, поэтому на странице в альбомной ориентации номер читается правильно. После сохранения откройте одну повёрнутую страницу в программе просмотра и убедитесь, что всё выглядит верно. Если страница лежит не той стороной ещё до начала работы, сначала поверните её.

Текст перед номером

Поле для необязательного текста добавляет слова перед каждым номером, например «Приложение А-» или справочный код. Работают обычные латинские буквы, цифры и распространённые знаки препинания. Стандартный шрифт инструмента не может отобразить некоторые символы, например стрелки или знаки других алфавитов. Если вы введёте такой символ, появится сообщение, а кнопка останется неактивной, так что ничего не сохранится с пропавшим символом.

Проверьте результат

Откройте файл с номерами и посмотрите на три вещи: первую пронумерованную страницу, последнюю страницу и страницу с альбомной ориентацией, если она есть. Первый номер должен совпадать с тем, что вы задали, последний — с ожидаемым количеством, а ни один номер не должен накладываться на текст. Инструмент не проверяет, что находится под номером, поэтому плотному нижнему колонтитулу может понадобиться больший отступ или другой угол. Если в середине стоит пустая страница от сканера, сначала удалите её, иначе она будет учтена в нумерации.

Сохраните оригинал. Файл с номерами — это новая копия, а исходный файл не меняется.

Быстрые ответы

Будут ли номера видны во всех программах просмотра и при печати? Да. Они нанесены на страницы, поэтому видны и на экране, и на бумаге.

Почему последний номер не совпадает с количеством страниц? Если обложка пропущена, нумерация начинается со второй страницы, поэтому при старте с 1 последний номер на единицу меньше количества страниц. Проверьте строку с примером перед сохранением.

Можно ли пронумеровать одну часть документа по-другому? Задайте начальный номер для этого файла и пронумеруйте его отдельно. Инструмент работает с одним файлом за раз.