Paginanummers toevoegen aan een PDF en de voorpagina overslaan

Om paginanummers aan een PDF toe te voegen, zet je op elke pagina op dezelfde plek een korte label en sla je het resultaat op als nieuw bestand. Kies de hoek, de opmaak en het startnummer, en vink het vakje aan als de eerste pagina een omslag is. Een tool die in je browser werkt, doet dit op je eigen apparaat, dus het document wordt nooit geüpload.

Paginanummers toevoegenpdf-pagina's hebben nummers nodigGratis doen

Zo doe je het met fixmint

1. Sleep de PDF naar het vak bij Paginanummers toevoegen, of tik op het vak om het bestand te kiezen.
2. Kies een positie, een opmaak en een lettergrootte. Het kleine voorbeeld naast de positieknoppen laat zien waar het nummer komt te staan.
3. Stel het startnummer in. Vink Eerste pagina overslaan (omslag) aan als de eerste pagina zonder nummer moet blijven.
4. Typ eventueel tekst vóór elk nummer, zoals Bijlage A-, en klik op Paginanummers toevoegen.
5. Open het nieuwe bestand en controleer de eerste genummerde pagina, de laatste pagina en eventuele liggende pagina’s.

Wat een paginanummer in een PDF is

Een PDF-pagina berekent zijn eigen nummer niet. Een nummer onderaan een pagina is tekst die op die pagina is getekend, net als elke andere tekst. Het ziet er op elk scherm en op papier hetzelfde uit en het blijft staan als het bestand naar een ander apparaat gaat.

Die tekst ligt ook vast. Als je later pagina’s invoegt of verwijdert, nummeren de afgedrukte nummers zich niet vanzelf opnieuw. Nummer het bestand daarom als laatste stap, wanneer de pagina’s in hun definitieve volgorde staan.

PDF’s kunnen ook paginalabels bevatten, een aparte instelling die bepaalt wat de paginalijst van een viewer toont. De tool hier tekent zichtbare nummers en verandert de paginalabels niet.

Kies een opmaak die bij het document past

• 1 is het gewone nummer. Het past bij een rapport, een brief of een formulier.
• Pagina 1 voegt een woord toe, handig als een afgedrukte pagina los van de rest wordt gelezen.
• Pagina 1 van N toont het totaal, zodat een lezer meteen ziet of er pagina’s ontbreken. Dit is gebruikelijk voor contracten en voor alles wat geprint en overhandigd wordt.
• 1 / N is de compacte vorm van hetzelfde idee, voor krappe voetregels.

N is het laatst gebruikte nummer. Als je de omslag niet overslaat, is dat het aantal pagina’s. Met de omslag overgeslagen is het het laatste nummer op de genummerde pagina’s, zodat het totaal nog steeds klopt met wat de lezer ziet.

Kies een positie en een marge

Het midden onderaan is de gebruikelijke plek voor een voettekst. De onderste hoeken passen bij een pagina met een gecentreerde titel of een bindmarge, en de bovenste hoeken bij kopteksten. Het kleine voorbeeld naast de positieknoppen laat zien waar het nummer komt te staan.

De marge is de afstand tussen de rand van de pagina en het nummer. Een bredere marge houdt het nummer vrij van tekst die dicht bij de rand loopt, zoals een scan met smalle marges. De tool kijkt niet naar wat daar al staat. Staat er tekst in dat gebied, kies dan een andere hoek of een bredere marge.

Lettergrootte heeft drie stappen. Klein is rustig en past bij drukke pagina’s. Groot is makkelijker te lezen op een telefoon, maar kan een voettekst op een smalle pagina te vol maken.

De voorpagina overslaan en een startnummer instellen

Vink Eerste pagina overslaan aan voor een omslag. De omslag krijgt geen nummer en de nummering begint op pagina 2 met het startnummer dat je hebt ingesteld. In een document van zes pagina’s met start op 1 staat op pagina 2 „Pagina 1 van 5” en op pagina 6 „Pagina 5 van 5”. De omslag telt niet mee, zodat de nummers aansluiten op wat een lezer na de omslag verwacht.

Een startnummer is handig als een document uit delen bestaat. Als het tweede deel bij pagina 41 moet beginnen, zet je de start op 41, en lopen de nummers door vanaf het eerste deel. Wil je één bestand, voeg de delen dan eerst samen met PDF’s samenvoegen en nummer daarna dat bestand. Zijn de delen foto’s, zet ze dan eerst om in één PDF. De tool nummert het bestand dat je aanlevert en kijkt niet naar andere bestanden.

Nummers op liggende pagina’s

Een pagina die met een rotatie is opgeslagen, krijgt toch rechtopstaande nummers. De tool leest de rotatie-instelling van elke pagina en draait het nummer mee, zodat het nummer op een liggende pagina de juiste kant op staat. Controleer na het opslaan één gedraaide pagina in een viewer om zeker te zijn dat het goed staat. Staat een pagina al voordat je begint de verkeerde kant op, draai hem dan eerst.

Tekst vóór het nummer

Het vak voor optionele tekst zet woorden vóór elk nummer, zoals Bijlage A- of een referentiecode. Gewone Latijnse letters, cijfers en veelgebruikte leestekens werken. Het standaardlettertype van de tool kan sommige symbolen niet tekenen, zoals pijlen of tekens uit andere alfabetten. Typ je zo’n teken, dan verschijnt er een melding en blijft de knop uitgeschakeld, zodat er niets met een ontbrekend symbool wordt opgeslagen.

Controleer het resultaat

Open het genummerde bestand en kijk naar drie dingen: de eerste genummerde pagina, de laatste pagina en een liggende pagina als die er is. Het eerste nummer moet overeenkomen met wat je hebt ingesteld, het laatste met het aantal dat je verwachtte, en geen enkel nummer mag op tekst liggen. De tool controleert niet wat onder het nummer staat, dus een drukke voettekst heeft misschien een grotere marge of een andere hoek nodig. Staat er midden in het document een lege gescande pagina, verwijder die dan eerst, anders telt die mee in de nummers.

Bewaar het origineel. Het genummerde bestand is een nieuwe kopie en het origineel wordt niet gewijzigd.

Snelle antwoorden

Zijn de nummers zichtbaar in elke viewer en op papier? Ja. Ze zijn op de pagina’s getekend, dus ze zijn zichtbaar op het scherm en op papier.

Waarom klopt het laatste nummer niet met het aantal pagina’s? Met de omslag overgeslagen begint de nummering op pagina 2. Bij start op 1 is het laatste nummer daardoor één lager dan het aantal pagina’s. Controleer de voorbeeldregel voordat je opslaat.

Kan ik een deel van een document anders nummeren? Stel het startnummer in voor dat bestand en nummer het apart. De tool nummert één bestand per keer.