Slik legger du til sidetall i en PDF og hopper over forsiden

For å legge til sidetall i en PDF tegner du en kort etikett på hver side, på samme sted, og lagrer resultatet som en ny fil. Velg hjørne, format og startnummer, og kryss av for «Hopp over første side» hvis første side er en forside. Et verktøy som fungerer i nettleseren gjør dette på enheten din, så dokumentet lastes aldri opp.

Legg til sidetallPDF-en trenger sidetallGjør det gratis

Slik gjør du det med fixmint

1. Dra PDF-filen inn i boksen i Legg til sidetall, eller trykk på boksen for å velge fil.
2. Velg posisjon, format og skriftstørrelse. Den lille forhåndsvisningen ved siden av posisjonsknappene viser hvor tallet havner.
3. Angi startnummer. Kryss av for «Hopp over første side (forside)» hvis første side skal stå uten nummer.
4. Skriv eventuell tekst foran hvert tall, for eksempel Vedlegg A-, og trykk på «Legg til sidetall».
5. Åpne den nye filen og kontroller den første nummererte siden, den siste siden og eventuelle liggende sider.

Hva et sidetall i en PDF er

En PDF-side regner ikke ut sitt eget nummer. Et tall nederst på en side er tekst som er tegnet inn på siden, på samme måte som alle andre ord. Det vises likt på alle skjermer og på papir, og det blir værende der hvis filen flyttes til en annen enhet.

Teksten er også fast. Hvis du senere setter inn eller sletter sider, nummereres ikke de trykte tallene på nytt av seg selv. Legg derfor på sidetall som siste steg, når sidene står i endelig rekkefølge.

En PDF kan også ha sidetallsetiketter, en egen innstilling som endrer hva sideoversikten i et leseprogram viser. Verktøyet her tegner synlige tall og endrer ikke sidetallsetikettene.

Velg et format som passer dokumentet

• 1 er det enkle tallet. Det passer til en rapport, et brev eller et skjema.
• Side 1 legger til et ord, noe som hjelper når en utskrevet side leses alene.
• Side 1 av N viser totalen, slik at leseren med én gang ser om sider mangler. Dette er vanlig i kontrakter og i alt som skrives ut og overleveres.
• 1 / N er den kompakte varianten av samme idé, for trange bunntekster.

N er det siste nummeret som brukes. Uten å hoppe over forsiden er det antall sider. Med forsiden hoppet over er det det siste nummeret på de nummererte sidene, slik at totalen fortsatt stemmer med det leseren ser.

Velg posisjon og margin

Midt nederst er det vanlige stedet for en bunntekst. Hjørnene nederst passer til en side med sentrert tittel eller innbindingsmargin, og hjørnene øverst passer til topptekster. Den lille forhåndsvisningen ved siden av posisjonsknappene viser hvor tallet havner.

Marginen er avstanden mellom kanten av siden og tallet. En bredere margin holder tallet unna tekst som går nær kanten, for eksempel en skanning med smale marger. Verktøyet ser ikke på hva som allerede er skrevet ut der. Hvis en side har tekst i det området, velg et annet hjørne eller en bredere margin.

Skriftstørrelsen har tre trinn. Liten er diskret og passer til tett tekst. Stor er lettere å lese på mobil, men kan presse seg inn i bunnteksten på en smal side.

Hopp over forsiden og sett startnummer

Kryss av for «Hopp over første side» for en forside. Forsiden får ikke noe nummer, og nummereringen starter på side 2 med startnummeret du har satt. I et dokument på seks sider med start på 1 står det «Side 1 av 5» på side 2 og «Side 5 av 5» på side 6. Forsiden telles ikke med, så tallene stemmer med det leseren forventer etter forsiden.

Et startnummer er nyttig når et dokument er delt i deler. Hvis den andre delen skal begynne på side 41, sett start til 41, så fortsetter tallene fra den første delen. Slå sammen delene først med Slå sammen PDF-filer hvis du vil ha én fil, og legg deretter til sidetall i den filen. Hvis delene er bilder, kan du sette dem sammen til én PDF først. Verktøyet nummererer filen du gir det, og ser ikke på andre filer.

Tall på liggende sider

En side som er lagret med en rotasjon, får fortsatt rette tall. Verktøyet leser rotasjonsinnstillingen for hver side og vrir tallet tilsvarende, slik at tallet står riktig vei også på en liggende side. Etter lagring bør du åpne én rotert side i et leseprogram for å sjekke at den ser riktig ut. Hvis en side står feil vei før du begynner, roter den først.

Tekst foran tallet

Feltet for valgfri tekst setter ord foran hvert tall, for eksempel Vedlegg A- eller en referansekode. Vanlige latinske bokstaver, siffer og vanlige skilletegn fungerer. Skriften verktøyet bruker, kan ikke tegne enkelte symboler, for eksempel piler eller tegn fra andre alfabeter. Hvis du skriver inn et slikt tegn, vises en melding, og knappen forblir avslått, slik at ingenting lagres med et manglende symbol.

Kontroller resultatet

Åpne den nummererte filen og se på tre ting: den første nummererte siden, den siste siden og en liggende side hvis det finnes en. Det første tallet skal stemme med det du satte, det siste skal stemme med antallet du forventet, og ingen tall skal ligge oppå tekst. Verktøyet sjekker ikke hva som ligger under tallet, så en tett bunntekst kan trenge en større margin eller et annet hjørne. Hvis en tom side fra skanneren ligger midt i dokumentet, slett den først, ellers telles den med.

Behold originalen. Den nummererte filen er en ny kopi, og originalen endres ikke.

Raske svar

Vises tallene i alle leseprogram og på papir? Ja. De er tegnet inn på sidene, så de vises på skjermen og på papir.

Hvorfor stemmer ikke det siste tallet med antall sider? Når forsiden er hoppet over, starter nummereringen på side 2. Med startnummer 1 er det siste tallet da ett lavere enn antall sider. Kontroller eksempellinjen før du lagrer.

Kan jeg nummerere en del av et dokument annerledes? Sett startnummeret for den filen, og legg deretter til sidetall i den alene. Verktøyet nummererer én fil om gangen.